이번 글에서는 엑셀 표의 중복 데이터를 찾고 삭제하는 방법을 자세히 알아보겠습니다. 여러 출처에서 수집한 데이터에는 중복 항목이 섞여 있기 쉽습니다. 과거에는 중복 데이터를 일일이 손으로 찾아 지워야 했지만, 요즘 엑셀은 중복 값을 손쉽게 찾아내고 삭제할 수 있는 유용한 도구를 제공합니다.
행이 몇 개 되지 않는 작은 범위라면 중복 값을 눈으로 확인하는 것도 어렵지 않습니다. 하지만 수천 개의 행으로 이루어진 표라면 중복 값을 하나하나 찾아 삭제하는 데 많은 시간과 노력이 들어갑니다. 이럴 때 엑셀의 기능을 활용하면 몇 번의 클릭만으로 해결할 수 있습니다.
방법 1: 조건부 서식으로 중복 값 찾은 후 수동 삭제
먼저 조건부 서식을 이용해 표나 범위 안의 중복 값을 강조 표시하는 방법부터 살펴보겠습니다.
1단계: 표 또는 범위 전체 선택
표 안의 중복 항목을 강조하려면 먼저 표 전체 또는 범위 전체를 선택해야 합니다.
- 표 선택: 표 안의 아무 셀이나 클릭한 후 Ctrl + A를 두 번 누릅니다.
- 범위 선택: 범위 안의 아무 셀이나 클릭한 후 Ctrl + A를 한 번 누릅니다.
2단계: 조건부 서식 적용
리본 메뉴에서 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 중복 값을 차례로 클릭합니다. 그러면 '중복 값' 대화상자가 나타납니다.
기본 설정인 '연한 빨간색 채우기와 진한 빨간색 텍스트'가 적용되면 표의 중복 값들이 미리 보기로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
3단계: 강조 형식 변경(선택 사항)
중복 값을 어떤 형식으로 강조할지는 자유롭게 변경할 수 있습니다. 기본 제공되는 여섯 가지 서식 옵션 중에서 고르거나, '사용자 지정 서식'을 클릭해 원하는 색상과 스타일을 직접 지정할 수도 있습니다.
중복 값 정렬 후 수동으로 삭제하기
강조 표시가 끝나면 이제 중복 항목을 직접 삭제할 차례입니다. 중복 값들을 표 상단에 한데 모아 놓으면 삭제 작업이 훨씬 수월해집니다.
표에서 정렬하는 방법
열 머리글의 필터 버튼을 클릭하고 '셀 색별로 정렬'을 선택하면, 색상이 지정된 중복 셀들이 표 맨 위로 모입니다.
범위에서 정렬하는 방법
일반 범위에는 필터 버튼이 없으므로 방법이 약간 다릅니다. 다른 색으로 강조된 중복 셀 중 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 정렬 → '선택한 셀 색을 맨 위로' 옵션을 선택합니다. 그러면 중복 값들이 범위의 맨 앞쪽으로 정렬됩니다.
이렇게 하면 표나 범위에서 중복 항목을 한눈에 파악하고 필요 없는 행을 선택해 삭제할 수 있습니다.
방법 2: '중복된 항목 제거' 기능으로 한 번에 삭제
두 번째 방법은 표나 범위에서 중복 행을 즉시 삭제하는 방식입니다. 가장 효율적인 방법이지만, 삭제 전에 어떤 행이 지워질지 미리 확인할 수 없다는 점은 유의해야 합니다. 따라서 중요한 데이터라면 원본 백업본을 만들어 두는 것이 좋습니다.
실행 절차
- 표 안의 아무 셀이나 클릭합니다.
- 테이블 디자인 탭으로 이동합니다.
- 리본 메뉴에서 '중복된 항목 제거'를 클릭합니다.
그러면 '중복된 항목 제거' 대화상자가 열립니다.
대화상자 설정
기본적으로 모든 열이 선택되어 있습니다. 모든 열이 선택된 상태에서 실행하면, 각 셀의 내용까지 완전히 동일한 행만 중복으로 판단되어 삭제됩니다. 특정 열만 기준으로 삼고 싶다면 해당 열의 체크박스만 남기고 나머지 선택을 해제하면 됩니다.
결과 확인
작업이 완료되면 Microsoft Excel 확인 대화상자가 나타나며, 예를 들어 "3개의 중복 행이 삭제되고 16개의 고유한 값이 남았습니다"라는 메시지로 결과를 알려줍니다.
마무리
지금까지 살펴본 것처럼, 엑셀 표든 일반 범위든 조건부 서식과 '중복된 항목 제거' 기능만 활용하면 중복 데이터 관리가 매우 간단해집니다. 데이터 양이 많을수록 이러한 기능의 활용 가치가 더욱 커지니, 상황에 맞는 방법을 골라 사용해 보시기 바랍니다.
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