Microsoft Excel에는 다양한 용도로 사용되는 수많은 기능이 있지만 오늘 논의할 기능은 VLOOKUP입니다. VLOOKUP은 Vertical Lookup의 약자로 수직으로 값을 조회하고 적절하게 답변을 반환하는 데 사용됩니다. Microsoft Excel에서 찾을 수 있는 많은 조회 및 참조 기능 중 하나이며 중요한 기능 중 하나이기도 합니다. 조회 스프레드시트에서 세로로 정보를 검색한 다음 해당하는 값을 반환할 수 있습니다. 따라서 테이블에서 값을 추출하려는 경우 매우 유용할 수 있습니다. 예를 들어 테이블에 있는 긴 항목 목록에서 특정 항목의 가격을 아는 것은 이 기능을 사용하면 케이크 한 조각이 될 것입니다.
여기서 유일한 제한은 VLOOKUP을 사용하여 조회되는 테이블에 고유 값이 있는 열이 있어야 VLOOKUP 함수가 중복 값을 찾는 데 멈추지 않는다는 것입니다. 명확하지 않은 경우 계속 읽으면 이해가 되기 시작할 것입니다.
이 예에서는 테이블에 가격이 포함된 항목 목록을 만듭니다. 그런 다음 VLOOKUP을 사용하여 항목 이름만 사용하여 단일 항목의 가격을 알 수 있습니다. 이 예에서는 모든 가격이 바로 거기에 있지만 몇 개의 통합 문서에 걸쳐 있는 여러 스프레드시트에 수백 개의 항목이 있는 시나리오에서는 이 기능이 매우 유용할 수 있습니다.
따라서 예제를 시작하기 위해 나만의 Excel 시트를 만들거나 다운로드할 수 있습니다. 여기에서 우리의 샘플. 다운로드한 후 열기 Microsoft Excel에서 . 이해하기 쉽도록 간단한 예를 사용하겠습니다.
왼쪽에는 테이블에 이름과 범주가 있는 일부 항목이 표시됩니다. 목적은 VLOOKUP을 사용하는 것입니다. 오른쪽 테이블에 항목 이름을 입력하기만 하면 되며 왼쪽 테이블에서 가격과 카테고리를 자동으로 가져와야 합니다.
값 "스카프"는 이미 H2에 있습니다. 우선 첫째로. I2에서 VLOOKUP을 사용합니다. 스카프의 가격 얻기 . 클릭 I2에서 . 그런 다음 위의 메뉴 표시줄에서 FORMULAS를 클릭합니다. 탭. 이제 함수 삽입 을 선택합니다. 또는 (SHIFT + F3) oInsert Function 창이 나타납니다.
VLOOKUP 입력 검색 아래 함수 이동을 클릭합니다. . VLOOKUP이 선택된 상태 확인을 클릭하십시오.
VLOOKUP 함수 인수 이제 열립니다. 네 가지 인수가 있습니다. . 처음 세 개는 굵게 표시됩니다. 즉, 필수 항목이고 네 번째 항목은 선택 항목입니다.
첫 번째는 Lookup_value입니다. . 고유 식별자인 단일 값(이 경우 항목 이름)이 됩니다. , B에서 가격을 조회합니다.
테이블 _배열 값(가격 )은 검색됩니다. . 클릭 작은 아이콘 Table_array 옆 클릭 및 드래그 전체 테이블을 선택하려면 없이 헤더. 또한 F4 키를 누릅니다. 이러한 셀 주소가 절대로 유지되도록 이 수식을 다른 셀에 적용하기 위해 이 셀을 클릭하고 끌어도 변경되지 않습니다.
VLOOKUP 한 번 참조 테이블 Col_index_num에서 고유 식별자를 찾습니다. 인수는 VLOOKUP에 열 번호를 알려줍니다. 정보 검색 (가격 ). 참조 표에서와 같이 , 가격은 두 번째 열에 나열됩니다. 항목 이름과 관련하여 , 그래서 우리는 2를 입력할 것입니다 Col_index_num 옆 . 여기서는 Price 열이 2이므로 2를 입력하지 않고 참조 테이블의 열 2이므로 2를 입력했습니다. (table_array ). 조회해야 하는 데이터베이스가 두 번째 시트에 있는 경우 두 번째 시트에서 table_array를 선택합니다.
범위 조회 가장 가까운 일치를 찾는 데 사용됩니다. 고유 식별자용 참조 표에서 , 하지만 사용하려면 참조 테이블을 오름차순으로 정렬해야 합니다. , 이 예에는 없습니다. 따라서 False를 입력합니다. 옆에 있는 확인을 클릭합니다. 확인을 누른 후 I2에서 스카프 가격이 나옵니다.
마찬가지로 J2의 공식을 사용할 수 있습니다. 카테고리 아래 VLOOKUP을 사용하여 항목 범주를 찾습니다. 수식에서 변경해야 할 유일한 변경 사항은 Col_index_num 값을 변경하는 것입니다. 3으로 카테고리로 항목의 세 번째 열에 있음 참조 표에서 .
이제 클릭할 수 있습니다. 및 드래그 셀 I2 및 J2 아래 아래 셀에도 수식을 적용합니다. 그러나 항목 옆에 항목 이름을 입력하지 않으면 해당 셀에 N/A가 표시됩니다. 이를 제거하려면 Excel의 ISBLANK를 사용할 수 있습니다. 및 IF 함께 기능합니다.
이렇게 하려면 I3를 클릭하세요. 해당 사항 없음 표시 . 그런 다음 수식을 클릭합니다. 바 수정 공식 . 변경:
=VLOOKUP(H3,$A$2:$C$16,2,FALSE)
=IF(ISBLANK(H3),”, VLOOKUP(H3,$A$2:$C$16,2,FALSE))
이제 H3에 항목 이름이 채워질 때까지 I3은 비어 있습니다.
이것이 VLOOKUP에 관한 모든 것이었습니다. 아래 GIF는 두 번째 시트의 참조 표를 사용하는 방법에 대한 데모입니다.
