차트(Chart)는 데이터를 시각적으로 표현하는 그래픽 도구로, 원형 차트, 막대 그래프, 꺾은선 그래프 등 다양한 형태가 있습니다. 차트를 활용하면 복잡한 정보도 흥미롭고 보기 쉽게 전달할 수 있어 청중의 이해를 돕는 데 큰 효과가 있습니다.
진행률 차트란 무엇인가?
진행률 차트(Progress Chart)는 현재 진행 중인 작업의 완료 정도를 그래픽으로 나타낸 것입니다. 진행률 차트를 사용하면 개인이나 팀이 목표 달성 상황을 한눈에 모니터링할 수 있으며, 전략적 의사결정에 필요한 핵심 데이터를 제공받을 수 있습니다.
엑셀에서 진행률 차트 만들기
아래 튜토리얼을 따라 하면 엑셀에서 진행률 차트를 손쉽게 만들 수 있습니다.
1. 엑셀에서 막대형 진행률 차트 만들기
다음 단계를 따라 막대형 진행률 차트를 만들어 보세요.
Excel을 실행합니다.
워크시트에 데이터를 입력하거나 기존 데이터를 사용합니다.
데이터 범위를 선택(하이라이트)합니다.
삽입 탭을 클릭합니다.
차트 그룹에서 세로 막대형 또는 가로 막대형 차트 삽입 버튼을 클릭하고, 메뉴에서 2-D 막대형 아래의 묶은 세로 막대형(Clustered Bar)을 선택합니다.
그러면 워크시트에 묶은 막대형 차트가 생성됩니다.
행/열 전환(Switch Row/Column) 버튼을 클릭하여 표의 '제품(Product)' 열을 세로 축으로 이동시킵니다.
이제 제품 열이 세로 축으로 바뀌고, 나머지 열들은 차트의 범례 항목으로 전환됩니다.
'목표(Target)' 데이터 계열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 상황에 맞는 메뉴에서 데이터 계열 서식을 선택합니다.
화면 오른쪽에 데이터 계열 서식 창이 열립니다.
채우기 및 선 탭을 클릭합니다.
채우기를 클릭한 뒤 채우기 없음을 선택합니다.
테두리를 클릭하고 실선을 선택합니다.
그다음 채우기 없는 막대의 테두리 색상을 지정합니다.
데이터 계열 서식 창을 닫습니다.
차트의 플롯 영역을 클릭한 후 차트 디자인 탭으로 이동합니다.
차트 요소 추가 버튼을 클릭하고, 커서를 데이터 레이블 위에 올린 뒤 안쪽 아래(Inside Base)를 선택합니다.
모든 데이터 계열의 값이 막대 차트 안에 삽입됩니다.
막대 안의 데이터 레이블 중 백분율(%) 값을 제외한 나머지는 모두 삭제합니다.
'목표(Target)' 데이터 계열을 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 계열 서식을 선택합니다.
계열 옵션에서 계열 겹치기(Series Overlap) 값을 100%로 설정합니다.
가로(값) 축을 클릭합니다.
오른쪽의 데이터 계열 서식 창에서 축 옵션 버튼을 클릭합니다.
최대값(Maximum) 입력란에 차트의 최대 목표값을 입력합니다.
데이터 계열 서식 창을 닫으면 완성입니다.
이제 막대형 진행률 차트가 완성되었습니다.
2. 엑셀에서 원형(도넛) 진행률 차트 만들기
Excel을 실행합니다.
워크시트에 데이터를 입력하거나 기존 데이터를 사용합니다.
데이터 범위를 선택합니다.
삽입 탭을 클릭합니다.
차트 그룹에서 원형 또는 도넛형 차트 삽입 버튼을 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 도넛형(Doughnut)을 선택합니다.
이제 도넛 차트의 구멍 크기를 조절해 보겠습니다.
도넛 조각 중 하나를 두 번 클릭합니다. 예를 들어 여기서는 '계열 1 - 점 1' 조각을 두 번 클릭합니다.
화면 오른쪽에 데이터 요소 서식 창이 열립니다.
계열 옵션 탭에서 도넛 구멍 크기(Doughnut Hole Size)를 60%로 설정합니다.
다음은 도넛 차트 조각의 색상을 변경하는 단계입니다.
여전히 '계열 1 - 점 1' 조각을 선택한 상태에서 데이터 요소 서식 창의 채우기 및 선 탭을 클릭합니다.
채우기에서 단색 채우기를 선택합니다.
원하는 색상을 고른 뒤, 투명도를 30%로 설정합니다.
차트에서 '계열 1 - 점 2' 조각을 두 번 클릭하여 해당 조각을 사용자 지정합니다.
채우기 및 선 탭에서 채우기 → 단색 채우기를 클릭하고 색상을 선택합니다.
차트의 플롯 영역을 클릭한 후 조각을 한 번 더 클릭하면 '계열 1 - 점 1'과 '계열 1 - 점 2'가 모두 선택됩니다.
이번에는 '계열 1 - 점 1' 조각만 클릭하고, 데이터 계열 서식 창에서 채우기 및 선 탭을 엽니다.
테두리를 클릭하고 실선을 선택한 뒤 색상을 지정합니다.
같은 테두리 항목에서 너비를 2pt로 설정합니다.
데이터 계열 서식 창을 닫습니다.
이제 차트에 텍스트 상자를 추가하겠습니다.
삽입 탭을 클릭합니다.
텍스트를 클릭하고 텍스트 상자를 선택합니다.
도넛 원의 가운데 빈 공간에 텍스트 상자를 그립니다.
수식 입력줄에 =A2를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
글자 크기, 굵기, 스타일은 취향에 맞게 조절합니다.
마지막으로 범례 항목을 삭제하면 원형 진행률 차트가 완성됩니다.
이 튜토리얼이 Microsoft Excel에서 진행률 차트를 만드는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.