데이터세트로 큰 테이블이 있는 경우 대부분의 경우 정렬 및 필터링이 필요할 수 있습니다. 엑셀에서. 이 게시물에서는 정렬 및 필터링 방법에 대해 설명합니다. Excel의 테이블 데이터입니다.
여기에서 연습 워크북을 다운로드할 수 있습니다.
엑셀 표에서 정렬 및 필터링을 사용하는 4가지 방법
여기서는 간단한 3가지 방법을 설명하겠습니다. 정렬 및 필터링 방법 Excel 표 사용 . 이해를 돕기 위해 샘플 데이터 세트를 사용하겠습니다. 부동산 회사의 데이터가 포함된 항목 . 데이터세트는 아래와 같습니다.
1. Excel에서 정렬 및 필터를 적용하기 위해 테이블 삽입
Excel 표의 기능을 사용하여 정렬 및 필터링 할 수 있습니다. 자료. 여기에서는 표를 삽입하는 방법과 데이터를 정렬하고 필터링하는 방법을 보여드리겠습니다.
단계:
- 먼저 데이터를 선택해야 합니다. 여기서는 B4:F14 범위를 선택했습니다. .
- 둘째, 삽입 탭>> 표 선택 기능.
이제 대화 상자 테이블 만들기 중 나타납니다.
- 다음으로 테이블의 데이터를 선택합니다. 자동 선택됩니다.
- '내 테이블에 헤더가 있음' 표시됩니다.
- 그런 다음 확인을 누릅니다.
이때 다음 표가 표시됩니다. . 보시다시피 테이블의 헤더 행에 있는 각 항목에는 드롭다운 화살표가 있습니다. 이 드롭다운 화살표는 '필터 " 버튼.
이제 필터 버튼을 클릭하면 , 다양한 유형의 정렬 및 필터링을 볼 수 있습니다. 옵션.
기본적으로 정렬 어떤 기준에 따라 행을 재배열하는 것을 의미합니다. 예를 들어 열을 알파벳 순서로 정렬할 수 있습니다. . 이제 이 영역을 정렬하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 열을 알파벳순으로 정렬합니다.
- 따라서 필터 버튼을 클릭합니다. 영역 열. 여기에서 3을 볼 수 있습니다. 정렬 옵션:A에서 Z로 정렬 , Z를 A로 정렬 , 및 색상별 정렬 .
- 그런 다음 A to Z 정렬을 클릭합니다. .
이때 작은 위쪽 화살표가 나타납니다. 필터 버튼 옆 정렬되었음을 알리기 위해 이 열은 낮은 알파벳 문자에서 높은 알파벳 문자로 변경됩니다.
자세히 알아보기:Excel 2013에서 슬라이서를 사용하여 표를 필터링하는 방법
- 이제 '정가를 클릭합니다. " 열의 필터 버튼 . "정가 " 열에는 숫자가 있습니다. 따라서 정렬이 표시됩니다. 옵션이 변경되었습니다. 따라서 정렬 옵션은 실제로 열의 내용에 따라 다릅니다.
- 그런 다음 '가장 작은 것부터 큰 것 " 옵션. 그래서 오름차순으로 열을 정렬했습니다.
이때 작은 위쪽 화살표가 보입니다. 필터 버튼 사용 "정가 오름차순의 ” 열 .
이제 정렬하는 방법을 보여 드리겠습니다. 배경 또는 텍스트 색상을 사용하는 열. 여기서는 기본 테이블 배경색이나 테이블 기본 텍스트 색상을 사용하여 열을 정렬할 수 없습니다.
셀이나 텍스트에 다른 색상을 직접 적용한 경우에만 배경색 또는 텍스트 색상을 사용하여 열을 정렬할 수 있습니다.
여기서는 이해를 돕기 위해 일부 셀에 배경색을 적용하고 이 열의 일부 텍스트에 일부 텍스트 색상을 사용했습니다.
- 그런 다음 필터 버튼 을 클릭하십시오. 지역에서 열 다시>> 색상별 정렬에서 마우스 이동 .
이때 하위 메뉴가 나타납니다. 또한 "셀 색상별 정렬을 선택할 수 있습니다. " 또는 "글꼴 색상별 정렬 ". 보시다시피 "셀 색상별 정렬 '는 세 이 열의 옵션:녹색, 노란색, 및 채우기 색상 없음 . 다시, 글꼴 색상으로 정렬 또한 세 색상 옵션:빨간색 글꼴 색상, 및 자동 글꼴 색상 또한 맞춤 정렬 옵션이 있습니다. 나중에 논의하겠습니다.
- 여기, 셀 색상별 정렬 에서 옵션 >> 녹색을 선택했습니다.
그러면 다음과 같은 결과가 나타납니다.
이제 여러 열을 정렬하는 방법을 살펴보겠습니다.
실제로 여러 열을 2로 정렬할 수 있습니다. 방법. 예를 들어 세 열:상담원, 지역, 및 정가 . 여러 열을 정렬할 때 한 가지 중요한 점을 기억하세요. 먼저 최하위 열을 정렬하세요. , 다음 우선 순위 열을 정렬하고 마지막에 가장 중요한 열을 정렬합니다.
제 경우에는 가장 중요하지 않은 열이 영역 이라고 가정합니다. 열 다음 정가 열이고 가장 중요한 열은 상담원 입니다. 칼럼.
- 우선 영역 열에서 필터 버튼을 클릭합니다. "A to Z 정렬을 선택합니다. " 옵션.
- 그런 다음 정가를 정렬합니다. 열에서 필터 버튼을 클릭합니다. , "가장 작은 것부터 큰 것을 선택합니다. " 옵션.
- 마지막으로 에이전트를 정렬합니다. 열, 필터 버튼 , "A에서 Z로 정렬 선택 " 옵션.
여러 열을 정렬하는 방법입니다.
또한 여러 열을 정렬할 수 있는 다른 방법이 있습니다.
- 먼저 필터 버튼을 클릭합니다. .
- 둘째, 마우스 포인터를 이동합니다. "색상별 정렬 " 옵션.
- 그런 다음 사용자 정의 정렬 을 클릭하십시오. 기능.
현재 정렬이라는 대화 상자가 나타납니다. 총 3개를 정렬하고 싶기 때문에 열 및 대화 상자에서는 하나의 열만 정렬할 수 있습니다. 그래서 레벨을 두 개 더 추가해야 합니다.
- 먼저 "레벨 추가 " 버튼.
정렬 대화 상자에서 가장 중요한 열이 먼저 표시되고 다음으로 중요한 열이 표시되고 마지막으로 가장 중요하지 않은 열이 표시됩니다. 여기에서 가장 중요한 칼럼은 "상담사 ' 열, '정가 " 열이고 가장 중요하지 않은 열은 "영역" 이었습니다. 열.
- 두 번째로, 에이전트를 선택합니다. 정렬 기준 드롭다운에서 .
- 셋째, 값 정렬을 선택합니다. . 여기에서 값, 셀 색상, 글꼴 색상, 및 셀 아이콘 .
- 넷째, 주문을 선택합니다. A부터 Z까지 . 여기에서 더 많은 옵션을 보려면 Z to A 드롭다운을 클릭하세요. 및 '맞춤 목록 "옵션이 있습니다. 다시 맞춤 목록을 클릭합니다. 맞춤 목록을 여는 옵션 대화 상자.
- 그런 다음 정가 를 선택합니다. 다음으로 상자>> 주문 선택 가장 큰 것부터 작은 것으로 .
- 마지막으로 영역을 선택합니다. 다음으로 열 상자>>를 변경하지 않고 주문 A부터 Z까지
- 그러면 확인을 눌러야 합니다. .
또한, 당신은 당신의 레벨을 올릴 수 있습니다, 당신은 당신의 레벨을 낮출 수 있습니다. 레벨을 선택하고 이 위 를 클릭하십시오. 화살표를 클릭하고 아래로 화살. 또한 레벨을 복사하고 레벨을 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하려면 옵션 을 클릭해야 합니다. 단추. 당시 정렬 옵션 추가 옵션이 있는 대화 상자가 나타납니다. . 또한 정렬을 대소문자 구분으로 지정할 수 있습니다. , 방향을 변경할 수 있습니다. .
마지막으로 정렬된 세 가지가 표시됩니다. 기준에 따라 열.
자세히 알아보기:Excel에서 타임라인을 만들어 피벗 테이블을 필터링하는 방법
이제 필터링할 수 있는 방법에 대해 논의해 보겠습니다. 테이블.
실제로 필터링 특정 조건을 충족하는 행만 표시하는 것을 의미하고 다른 행은 숨겨집니다. 예를 들어 이 부동산 표에서 , 중앙 지역만 보고 싶을 수도 있습니다. 데이터. 이 외에도 필터링 을 수행하려면 주어진 단계를 따를 수 있습니다.
- 먼저, 필터 버튼 을 클릭하십시오. 영역 옆 칼럼
- 둘째, 모두 선택 표시를 해제합니다. 옵션.
- 셋째, 중앙 옵션.
- 마지막으로 확인을 누릅니다. .
현재 중앙 지역 관련 데이터 지금 테이블에 있습니다. 또한 일부 행 번호가 누락되었으며 실제로는 숨겨져 있습니다. 또한 필터 버튼 이 열의 에서 이제 다른 그래픽을 표시하고 있습니다. 이는 내가 이 열을 필터링했음을 의미합니다. .
또한 복잡한 필터링 도 가능합니다. 이 외에도 해밀턴 만 보고 싶다고 및 피터슨 에이전트에서 열, 그리고 N만. 카운티 지역 칼럼.
- Firstly, put your Mouse cursor on the Filter button beside the Agent 칼럼.
- Secondly, choose the “Text Filters ” option. At this time, a sub-menu appears and so many options are here. Equals, Does Not Equal, Begins With, Ends With, Contains, Does Not Contain, and Custom Filter . Dig them out by yourself and solve the homework on this topic.
- Lastly, I click on Custom Filter.
Subsequently, a Custom AutoFilter dialog box appears.
This Filtering will show rows where Agent is Equals. Furthermore, you can change it by clicking on the drop-down where you will see so many options:equals, does not equal, is greater than, is greater than or equal to and so many others.
- Now, I select Hamilton besides the 1st equals 상자.
- Then, I select Or and then again equals , and then Peterson .
- Lastly, I click OK .
Last but not the least, you will see only Hamilton and Peterson as agents are showing on the table now.
In the same way, you can filter a number of columns. When you use more filtering , the total updated Rows of the table will be visible.
- Similarly, click on the Filter button beside the Area column
- Then, unmark the Select All option and then select the N. County 옵션.
- Subsequently, press OK .
Lastly, you will see two filtered columns.
2. Use of Context Menu Bar to Sort and Filter with Excel Table
You can use the Context Menu Bar to sort and filter an Excel table. At first, I will do the sorting.
- Firstly, select any column that you want to sort. Here, I have selected B4 .
- Secondly, right-click on the B4 cell.
- Thirdly, from the Context Menu Bar >> choose Sort >> then select Sort A to Z . Here, you can sort according to your preferred way.
At this time, you will see the following sorted table .
Similarly, I will do filtering .
- Firstly, select any cell that you want to sort. Here, I have selected D10 .
- Secondly, right-click on the D10 cell.
- Thirdly, from the Context Menu Bar >> choose Filter >> then select Filter by Selected Cell’s Color . Here, you can filter according to your preferred way.
Lastly, you will see the following sorted &filtered table .
3. Employing Sort &Filter Command
Here, you can employ the Sort &Filter command to do sorting and filtering in Excel.
- Firstly, select a cell that you want to sort or filter. Here, I have selected B4 .
- Secondly, from the Home tab>> go to the Editing feature.
- Thirdly, from the Sort &Filter command>> choose the Custom Sort 옵션.
At this time, a dialog box named Sort will appear.
- Firstly, choose Date Listed as Sort by and Order as Newest to Oldest .
- Secondly, click twice on the Add Level 옵션.
- Thirdly, choose Sq Ft as Sort by and Order as Largest to Smallest .
- Similarly, choose Agent as Sort by and Order as A to Z .
In the Sort dialog box, the most significant column comes first , then the next significant column, and finally the least significant column. Here, my most significant column was the “Date Listed ” column, then the “Sq Ft ” column, and the least significant column was the “Agent” column.
- Lastly, press OK .
Finally, you will see the following sorted table.
Apart from this, to do that filtering you may follow the given steps.
- Firstly, click on the Filter button beside the Area column
- Secondly, unmark the Select All 옵션.
- Thirdly, select the N. County and S. County options.
- Lastly, press OK .
Lastly, you will see the following sorted &filtered table .
4. Applying Keyboard Shortcuts to Sort and Filter Excel Table
As well as, you can apply the Keyboard Shortcuts to bring the Filter button .
- Firstly, select any column that you want to sort. Here, I have selected D4 .
- Secondly, press CTRL+SHIFT+L.
Subsequently, you will see the Filter button .
Here, you may follow method-1 to do sorting and filtering. Below, I have attached a sorted and filtered table by following the previous methods.
기억해야 할 사항
- Here, to remove filtering for a column, click on the Filter button, and select Clear Filter from that column .
- Furthermore, if you’ve filtered multiple columns and you want to Remove all the filtering at once, then you need to click on the Sort &Filter drop-down in the Home ribbon and then select the Clear command from the list.
- Moreover, you can apply keyboard shortcuts CTRL+SHIFT+L to remove the Filter button .
결론
I hope you found this article helpful. Here, I have explained 4 suitable methods to use Sort and Filter with Excel Table . You can visit our website Exceldemy to learn more Excel-related content. Please, drop comments, suggestions, or queries if you have any in the comment section below.
Read More…
Excel Advanced Filter [Multiple Columns &Criteria, Using Formula &with Wildcards]
Using Table Nomenclature in Excel &Referring to Tables in VBA!