엑셀로 작업하다 보면 일정한 간격으로 숫자가 늘어나는 셀을 채워야 하는 경우가 매우 흔합니다. 증가 셀이란 한 열에서 고정된 증가값에 따라 숫자가 배열된 셀을 말합니다. 1, 2, 3처럼 연속된 숫자일 수도 있고, 73, 76, 79, 82처럼 일정한 간격을 두고 커지는 숫자일 수도 있습니다.
엑셀에서 증가 셀 자동으로 채우는 두 가지 방법
- 자동 채우기(Autofill) 기능을 활용한 증가 셀 자동 채우기
- 수식을 활용한 증가 셀 자동 채우기
흥미롭게도 이 작업에는 수식조차 필요하지 않습니다. 자동 채우기 기능만으로도 충분히 해결할 수 있습니다. 물론 수식을 이용하는 방법도 함께 살펴보겠습니다.
자동 채우기 기능으로 증가하는 숫자 채우기
엑셀에서 자동 채우기(Autofill) 기능을 사용하면 다음과 같이 증가 셀을 손쉽게 채울 수 있습니다.
먼저 열 하나를 정하고 첫 두 개의 셀에 숫자를 입력합니다. 이때 두 숫자의 차이가 곧 증가값이 되며, 반드시 작은 값이 들어간 셀이 큰 값이 들어간 셀 위에 위치해야 합니다.
그다음 셀 바깥쪽 아무 곳이나 클릭한 뒤, 해당 두 셀을 다시 선택합니다.
이렇게 하면 자동 채우기 기능이 활성화됩니다.
선택 영역 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 점을 클릭한 상태로, 증가 목록이 필요한 마지막 셀까지 아래로 끌어당기면 됩니다.
예를 들어 B열의 B3부터 B10까지 셀을 자동으로 채우되, 첫 값은 65이고 증가값은 3이라고 가정해 보겠습니다.
B3 셀에는 65를, B4 셀에는 68(65+3)을 입력합니다. 그런 다음 셀 바깥을 클릭했다가 B3와 B4 셀을 다시 선택합니다.
선택 영역 오른쪽 하단 모서리의 점을 이용해 목록을 B10 셀까지 아래로 끌어당기면 완성됩니다.
수식을 사용하여 증가 셀 값 채우기
수식을 사용하는 경우에도 채우기(Fill) 옵션은 필요합니다. 다만 이 방법에서는 값을 직접 계산해 입력하는 대신, 증가값을 수식에 지정한다는 점이 다릅니다. 증가값 수식의 기본 형태는 다음과 같습니다.
=<증가를 시작할 목록의 첫 번째 셀>+<증가값>
여기서 각 요소의 의미는 다음과 같습니다.
- <증가를 시작할 목록의 첫 번째 셀>: 증가 계산을 시작하는 열의 첫 번째 셀
- <증가값>: 각 단계마다 더해질 값
예를 들어 앞선 예제와 동일한 상황이라면, B4 셀에 다음과 같은 수식을 입력하면 됩니다.
=B3+3
그런 다음 채우기 옵션을 사용해 수식을 B10 셀까지 아래로 끌어당기면 됩니다.
구체적인 방법은 다음과 같습니다. B4 셀 바깥을 클릭했다가 다시 B4 셀만 클릭한 후(전체 범위가 아닌 해당 셀만), 수식을 B10 셀까지 아래로 드래그하면 나머지 셀들이 자동으로 채워집니다.