데이터를 Excel로 가져오기(3가지 적절한 방법)

데이터로 무엇이든 하려면 먼저 해당 데이터 를 가져와야 합니다. 워크시트에 . Excel은 데이터를 가져올 수 있습니다. 텍스트 파일에서 또한 데이터를 검색할 수 있습니다. 웹사이트 . 여기에서 데이터 가져오기 방법을 찾을 수 있습니다. 엑셀로.

Excel에서 데이터를 가져오는 3가지 방법

여기에서는 어떤 파일 형식에 대해 논의하고 있습니다. Excel을 직접 열 수 있습니다. 데이터 를 얻으려면 파일 형식 에서 다음 명령을 사용하십시오. 파일 >> 열기 >> 찾아보기 . 다음 이미지는 Excel에서 열 수 있는 파일 형식 목록을 보여줍니다.

1. 다른 파일에서 데이터 가져오기

여기에서는 데이터를 가져오는 방법을 보여드리겠습니다. 다양한 유형의 파일 에서 데이터 가져오기를 사용하여 Excel에서 데이터 탭의 기능 . 파일을 가져오려면 아래 단계를 따르세요. Excel 워크시트에 넣습니다.

1.1. 여러 Excel 파일에서 데이터 가져오기

Excel 2013은 이전 버전과 호환됩니다. . 이전 버전과 호환 새 버전이 Excel의 이 새 버전이 시장에 출시됩니다. 호환 이전 버전 엑셀 파일의. 엑셀 2013 XLSX 지원 , XLSM , XLSB , XLTX , XLTM , 및 XLAM 파일 형식. 이러한 현재 파일 형식을 지원하는 것 외에도 Excel 2013은 통합 문서 파일 을 열 수 있습니다. 모든 이전 버전의 Excel에서.

• XLS: Excel 4, Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel 2002,
  및 Excel 2003
• XLM: Excel 4 매크로가 포함된 이진 파일(데이터 없음)
• XLT: Excel 템플릿용 바이너리 파일
• XLA: Excel 추가 기능용 이진 파일

Excel은 또한 다른 스프레드시트 소프트웨어에서 만든 하나의 파일 형식인 ODS도 지원합니다. , OpenDocument 스프레드시트 체재. ODS 파일은 다양한 "열기"에 의해 생성됩니다. Google 드라이브를 포함한 소스 소프트웨어 , 오픈오피스 , 리브레오피스 , 스타오피스 및 기타.

참고: Excel은 Lotus 1-2-3, Quattro Pro 또는 Microsoft Works 파일을 지원하지 않습니다.

데이터 가져오기 가능 다른 Excel 파일에서 Excel로 직접 로드 데이터 또는 변형 파워 쿼리 편집기 사용 . 데이터를 가져오려면 아래 단계를 따르세요. 다른 Excel 파일 에서 Excel로 변형 하여 파워 쿼리 편집기를 사용한 데이터 .

단계:

• 먼저 데이터 탭 으로 이동합니다.>> 데이터 가져오기 를 클릭하십시오.>> 파일에서 클릭>> Excel 통합 문서에서 선택 .

• 이제 데이터 가져오기 상자가 열립니다.
• 그런 다음 Excel 파일 데이터를 가져오려는 이 활성 워크시트에 . 여기에서 학생 정보 를 선택합니다. Excel 파일이라는 이름의 .
• 그런 다음 가져오기를 클릭합니다. .

• 다음으로 내비게이터 상자가 나타납니다.
• 그런 다음 데이터를 가져올 테이블을 선택하십시오. 이 활성 워크시트에 . 여기에서는 Excel 파일에서 데이터 가져오기 를 선택합니다. 테이블이라는 이름의 .
• 그런 다음 데이터 변환을 클릭합니다. .

• 이제 Excel 파일에서 데이터 가져오기 파워 쿼리 편집기에서 테이블이 열립니다. .

• 그런 다음 행 줄이기 를 클릭하십시오.>> 행 제거 를 클릭하십시오.>> 상위 행 제거 선택 .

• 다음으로 상위 행 제거 상자가 열립니다
• 그런 다음 행 수를 삽입합니다. 제거하려는 . 여기에 2를 삽입합니다. .
• 그런 다음 확인을 클릭합니다. .

• 이제 첫 번째 행을 헤더로 사용을 클릭합니다. 첫 번째 행을 헤더로 선택합니다.

• 그런 다음 닫기 및 로드를 클릭합니다.>> 닫기 및 로드 선택 .

• 다음으로 데이터 가져오기 상자가 열립니다.
• 그런 다음 통합 문서에서 이 데이터를 볼 방법을 선택합니다. 여기서 표를 선택합니다. .
• 그런 다음 기존 워크시트를 켭니다. 옵션.
• 이제 셀 참조를 삽입합니다. 데이터를 넣을 위치. 여기에 셀 B4를 입력합니다. .
• 그런 다음 확인을 클릭합니다. .

• 마지막으로 데이터를 가져옵니다. 다른 Excel 파일에서 Excel로 파워 쿼리 편집기 사용 .

자세히 알아보기: Excel 매크로:여러 Excel 파일에서 데이터 추출(4가지 방법)

1.2. Excel의 텍스트 파일에서 데이터 가져오기

텍스트 파일에서 , 원시 문자를 찾을 수 있습니다. , 형식 지정 없음 . Excel은 거의 모든 유형의 텍스트 파일을 열 수 있습니다.

• CSV: 쉼표로 구분된 값입니다. 열은 쉼표로 구분되고 행은 캐리지 리턴(Enter)으로 구분됩니다.
• TXT: 열은 탭으로 구분되고 행은 캐리지 리턴(Enter)으로 구분됩니다.
• PRN: 열은 여러 공백 문자로 구분되고 행은 캐리지 리턴(Enter)으로 구분됩니다. Excel은 이러한 유형의 파일을 단일 열로 가져옵니다.
• DIF: 원래 VisiCalc 스프레드시트에서 사용된 파일 형식입니다. 거의 사용되지 않습니다.
• SYLK: Multiplan에서 원래 사용하는 파일 형식입니다. 거의 사용되지 않습니다.

이러한 텍스트 파일 의 대부분은 유형에는 변형이 있습니다. 예:텍스트 파일 Mac 에서 제작 환경에 다른 행 끝 문자가 있습니다. . Excel은 문제 없이 변형을 쉽게 처리할 수 있습니다.

데이터 가져오기 가능 텍스트 파일에서 Excel로 다음 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저 데이터 탭 으로 이동합니다.>> 데이터 가져오기 를 클릭하십시오.>> 파일에서 클릭>> 텍스트/CSV에서 선택 .

• 이제 데이터 가져오기 상자가 열립니다.
• 그런 다음 텍스트 파일 데이터를 가져오려는 위치에서 이 활성 워크시트에 . 여기에서는 텍스트 파일을 사용하여 데이터 가져오기 를 선택합니다. 텍스트 파일이라는 이름의 .
• 그런 다음 가져오기를 클릭합니다. .

• 다음으로 상자 데이터 포함 텍스트 파일 열릴 것이다. 여기에서 자동으로 세미콜론 을 선택합니다. 구분자로 .
• 그런 다음 로드를 클릭합니다. .

• 마지막으로 데이터 텍스트 파일 에서 가져오기됩니다. 엑셀로.

자세히 알아보기: 텍스트 파일을 Excel로 가져오는 방법(4가지 쉬운 방법)

1.3. 웹 페이지에서 데이터 로드

데이터를 가져올 수 있습니다. 대부분의 웹페이지에서 엑셀에서. 데이터를 가져오려면 아래 단계를 따르십시오. 웹페이지에서 .

단계:

• 처음에는 데이터 탭 으로 이동합니다.>> 데이터 가져오기 를 클릭하십시오.>> 기타 출처 를 클릭하십시오.>> 웹에서 선택 .

• 이제 웹에서 상자가 나타납니다.
• 그런 다음 URL 데이터를 가져오려는 위치에서 Excel 워크시트에서 .
• 그런 다음 확인을 누릅니다. .

• 다음으로 내비게이터 상자가 열립니다.
• 그런 다음 표 를 선택합니다. 가져오기하려는 . 여기에서는 65세 이상 인구를 선택합니다. 테이블.
• 그런 다음 로드를 클릭합니다. .

• 마지막으로 데이터 가져오기됩니다. 웹 페이지에서 Excel로 .

자세히 알아보기: 웹에서 Excel로 데이터를 가져오는 방법(빠른 단계 사용)

1.4. PDF 파일에서 데이터 가져오기

데이터 가져오기도 가능합니다. PDF 파일에서 엑셀에서. 데이터를 가져오려면 아래에 제공된 단계를 따르십시오. PDF 파일에서 엑셀에서.

단계:

• 처음에는 데이터 탭 으로 이동합니다.>> 데이터 가져오기 를 클릭하십시오.>> 파일에서 클릭>> PDF에서 선택 .

• 이제 데이터 가져오기 상자가 열립니다.
• 그런 다음 PDF 파일 데이터를 가져오려는 이 활성 워크시트에 . 여기에서 PDF 파일 가져오기 를 선택합니다. PDF 파일이라는 이름의 .
• 그런 다음 가져오기를 클릭합니다. .

• 다음으로 내비게이터 상자가 열립니다.
• 그런 다음 표 를 선택합니다. 가져오기하려는 . 여기서 Table001(Page1)을 선택합니다. 테이블.
• 그런 다음 로드를 클릭합니다. .

• 마지막으로 데이터 가져오기됩니다. PDF 파일에서 Excel로 .

1.5. Microsoft Access 데이터베이스에서 데이터 로드

엑셀 2013 다음 데이터베이스 관련 파일 형식을 열 수 있습니다. :

• Microsoft Access 파일: 이러한 파일에는 MDB 및 ACCDB를 비롯한 다양한 확장자가 있습니다.
• dBase 파일: dBase III 및 dBase IV에서 생성한 Excel 2013 지원 파일입니다. Excel은 dBase II 파일을 지원하지 않습니다.

다양한 유형의 데이터베이스 연결 을 수행할 수 있습니다. 데이터베이스 사용 Excel을 통해 . 데이터베이스에 연결한 후 질의 를 수행할 수 있습니다. 데이터 검색 선택적으로 전체 데이터베이스가 아닌 .

데이터를 가져올 수 있습니다. Microsoft Access 데이터베이스에서 Excel로 다음 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저 데이터 탭 으로 이동합니다.>> 데이터 가져오기 를 클릭하십시오.>> 데이터베이스에서 클릭>> Microsoft Access 데이터베이스에서 선택 .

• 이제 데이터 가져오기 상자가 열립니다.
• 그런 다음 Microsoft Access 데이터베이스 파일 을 선택합니다. 데이터를 가져오려는 위치에서 이 활성 워크시트에 . 여기에서는 Microsoft Access 데이터베이스에서 데이터 가져오기 를 선택합니다. 파일이라는 이름의 .
• 그런 다음 가져오기를 클릭합니다. .

• 다음으로 내비게이터 상자가 열립니다.
• 그런 다음 표 를 선택합니다. 가져오기하려는 . 여기에서는 Microsoft Access 데이터베이스에서 데이터 가져오기 를 선택합니다. 명명된 테이블.
• 그런 다음 로드를 클릭합니다. .

• 마지막으로 데이터 가져오기됩니다. Microsoft Access 데이터베이스에서 Excel로 .

1.6. XML 파일을 사용하여 Excel에서 데이터 가져오기

XML(Extensible Markup Language) 텍스트 파일 입니다. 구조화된 데이터를 포함하는 데 사용되는 형식 . 데이터 태그로 묶여 있습니다. , 설명 데이터 .

먼저 여기 XML 파일에서 xml 파일을 다운로드합니다.

간단한 XML을 열 수 있습니다. 거의 또는 전혀 노력하지 않고 파일을 만들 수 있습니다. 복잡한 XML 파일 그러나 약간의 작업이 필요합니다.

이제 데이터를 가져오는 방법을 보여드리겠습니다. 엑셀 XML 파일에서 . 아래 단계에 따라 직접 수행하십시오.

단계:

• 처음에는 데이터 탭 으로 이동합니다.>> 데이터 가져오기 를 클릭하십시오.>> 파일에서 클릭>> XML에서 선택 .

• 그런 다음 데이터 가져오기 상자가 열립니다.
• 다음으로 XML 파일 을 선택합니다. 데이터를 가져오려는 위치에서 이 활성 워크시트에 . 여기에서 XML 파일 가져오기 를 선택합니다. XML 파일이라는 이름의 .
• 그런 다음 가져오기를 클릭합니다. .

• 이제 내비게이터 상자가 열립니다.
• 그런 다음 표 를 선택합니다. 가져오기하려는 . 여기에서 URL 을 선택합니다. 명명된 테이블.
• 그런 다음 로드를 클릭합니다. .

• 마지막으로 데이터 XML 파일 에서 가져오기 Excel 워크시트에서.

자세히 알아보기: 한 Excel 워크시트에서 다른 Excel 워크시트로 자동으로 데이터 전송

유사한 수치

• Excel의 다른 워크시트에서 값을 가져오는 방법
• Excel VBA:웹사이트에서 자동으로 데이터 가져오기(2가지 방법)
• 매크로를 사용하여 Excel에서 한 시트에서 다른 시트로 데이터를 전송하는 방법
• 단일 기준에 따라 Excel에서 여러 값 반환(3가지 옵션)
• Excel의 여러 기준에 따라 테이블에서 데이터를 추출하는 방법

2. 복사 붙여넣기 기능을 사용하여 Excel에서 데이터 가져오기

때로는 표준 복사 붙여넣기를 시도하는 것이 좋습니다. 특징. 이 간단한 복사 붙여넣기로 이전 작업을 수행하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 기능.

아래에 제공된 단계를 수행하면 데이터 를 쉽게 얻을 수 있습니다. 텍스트 파일 에서 복사 붙여넣기를 사용하여 Excel 워크시트에서 기능.

단계:

• 먼저, 텍스트 파일을 엽니다. 복사하려는 위치에서 the data to paste into the Excel file. Here, we will open a Text file named Sales Analysis .
• Then, select the data and press CTRL+C .

• After that, select the Cell where you want to paste the data . Here, we will select Cell B4 .
• Next, press CTRL+V to paste the data .

• Then, click on the Ctrl button >> click on Use Text Import Wizard .

• Now, the Text Import Wizard box will open.
• After that, click on Next .

• Next, select Semicolon as Delimiters .
• Again, click on Next .

• Finally, click on Finish .

• Thus , you can copy paste data from a Text file to an Excel worksheet.

자세히 알아보기: How to Import Text File with Multiple Delimiters into Excel (3 Methods)

3. Using VBA to Import Data in Excel

In the final method, we will show you how you can import data in Excel from a file of your choice using VBA . Follow the steps given below to do it on your own.

단계:

• In the beginning, go to the Developer tab >> click on Visual Basic .

• Now, Microsoft Visual Basic for Application box will open.
• After that, click on Insert>> select Module .

• Then, write the following code in your Module .

Sub Import_Data_Using_VBA()
    Dim Location_of_File As String
    Location_of_File = Application.GetOpenFilename
    If Location_of_File = "False" Then
        Beep
        Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    Set Import_Data = Workbooks.Open(Filename:=Location_of_File)
    Import_Data.Worksheets(1).Range("A1:C7").Copy
    Sheet7.Range("B4").PasteSpecial xlPasteValues
    Import_Data.Close
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Code Breakdown

• First, we created a Sub Procedure as Import_Data_Using_VBA .
• Then, we declared Location_of_File as String .
• After that, we used Location_of_File to open a file using the GetOpenFilename method.
• Next, we used the If statement to check if Location_of_File is False , then it will Beep and exit sub.
• Then, we set Application.ScreenUpdating is False .
• Afterward, we set Import_Data to open Filename Location_of_File using the Open method.
• Next, we copied Cell range A1:C7 of Worksheet1 from the Import_Data file using the Copy method.
• Then, we pasted the data in Cell B4 of Sheet7 using the PasteSpecial method.
• After that, we closed Import_Data.
• Finally, we set the Application.ScreenUpdating is True .

• Next, click on the Save button and go back to your worksheet.

• After that, go to the Developer tab>> click on Macros .

• Now, the Macros box will appear.
• Then, select Importing_Data_Using_VBA .
• After that, click on Run .

• Now, the Open box will appear.
• Afterward, select the file you want to import. Here, we will insert Using VBA to Import Data named Excel File .
• Then, click on Open .

• Thus, you can import data from a file using VBA .

• Finally, you can format your data in Excel according to your preference.

결론

So, in this article, you will find 3 ways to import data 엑셀에서. Use any of these ways to accomplish the result in this regard. Hope you find this article helpful and informative. Feel free to comment if something seems difficult to understand. Let us know any other approaches which we might have missed here. And, visit ExcelDemy for many more articles like this. Thank you!

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