이 글에서는 엑셀에서 가로 방향으로 배치된 데이터를 필터링하는 세 가지 방법을 소개합니다. 세로 데이터는 기본 필터 기능이나 피벗 테이블 등을 활용하면 비교적 쉽게 걸러낼 수 있지만, 가로로 나열된 데이터를 필터링하려면 별도의 기법과 기능을 활용해야 합니다.
엑셀에서 가로 데이터를 필터링하는 3가지 방법
이 글에서는 아래 데이터 집합을 예제로 사용합니다. 이 데이터에는 3개의 서로 다른 카테고리에 속한 8개 제품의 판매 데이터가 들어 있습니다. 이 데이터를 카테고리별로 필터링하는 3가지 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. FILTER 함수로 가로 데이터 필터링하기
FILTER 함수는 사전에 정의한 조건을 기준으로 데이터를 손쉽게 가로 방향으로 필터링할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 함수는 세로 방향뿐 아니라 가로 방향의 데이터도 모두 필터링할 수 있습니다.
FILTER 함수 기본 개요
구문:
=FILTER(array, include, [if_empty])
| 인수 | 필수/선택 | 설명 |
|---|---|---|
| array | 필수 | 필터링할 데이터의 범위입니다. |
| include | 필수 | array와 높이 또는 너비가 같은 부울(TRUE/FALSE) 배열입니다. |
| if_empty | 선택 | 조건에 맞는 결과가 없을 때 출력할 미리 정의된 문자열입니다. |
이번 예제에서는 과일(Fruit), 채소(Vegetable), 생선(Fish)이라는 세 가지 카테고리를 기준으로 데이터를 필터링해 보겠습니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
단계:
- 먼저 셀 C10에 카테고리 이름인 “Vegetable(채소)”을 입력합니다. 이 값을 데이터를 필터링할 기준으로 사용하며, 필터링된 결과를 저장할 출력 테이블도 함께 만들어 둡니다.
- 그다음 셀 C12에 아래 수식을 입력합니다.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10,"Not Found")
▶ 수식 분석
FILTER 함수는 데이터와 논리 조건이라는 두 가지 핵심 인수를 받습니다.
- 이 수식에서 셀 범위 C4:J8(파란색 상자)은 필터링 대상이 되는 데이터이며, C5:J5(빨간색 상자) 영역에는 필터링 기준이 되는 카테고리들이 들어 있습니다.
- 수식의 C5:J5=C10 부분은 셀 C10의 값을 C5:J5 범위의 각 셀과 비교합니다. 그 결과 {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}라는 배열이 반환되는데, TRUE에 해당하는 셀이 바로 ‘채소’ 카테고리에 속한 열들입니다.
이 수식은 동적(dynamic)으로 작동합니다. 즉, 원본 셀의 값을 변경하면 출력 결과도 즉시 자동으로 갱신됩니다.
- 결과적으로 ‘채소(Vegetable)’ 카테고리에 해당하는 열만 화면에 표시됩니다.
- 이번에는 셀 C10의 값을 Fruit(과일)로 바꿔 보겠습니다. 그러자 해당 카테고리에 맞춰 데이터가 가로 방향으로 자동 필터링되었습니다.
2. 데이터를 전치(Transpose)한 뒤 필터로 가로 데이터 정리하기
데이터 집합을 전치(Transpose)한 다음, 엑셀이 기본 제공하는 필터 기능을 활용하면 가로 데이터도 손쉽게 필터링할 수 있습니다. 아래 예제를 통해 자세히 알아보겠습니다.
단계:
- 먼저 전체 데이터 범위를 선택하고 키보드에서 Ctrl + C를 누르거나, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 바로 가기 메뉴에서 복사(Copy)를 선택합니다.
- 복사한 데이터를 전치 옵션으로 붙여넣어야 합니다. 붙여넣을 위치의 셀을 선택한 뒤, 이 예제에서는 셀 B10을 선택했습니다. 그다음 홈 탭에서 붙여넣기 버튼을 클릭하고 붙여넣기 옵션 중 전치(Transpose)를 선택합니다.
다른 방법:
바로 가기 메뉴 또는 홈 탭에서 선택하여 붙여넣기(Paste Special) 창을 연 뒤, 옵션 목록에서 전치 확인란에 체크하고 확인을 눌러도 됩니다.
- 이제 전치된 데이터 범위를 선택하고 데이터 탭에서 필터(Filter) 옵션을 클릭합니다.
- 위 단계를 마치면 각 열에 필터 드롭다운이 활성화됩니다. 카테고리(Category) 필터를 클릭하고 Vegetable(채소) 항목에 체크합니다.
- 아래는 필터링 결과로 얻은 데이터입니다.
위와 같은 과정을 거치면 어떤 조건으로든 데이터 집합을 자유롭게 필터링할 수 있습니다.
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3. 사용자 지정 보기(Custom Views)로 가로 데이터 필터링하기
마지막 방법은 엑셀의 사용자 지정 보기(Custom Views) 기능을 활용하는 것입니다. 필요한 조건별로 여러 개의 사용자 지정 보기를 만들어 두면 클릭 한 번으로 원하는 데이터만 불러올 수 있습니다. 이번 예제에서는 제품 카테고리별로 데이터를 필터링하기 위해 4개의 사용자 지정 보기를 만들겠습니다. 필요한 단계는 아래와 같습니다.
단계:
- 먼저 전체 데이터가 보이는 상태에서 첫 번째 사용자 지정 보기를 만듭니다. 엑셀 리본 메뉴의 보기 탭으로 이동해 사용자 지정 보기 옵션을 선택합니다.
- 사용자 지정 보기 창에서 추가(Add) 버튼을 클릭합니다.
- 입력 상자에 보기 이름으로 Dataset을 입력하고 확인을 누릅니다.
- 이제 과일(Fruit) 카테고리용 사용자 지정 보기를 만들기 위해, 과일 카테고리를 제외한 나머지 열을 모두 숨깁니다. 채소와 생선 데이터가 들어 있는 열 E, F, H, I, J를 선택합니다.
- 그다음 열 머리글 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 숨기기(Hide)를 선택합니다.
- 그러면 과일 카테고리를 제외한 모든 열이 숨겨집니다.
- 이 상태에서 이름이 Fruit인 사용자 지정 보기를 추가합니다.
- 같은 방식으로 채소(Vegetable)와 생선(Fish) 카테고리에 대한 사용자 지정 보기도 각각 추가합니다. 최종적으로 총 4개의 사용자 지정 보기가 완성됩니다.
- 이후에는 목록에서 원하는 사용자 지정 보기를 선택하고 표시(Show) 버튼을 누르면 해당 제품 카테고리의 데이터가 바로 나타납니다. 예를 들어 생선(Fish) 사용자 지정 보기를 선택해 생선 카테고리의 필터링된 데이터를 불러올 수 있습니다.
- 아래는 채소(Vegetable) 카테고리에 대해 필터링된 데이터 집합입니다.
참고 사항
- FILTER 함수는 비교적 최근에 도입된 함수로 Excel 365에서만 사용할 수 있으며, 이전 버전의 엑셀에서는 지원되지 않습니다.
- 사용자 지정 보기 기능은 통합 문서 내에 표(테이블) 개체가 존재하면 사용할 수 없으니, 일반 범위 형태로 데이터를 준비해 두는 것이 좋습니다.
마무리
지금까지 엑셀에서 가로 방향의 데이터를 필터링하는 세 가지 방법을 알아보았습니다. FILTER 함수, 전치 후 필터, 사용자 지정 보기 중 상황에 맞는 방법을 골라 활용한다면 데이터 관리가 한층 수월해질 것입니다. 궁금한 점이나 추가로 알고 싶은 내용이 있다면 아래 댓글로 남겨 주세요.
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