Microsoft Excel에서 클릭 한 번으로 열에 필터를 설정하고 데이터를 필터링할 수 있다는 것을 알고 있습니다. "데이터" 탭에서 '필터'를 클릭하여 수행할 수 있습니다. 열을 기반으로 데이터를 필터링하는 것 외에도 일부 조건을 기반으로 데이터 세트를 완전히 필터링할 수도 있습니다. 특정 기준과 일치하는 데이터 세트를 필터링한다고 가정하면 고급 필터를 사용하여 수행할 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel의 고급 필터를 사용하는 방법을 알려 드리겠습니다. .
Excel에서 고급 필터를 사용하는 방법
직원의 샘플 데이터로 설명하겠습니다. 평소 근무 시간, 교육 연도, 연간 소득, 성별 및 주를 포함하는 데이터 세트가 있습니다. 이제 다음과 같이 조건에 맞는 데이터를 필터링하고 싶습니다.
남성의 상태:
- 평소 근무 시간:40
- 교육:13
- 연간 수입:35000 이상
- 성별:남성
- 주:알래스카
여성을 위한 조건:
- 평소 근무 시간:35시간 이상
- 교육:12세 이상
- 연간 수입:12000 이상
- 성별:여성
- 주:알래스카
조건이 보이면 남성과 여성 직원의 데이터를 별도로 필터링해야 합니다. 내 말은, 또는 조건, 그리고 그 안에는 AND 가 있었습니다. 조건을 충족해야 합니다.
이러한 조건을 충족하는 데이터를 필터링하려면 Excel 시트를 다르게 처리해야 합니다. 이것은 Excel의 고급 필터가 그림에 등장하는 곳입니다. 이제 동일한 Excel 시트 자체에서 기준을 준비합니다. A3에서 E5까지 아래에 표시된 대로 이미 존재하는 데이터와 동일한 열 이름으로 원본 데이터 세트 위에 두 개의 행을 만듭니다.
이제 조건에 언급된 데이터로 기준 열을 채웁니다. 남성의 상태 에서 언급했듯이 지정된 열로 전체 행을 채웁니다. 따라서 Row 4는 아래와 같이 채워집니다.
여성의 조건 에 따라 다음 행 5에 대해 동일한 작업을 반복합니다. 아래 그림과 같이. 이제 명확히 하자면 각 행의 데이터가 OR 조건 및 해당 행 내의 데이터(열별 데이터)는 AND 로 연결됩니다. 상태. 따라서 데이터를 필터링하는 데 필요한 기준을 충족하는 행을 만들었습니다.
이제 Excel의 고급 필터를 사용하여 데이터를 필터링할 차례입니다. 먼저 원본 데이터세트의 아무 셀이나 클릭하고 "데이터" 탭을 클릭한 다음 "고급" 버튼을 클릭합니다. 자동으로 목록 범위를 채웁니다. 기준 범위 옆에 있는 작은 버튼을 클릭합니다. . 이제 기준 범위, 즉 A3 ~ E5를 선택하고 동일한 작은 버튼을 클릭하여 기준 범위를 설정합니다. 이제 "확인"을 클릭하십시오. 기준을 충족하기 위해 데이터를 필터링합니다.
참고: 기준 범위의 열 이름은 이것이 작동하도록 하려면 데이터 세트의 열 이름과 정확히 동일해야 합니다.
Excel의 고급 필터를 사용하면 복잡한 쿼리를 충족하면서 데이터를 필터링할 수 있습니다. 그렇다면 데이터를 필터링하는 데 사용한 쿼리나 조건은 무엇입니까? 추가할 사항이 있으면 댓글을 통해 알려주세요.
읽기 :Word에서 기본 번호 매기기 목록을 변경하는 방법.
Excel에서만 고급 필터 고유 레코드를 사용하려면 어떻게 합니까?
데이터 탭에서 고급 필터를 선택한 다음 필터가 고유 레코드로만 설정되어 있는지 확인합니다. 모든 중복 레코드를 버릴 것입니다. 데이터를 다른 셀에 복사하거나 정확한 위치에 적용할 때도 사용할 수 있습니다.
필터 기능을 사용하기 전에 어떤 조치를 취해야 하나요?
데이터 세트 사이에 빈 행이 없는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 나머지 행을 건너뜁니다. 필터를 설정할 때 첫 번째 행은 헤더가 되고 그 아래의 나머지 행은 데이터입니다. 빈 데이터가 있으면 필터가 손상됩니다. 숫자의 경우 최소한 0이 되어야 합니다.