때로는 첫 번째 채워진 셀이 될 것임을 이해하기 위해 일부 빈 셀을 유지하고 데이터 세트를 살펴보고 이해합니다. 그러나 때때로 데이터를 필터링하거나 정렬하는 동안 문제가 발생합니다. 그래서 그것들을 채우는 것이 더 좋고 그것을 쉽게 할 수있는 방법이 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 빈 셀을 채우는 4가지 쉬운 방법을 보여줍니다.
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Excel에서 빈 셀을 채우는 4가지 적절한 방법
다음은 일부 영업 담당자의 월별 판매 단위 및 금액을 나타내는 데이터 세트입니다. 이 데이터에는 영업 담당자의 공백이 포함되어 있습니다. 칼럼.
이 예에서 B 열의 항목 여러 데이터 행에 적용됩니다. 이러한 유형의 데이터 배열은 이해하기 쉽습니다. 예를 들어 Jane의 1월, 2월, 3월 판매를 쉽게 찾을 수 있습니다. 그러나 이러한 유형의 목록을 정렬하면 빈 셀이 엉망이 되어 누가 무엇을 판매했는지 알 수 없게 됩니다. 금액에 따라 정렬된 이 수치를 참조하십시오.
데이터를 정렬할 때 이 열에 공백이 있어 영업 담당자를 찾을 수 없습니다. 이 문제를 해결하는 4가지 방법을 여기서 설명하겠습니다.
해결 방법 1:채우기 명령을 사용하여 빈 셀 채우기
데이터가 작은 경우 위에서 수동으로 또는 이 명령을 사용하여 누락된 셀 값을 입력할 수 있습니다.
단계:
- B6 셀 선택 홈 ➪ 편집 ➪ 채우기 ➪ 아래로를 선택합니다. 또는 CTRL+ D를 누르십시오. , B6 "Jane"이 표시됩니다.
이제 셀이 채워진 것을 볼 수 있습니다.
- 위의 값을 취하여 빈 셀을 채울 다음 빈 셀을 선택한 후 과정을 반복합니다.
- 하나씩 선택하는 대신 한번에 할 수 있습니다. 채워진 셀을 선택하고 더하기 아이콘(+)을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. 세포의.
곧 모든 빈 셀이 같은 값으로 채워집니다.
최종 결과물을 살펴보세요.
자세히 알아보기: Excel에서 수식으로 빈 셀을 채우는 방법(2가지 쉬운 방법)
해결 방법 2:특수 도구로 이동을 사용하여 빈 셀 채우기
데이터가 크면 공백을 수동으로 채울 수 없습니다. 더 나은 방법이 있습니다. 특별 메뉴로 이동 을 사용합니다. 도구와 빈 셀을 채우는 간단한 공식.
단계:
- 빈 셀이 있는 범위를 선택합니다(B5:B16 , 이 예에서는).
- 홈 ➪ 편집 ➪ 찾기 및 선택 ➪ 특별 항목으로 이동을 선택합니다. . "특가로 이동 " 대화 상자가 나타납니다.
- '공백 선택 " 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다. . 이 작업은 B5:B16 셀 범위에서 빈 셀을 선택합니다. .
- 나중에 등호(=)를 직접 입력한 다음 열에 데이터가 있는 첫 번째 셀의 셀 주소를 입력-
=B5 - 그리고 CTRL+ENTER를 누릅니다. .
잠시 후 다음과 같은 결과가 나타납니다. 빈 셀은 예상대로 데이터로 채워집니다.
최근에 채워진 빈 셀을 선택하면 데이터가 아닌 수식 입력줄에 "수식"이 표시됩니다. 그러나 우리는 그 세포에 데이터를 원합니다. 다음 그림을 참조하십시오.
- 원래 범위를 다시 선택하고 CTRL+ C를 누릅니다. 선택 항목을 복사합니다.
- 홈 ➪ 클립보드 ➪ 붙여넣기 ➪ 값 붙여넣기를 선택합니다. 수식을 값으로 변환합니다.
이 단계를 완료하면 공백이 올바른 정보로 채워집니다.
자세히 보기:Excel에서 빈 셀을 텍스트로 채우기(3가지 효과적인 방법)
해결 방법 3:Excel 파워 쿼리 편집기 사용
대규모 데이터 세트를 위한 또 다른 현명한 방법은 Excel 파워 쿼리 편집기를 사용하는 것입니다. .
단계:
- 데이터 세트의 데이터를 클릭합니다.
- 다음과 같이 클릭하십시오. 데이터 ➪ 표/범위에서 .
- 데이터 범위가 자동으로 선택됩니다. 확인을 누르기만 하면 됩니다. .
잠시 후 파워 쿼리 편집기가 표시됩니다. 아래 이미지처럼
- 이름 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 채우기> 아래로를 선택합니다. 컨텍스트 메뉴에서 .
- 곧 이렇게 세포가 채워질 것입니다. 이제 닫기 및 로드를 클릭하세요. .
잠시 후 데이터가 포함된 새 시트가 열립니다.
자세히 알아보기: Excel에서 빈 셀을 기본값으로 채우는 방법
해결 방법 4:Excel VBA를 사용하여 빈 셀 채우기
간단한 매크로는 가장 먼저 작업을 수행할 수 있습니다. VBA 작업에 익숙한 경우 가장 좋은 방법입니다.
단계:
- ALT + F11 누르기 VBA 창을 엽니다.
- 그런 다음 새 모듈을 열려면 다음을 클릭하십시오. 삽입 ➪ 모듈 .
- 다음 코드를 작성하세요-
Sub Fill_Blank_Cells()
Dim BCells As Range
For Each BCells In Selection.Cells
If BCells.Value = "" Then
BCells.FillDown
End If
Next BCells
End Sub- 다음으로 시트로 돌아갑니다.
코드 분석:
- 먼저 서브를 만들었습니다. 절차- Fill_Blank_Cells() .
- 그런 다음 BCells 변수를 선언했습니다. 범위로 .
- 다음으로 For 루프 사용 및 If 문 빈 셀을 선택하고 채우십시오.
- 그런 다음 셀 범위를 선택하고 개발자 를 클릭합니다. ➪ 매크로 .
- 마지막으로 매크로 이름을 선택하기만 하면 됩니다. 실행을 누릅니다. .
다음은 예상 결과입니다.
자세히 보기:Excel VBA에서 위의 값으로 빈 셀을 채우는 방법(3가지 쉬운 방법)
0/대시로 Excel의 빈 셀 채우기
0/대시로 빈 셀 채우기 , 찾기 및 바꾸기 사용 도구가 최선의 선택입니다. 찾을 내용을 유지하세요. 상자를 비우고 바꾸기에 0/대시를 입력합니다. 상자 .
여기서는 0을 사용했으며 마찬가지로 0 대신 대시를 사용할 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 대시로 빈 셀 채우기(3가지 쉬운 방법)
왼쪽에서 값으로 Excel의 빈 셀 채우기
왼쪽에서 값을 가져와 빈 셀을 채워야 하는 경우 위의 네 가지 방법을 모두 오른쪽 방향으로 적용할 수 있습니다. 단계는 동일하며 가로 또는 올바른 방향으로 셀을 선택하기만 하면 됩니다. 봐, 내가 채우기 를 적용했어 첫 번째 방법을 따르는 명령입니다.
결론
그것이 기사의 전부입니다. 위에서 설명한 절차로 Excel의 빈 셀을 채울 수 있기를 바랍니다. 의견 섹션에서 언제든지 질문하고 피드백을 제공하십시오. 더 자세히 알아보려면 ExcelDemy를 방문하세요. 행복한 엑셀링 🙂
추가 자료
- Excel에서 인접하지 않거나 인접하지 않은 셀 선택(5가지 간단한 방법) <강한>
- Excel에서 여러 셀을 선택하는 방법(7가지 쉬운 방법)
- 특수로 이동을 사용하여 Excel의 빈 셀을 채우는 방법(예제 3개 포함)
- Excel에서 빈 셀을 색상으로 채우기(5가지 방법)
- Excel의 빈 셀을 위의 값으로 자동 채우는 방법(5가지 쉬운 방법)
- Excel에서 왼쪽부터 값으로 빈 셀 채우기(4가지 적절한 방법) <강한>
- Excel에서 공백을 채우는 방법(4가지 빠른 방법)