일상 업무에서 PDF 파일에서 Excel 스프레드시트로 데이터를 추출하는 것은 일반적인 작업입니다. 수동으로 하려면 힘들고 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 그러나 PDF에서 Excel로 데이터를 추출할 수 있는 기술에 익숙하다면 , 눈 깜짝할 사이에 작업을 수행할 수 있습니다. 이 기사에서는 PDF에서 Excel로 데이터를 추출하는 4가지 가능한 방법을 보여 드리겠습니다. 이러한 방법에 대해 알고 싶으시면 저희를 팔로우하십시오.
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PDF에서 Excel로 데이터를 추출하는 4가지 쉬운 방법
접근 방식을 설명하기 위해 도시 거주자 10명의 데이터 세트를 고려합니다. 그들의 ID, 집 유형, 지역 및 가족 구성원 수가 데이터 세트에 있습니다. 데이터는 PDF 파일로 제공됩니다. 우리의 주요 관심사는 PDF 파일에서 Excel 데이터시트로 데이터를 추출하는 것입니다.
1. 파워 쿼리를 사용하여 PDF에서 데이터 추출
이 방법에서는 Excel의 파워 쿼리를 사용하여 PDF에서 Excel 워크시트로 데이터를 추출합니다. 특징. 프로세스는 다음과 같이 설명됩니다.
📌 단계:
- 처음에는 데이터 탭에서 데이터 가져오기> 파일에서를 선택합니다. .
- 그런 다음 PDF에서를 선택합니다. 옵션.
- 연결 중이라는 대화 상자 두 번째 대화 상자가 나타날 때까지 기다리십시오.
- 몇 초 안에 데이터 가져오기라는 다른 대화 상자가 나타납니다. 나타납니다.
- 그런 다음 데이터를 추출할 PDF 파일을 선택하고 가져오기를 클릭합니다. . 우리의 경우 데이터라는 PDF 파일을 선택합니다. .
- 내비게이터라는 새 대화 상자 나타납니다.
- 그런 다음 Table001(1페이지)을 선택합니다. 표를 워크시트로 가져오는 옵션입니다.
- 옵션을 선택하면 내비게이터에 해당 페이지의 데이터세트가 시각적으로 표시됩니다. 대화 상자.
- 마침내 로드를 클릭합니다. .
- 시트 바에서 새 시트가 열리는 것을 볼 수 있습니다. , 제목 Table001(페이지 1), 데이터가 Excel 파일에 표로 추출됩니다.
- 마침내 Excel 시트에 데이터가 표시됩니다.
따라서 우리의 방법이 성공적으로 작동했으며 PDF에서 Excel로 데이터를 추출할 수 있다고 말할 수 있습니다.
자세히 알아보기: 채울 수 있는 PDF에서 Excel로 데이터를 내보내는 방법(빠른 단계 포함)
2. Excel 복사 붙여넣기 기능 사용
이 절차에서는 컴퓨터의 기본 복사 및 붙여넣기 기능을 사용하여 PDF에서 추출합니다. 엑셀 . 동일한 데이터 세트를 사용하여 프로세스를 시연할 것입니다. 이 프로세스의 단계는 단계별로 아래에 나와 있습니다.
📌 단계:
- 먼저 전체 데이터세트를 선택합니다. 이를 위해 'Ctrl+A'를 누르십시오. 당신의 키보드에. 그런 다음 'Ctrl+C'를 누릅니다. 데이터세트를 복사합니다.
- 이제 Microsoft Excel을 엽니다. 컴퓨터에서 빈 통합 문서를 선택합니다. 빈 스프레드시트를 여는 옵션입니다.
- 새 빈 시트가 눈앞에 열립니다. 해당 워크시트에서 아무 셀이나 선택하세요.
- 그런 다음 홈에서 탭에서 붙여넣기> 대상 서식 붙여넣기를 선택합니다. Excel 스프레드시트에 붙여넣습니다.
- 'Ctrl+V'를 누를 수도 있습니다. 워크시트에 데이터세트를 붙여넣습니다.
- 데이터세트에 적합한 제목을 적고 글꼴, 정렬에서 필요한 서식을 지정합니다. 및 스타일 리본에서 그룹을 사용하여 데이터세트를 PDF와 유사하게 보이게 합니다. 데이터세트 스타일을 수정하는 방법에 익숙하지 않은 경우 데이터세트 형식을 지정할 수 있습니다. 다양한 방법으로.
- 마침내 Excel 통합 문서에서 데이터세트를 가져옵니다.
마지막으로 우리의 방법이 완벽하게 작동했으며 PDF에서 Excel로 데이터를 추출할 수 있다고 말할 수 있습니다.
자세히 보기:서식을 사용하여 PDF에서 Excel로 표 복사(2가지 효과적인 방법)
3. Microsoft Word를 통해
이 프로세스에서는 Microsoft Word의 도움을 받아 PDF에서 Excel 워크시트로 데이터를 추출합니다. 데이터세트는 데이터라는 PDF에 있습니다. . 이 과정에서 먼저 워드 파일로 복사하여 최종 Excel 통합 문서에 복사합니다. 방법은 다음과 같습니다.
📌 단계:
- 이 방법의 시작 부분에서 PDF 파일의 데이터세트를 선택합니다.
- 그런 다음 'Ctrl+C'를 누릅니다. 데이터를 복사합니다.
- 이제 Microsoft Word를 실행합니다. 컴퓨터에서 빈 문서를 선택합니다. 옵션.
- 그런 다음 오른쪽 클릭 마우스 및 붙여넣기 옵션에서 원본 서식 유지(K)를 선택합니다.
- 전체 데이터세트가 표시되지 않으면 포인터 이동을 클릭합니다. 왼쪽 위 아이콘 (또한 전체 테이블을 선택하는 데 도움이 됨) 적절한 정렬을 선택합니다.
- 이제 포인터 이동을 다시 클릭합니다. 아이콘을 누르고 'Ctrl+C'를 누릅니다. 키보드에서 표를 복사합니다.
- 워크시트에서 아무 셀이나 선택하고 'Ctrl+V'를 누릅니다. 데이터세트를 붙여넣습니다.
- 그런 다음 데이터세트에 적합한 제목을 적고 글꼴, 정렬에서 필요한 서식을 지정합니다. 및 스타일 리본에서 사용할 수 있는 그룹으로 데이터세트를 PDF와 유사하게 만들 수 있습니다. 데이터세트 스타일을 수정하는 방법에 익숙하지 않은 경우 데이터세트 형식을 지정할 수 있습니다. 다양한 방법으로.
- 결국 Excel 통합 문서에서 데이터세트를 얻게 됩니다.
따라서 절차가 완벽하게 작동했으며 PDF에서 Excel로 데이터를 추출할 수 있다고 말할 수 있습니다. .
자세히 보기:소프트웨어 없이 PDF를 Excel로 변환하는 방법(3가지 쉬운 방법)
4. Adobe Acrobat 변환 도구를 사용하여 데이터 추출
Adobe Acrobat 사용자인 경우 Adobe Acrobat의 기본 제공 기능에서 PDF 파일을 Excel로 내보낼 수 있습니다. 이 방법의 단계는 다음과 같이 설명됩니다.
📌 단계:
- 먼저 Adobe Acrobat에서 파일을 엽니다. .
- 그런 다음 PDF 내보내기를 선택합니다. 도구 의 옵션 오른쪽에 표시된 옵션 PDF 측면.
- 도구 옵션이 오른쪽에 표시되지 않음 창 측면의 오른쪽에서 찾을 수 있습니다. 집 측면 탭.
- 이제 스프레드시트> Microsoft Excel 통합 문서를 선택합니다. .
- 마지막으로 내보내기를 클릭합니다. 버튼.
- 다른 이름으로 저장이라는 새 창 나타날거야. 내보낸 후 파일 열기 옵션을 선택합니다. . 그런 다음 원하는 위치를 선택하여 Excel 파일을 저장합니다. 데스크톱을 선택합니다. 파일을 저장합니다.
- 다른 대화 상자가 나타납니다.
- Excel 파일의 적절한 이름을 적고 저장을 클릭합니다. . 우리의 경우 데이터를 작성합니다. 파일 이름으로.
- Adobe Acrobat에 작은 진행률 표시줄이 표시됩니다. 파일 내보내기 진행률을 표시합니다.
- 마지막으로 Microsoft Excel 자동으로 열립니다. 글꼴, 정렬에서 필요한 서식을 지정합니다. 및 스타일 홈에서 사용 가능한 그룹 리본을 사용하여 데이터세트가 PDF와 유사하게 보이게 합니다. 데이터세트 스타일을 수정하는 방법에 익숙하지 않은 경우 데이터세트 형식을 지정할 수 있습니다. 다양한 방법으로.
- 데이터를 Excel 스프레드시트로 가져옵니다.
따라서 작업 방법이 성공적으로 수행되고 PDF에서 Excel로 데이터를 추출할 수 있다고 말할 수 있습니다.
자세히 보기:VBA를 사용하여 PDF에서 Excel로 특정 데이터를 추출하는 방법
결론
이것이 이 기사의 끝입니다. 이것이 당신에게 도움이 되기를 바라며 PDF에서 Excel로 데이터를 추출할 수 있기를 바랍니다. 추가 질문이나 권장 사항이 있는 경우 아래 의견 섹션에서 공유해 주세요.
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