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엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

워크시트에 방대한 양의 데이터가 들어 있고 이를 더욱 편리하게 필터링하고 싶다면 슬라이서(Slicer) 기능이 최고의 해결책이 됩니다. 슬라이서는 버튼 클릭 한 번으로 단일 데이터는 물론 여러 데이터까지 똑똑하게 걸러낼 수 있는 강력한 필터링 도구입니다. 사용법이 매우 직관적이라 데이터를 자주 다루는 사용자들에게 특히 사랑받고 있습니다. 이번 글에서는 엑셀에서 슬라이서를 활용해 데이터를 필터링하는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.

엑셀에서 슬라이서로 데이터를 필터링하는 2가지 간단한 방법

아래에서는 슬라이서를 사용해 엑셀 데이터를 필터링하는 두 가지 쉬운 방법을 소개합니다.

여기서는 연도(Year), 제품 카테고리(Product Category), 제품(Product), 가격(Price), 리뷰(Review) 열로 구성된 회사 판매 정보 데이터 집합을 예시로 사용하겠습니다. 이제 이 워크시트에 슬라이서를 적용해 보겠습니다.

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

1. 워크시트에서 슬라이서로 데이터 필터링하기

슬라이서를 사용해 데이터를 필터링하려면 먼저 데이터 집합을 표(Table) 형식으로 변환해야 합니다. 아래 단계를 따라 워크시트에 슬라이서를 적용해 보세요.

단계:

  • 우선 전체 데이터 집합을 선택한 뒤 [삽입] 탭에서 [표] 옵션을 클릭합니다.

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

  • 그러면 데이터 집합이 표로 변환됩니다. 작업하기 편하도록 배경색을 바꿀 수도 있습니다. 여기서는 모든 셀을 선택한 후 배경색을 흰색으로 변경했습니다.

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

  • 이제 표 안의 아무 셀이나 선택한 상태에서 [삽입] 탭으로 이동해 [슬라이서]를 클릭합니다.

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

  • 새 창이 열리면 필터링에 사용할 헤더(항목)를 선택하고 확인을 누릅니다.

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

  • 순식간에 워크시트에 모든 슬라이서가 생성됩니다. 이제 슬라이서로 데이터를 필터링해 보겠습니다.

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

  • 슬라이서에서 원하는 연도, 제품 카테고리, 제품을 한 번씩 클릭하기만 하면 데이터 집합이 해당 조건에 맞게 즉시 표시됩니다.

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

  • 또한 슬라이서 상단의 [다중 선택] 버튼을 누르면 여러 필터 조건을 동시에 선택할 수 있습니다.

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

  • [다중 선택] 기능을 클릭한 후 아래 스크린샷처럼 다양한 항목을 골라 선택해 보세요. 정말 간단하지 않나요?

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

2. 피벗 테이블에 슬라이서 적용하여 데이터 필터링하기

원한다면 피벗 테이블에도 슬라이서를 적용해 데이터를 더욱 효과적으로 필터링할 수 있습니다. 아래 지침을 따라 해 보세요.

단계:

  • 먼저 표의 전체 데이터를 선택한 후 [삽입] 탭에서 [피벗 테이블]을 클릭합니다.

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

  • 다음으로 새 창에서 [기존 워크시트]를 선택하고 워크시트에서 원하는 셀 위치를 지정합니다.
  • 확인을 눌러 계속 진행합니다.

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

  • 그러면 오른쪽에 피벗 테이블 필드 창이 나타납니다. 이 창에서 헤더 항목들을 원하는 위치로 드래그해 피벗 테이블을 재배치하세요.

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

  • 이후 피벗 테이블 내 아무 셀이나 선택하고 [피벗테이블 분석] 탭에서 [슬라이서 삽입] 옵션을 클릭합니다.

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

  • 목록에서 원하는 카테고리를 선택해 여러 개의 슬라이서를 만듭니다.
  • 확인을 눌러 계속 진행합니다.

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

  • 완료하면 피벗 테이블에 선택한 슬라이서들이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

  • 아래 스크린샷을 확인해 보세요. 여기서는 리뷰 점수가 4점인 2018년 판매 주방용품(Home Appliance)의 가격을 확인하고 싶었습니다. 여러 슬라이서에서 필터를 클릭하기만 하면 최종 결과물을 바로 얻을 수 있습니다.

엑셀 슬라이서로 데이터 필터링하는 방법 (누구나 따라 하는 2가지 방법)

알아두어야 할 사항

  • 슬라이서의 강력한 필터링 기능을 사용하려면 반드시 일반 표 또는 피벗 테이블을 먼저 만들어야 합니다. 그렇지 않으면 슬라이서가 작동하지 않습니다.

마무리

이번 글에서는 엑셀에서 슬라이서를 사용해 데이터를 필터링하는 다양한 방법을 살펴보았습니다. 실습용 통합 문서를 다운로드해 직접 연습해 보시기 바랍니다. 도움이 되었기를 바라며, 사용 경험은 댓글로 알려주세요. 저희 Exceldemy 팀은 언제나 여러분의 질문에 성심껏 답변드립니다. 계속해서 유익한 학습 콘텐츠로 찾아오겠습니다.

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