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Excel 고급 필터(5가지 유용한 응용 프로그램)

Microsoft Excel에는 고급 필터라는 멋진 기능이 있습니다. . 특정 범주에 따라 데이터를 추출하는 데 도움이 됩니다. 이 기사에서는 Excel 고급 필터에 대해 자세히 알아볼 것입니다. 5가지 유용한 예가 있습니다. 자, 더 이상 지체하지 말고 진행해 봅시다.

이 샘플 파일을 받아 직접 사용해 보세요.

Excel의 일반 필터와 고급 필터

두 용어가 비슷해 보이지만 일반 필터와 고급 필터 사이에는 몇 가지 차이점이 있습니다. 한 눈에 확인해보자.

  • 고급 필터 일반 필터는 할 수 없는 반면 필터링된 데이터를 다른 위치로 동시에 추출하는 데 도움이 됩니다.
  • 일반 필터 나열된 기준으로 제한됩니다. 그러나 고급 필터 복잡한 범위의 기준으로 작업할 수 있습니다.
  • 고급 필터 데이터세트에서 고유한 레코드를 추출하는 데 매우 유용합니다.

엑셀 고급 필터의 5가지 유용한 응용 프로그램

다음은 커피 유형 키워드의 공개 검색에 대한 샘플 데이터세트입니다. . 검색량이 표시됩니다. 및 트래픽 키워드 비율 뿐만 아니라.

Excel 고급 필터(5가지 유용한 응용 프로그램)

이제 고급 필터 를 적용해 보겠습니다. 다양한 상황에 대해 이 데이터세트에 추가합니다.

1. Excel 고급 필터에서 기준 적용

고급 필터 Excel 리본의 도구일 뿐만 아니라 다양한 방법으로 수행할 수 있는 명령이기도 합니다. 여기에서는 고급 필터를 사용하여 다양한 기준을 적용하는 방법을 살펴보겠습니다.

1.1 한 단어 기준

이 첫 번째 예에서는 고급 필터가 있는 특정 단어 하나를 찾습니다.

  • 먼저 데이터 내에서 필터링할 셀을 선택합니다.
  • 그런 다음 데이터 리본을 클릭하고 필터 를 선택하십시오. 정렬 및 필터에서 그룹.

Excel 고급 필터(5가지 유용한 응용 프로그램)

  • 다음으로 필터링 을 클릭합니다. 열 상단에 있는 아이콘을 클릭하고 단어를 입력합니다("best ”) 텍스트 필터 필드.

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  • 확인을 클릭합니다. . 아래 이미지와 같이 필터링된 데이터를 얻을 수 있습니다.

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1.2 두 단어 기준

두 단어에 대한 데이터를 필터링하려면 위의 방법이 작동하지 않습니다. 그러나 동일한 필터를 사용하여 아이콘을 사용하여 두 단어에 대한 데이터 레코드를 필터링할 수 있습니다. 이를 위해 아래 단계를 따르십시오:

  • 첫째, 텍스트 필터 명령은 드롭다운 에 있습니다. 그런 다음 사용자 정의 필터 를 클릭하십시오. 명령.

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  • 그런 다음 맞춤 자동 필터 대화 상자가 나타납니다.
  • 대화 상자에서 표를 두 단어로 필터링할 수 있습니다. 첫 번째 및 두 번째 드롭다운에서 포함을 선택합니다. .

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  • 두 번째 드롭다운의 오른쪽 입력란에 best를 입력합니다. 및 기계 .

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  • 이제 대화 상자에 두 개의 라디오 버튼이 있습니다. 그리고또는 .

'그리고' 사용

  • 그리고 '를 입력하면 필터링된 키워드에 '최고 " 및 "기계 ".

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'또는' 사용

  • 이제 '또는 " 라디오 버튼.

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1.3 두 단어 이상의 기준

때때로 데이터 분석은 복잡한 방식으로 데이터를 필터링해야 합니다. 다음 기준에 따라 복잡한 방식으로 데이터를 필터링할 수 있습니다.

  • 키워드 열에는 "최고가 표시됩니다. ", "머신 ', '리뷰 ".
  • 검색량 열 값은 200보다 크거나 같습니다.
  • 트래픽 열 값은 1.5 이하입니다. .

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이제 제공된 기준에 따라 이 데이터세트를 필터링해 보겠습니다.

  • 처음에는 데이터 리본 및 정렬 및 필터 아래 그룹은 고급을 클릭합니다. 명령.

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  • 그런 다음 필터링할 데이터를 목록에 입력합니다. 범위 필드.

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  • 다음은 기준 범위 필드에 기준을 만든 범위를 입력합니다.

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  • 마지막으로 확인을 누릅니다. 결과를 보게 될 것입니다.

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참고 :복사 대상 목록 필터링, 제자리 때문에 필드가 비활성화됨(위 이미지) 옵션이 위에서 선택되었습니다.

2. Excel 수식을 사용한 고급 필터

간단한 공식을 사용하여 고급 필터를 적용할 수도 있습니다. 아래 단계를 따르세요.

  • 먼저, 셀 범위 F5:F6에 기준 키워드를 삽입합니다. .

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  • 다음으로 이 수식을 셀 G5에 삽입합니다. .
=B5>700

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  • 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. .
  • 조건이 TRUE임을 알 수 있습니다. 키워드입니다.

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  • 마지막으로 G6 셀 에 동일한 수식을 적용합니다. 출력을 확인하세요.

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참고 :여기서 기억해야 할 중요한 사항이 있습니다. 기준 범위의 모든 기준이 동일하기 때문에 모든 공식은 동일합니다. 독립적으로 작동합니다.

3. Excel 고급 필터에서 와일드카드 문자 사용

때때로 와일드카드 문자 를 사용하는 상황이 발생합니다. (? , * , 및 ~ ) 시간을 절약할 수 있습니다. "e 문자로 시작하는 회사만 표시하려는 필터링 유형을 고려하십시오. ".

  • 먼저 데이터 내에서 필터링할 셀을 선택합니다.
  • 그런 다음 앞에서 설명한 대로 필터를 적용합니다.
  • 다음으로 필터링 을 클릭합니다. 열 상단의 아이콘을 클릭하고 "e*텍스트 필터 필드.

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  • 확인을 클릭합니다. . 아래 이미지와 같이 필터링된 데이터를 얻을 수 있습니다.

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4. 고유 목록을 추출하는 고급 필터

반복되는 값에서 데이터를 가져오려면(첨부 이미지 참조) 이 방법이 도움이 됩니다.

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아래의 과정을 확인해 봅시다:

  • 위에서 설명한 대로 고급 필터를 엽니다. 데이터의 대화 상자 탭.
  • 여기에 목록 범위 B4:D15를 삽입합니다. .
  • 다음에 고유한 레코드만 체크 표시 상자.

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  • 이후 확인을 누릅니다. .
  • 당신만의 고유한 키워드 목록이 있습니다.

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5. 열 간격에 고급 필터 삽입

간격이 무엇인지 아십니까? 1 – 5, 8 – 15; 이것은 간격입니다. 다른 간격으로 열을 필터링하고 싶으십니까? 아래 단계를 따르십시오.

  • 먼저 기준 범위를 만듭니다. 다음 이미지와 같습니다.

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  • 이제 목록을 삽입합니다. 및 기준 범위 독특한 상자에 들어 있습니다.

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  • 마지막으로 확인 을 누릅니다. 결과를 보게 될 것입니다.

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Excel 고급 필터를 사용하여 다른 위치로 복사

앞서 언급했듯이 고급 필터는 필터링된 데이터세트를 다른 위치로 복사할 수 있습니다. . 어떻게 작동하는지 봅시다.

  • 먼저 기존 시트 옆에 새 시트를 만듭니다.

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  • 그런 다음 셀 F5에 기준을 삽입합니다. , G5H5 .

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  • 이제 고급 필터를 엽니다. 대화 상자.
  • 여기서 다른 위치로 복사를 선택합니다. .

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  • 그런 다음 목록 범위를 삽입합니다. 데이터세트에 따르면
  • 다음에 기준 범위를 삽입합니다. .
  • 마지막으로 복사 대상에서 복사하려는 새 시트의 위치를 상자.

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  • 마지막으로 확인 을 누릅니다. 최종 결과물을 확인하세요.

Excel 고급 필터(5가지 유용한 응용 프로그램)

[수정됨!] Excel 고급 필터가 작동하지 않음

Excel 고급 필터가 작동하지 않는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. . 여기에서 다음 2가지 이유를 확인하십시오.

  • 데이터 세트의 헤더 제목과 기준 범위가 아래와 같이 일치하지 않는지 확인합니다.

Excel 고급 필터(5가지 유용한 응용 프로그램)

  • 그렇지 않으면 다음과 같이 오류나 빈 셀이 있는지 확인합니다.

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헤더 제목을 주의 깊게 삽입하거나 올바른 값을 삽입하여 문제를 해결하려고 하면 고급 필터가 제대로 작동합니다.

결론

이 기사가 고급 필터 에 대해 알아보는 데 도움이 되기를 바랍니다. 엑셀에서 . Excel의 데이터 필터링에 대해 알고 있는 내용이나 특별한 기술을 추가하시겠습니까? 의견 상자에 공유하십시오. 그것은 높이 평가 될 것입니다. 또한 ExcelDemy를 주시하세요. 이와 같은 기사를 더 보려면