데이터 작업을 하다 보면 특정 열에서 일부 문자를 바꾸거나 삭제해야 하는 경우가 자주 생깁니다. 예를 들어 역슬래시(\)를 모두 슬래시(/)로 변경하거나, 불필요한 하이픈을 제거해야 할 수도 있죠. 이 글에서는 Excel에서 셀에 입력된 텍스트를 손쉽게 바꾸고 제거하는 세 가지 실용적인 방법을 소개합니다.
해결 방법 1: [찾기 및 바꾸기] 대화 상자 활용
대부분의 경우 Excel의 [찾기 및 바꾸기] 대화 상자만으로 충분히 처리할 수 있습니다. 이 대화 상자는 리본 메뉴에서 홈 ➪ 편집 ➪ 찾기 및 선택 ➪ 바꾸기를 클릭하면 나타납니다.
텍스트를 완전히 삭제하고 싶다면 [바꿀 내용] 입력란을 비워 둔 상태에서 실행하면 됩니다. 아주 간단하죠?
해결 방법 2: 플래시 필(Flash Fill) 활용
Excel 2013부터 도입된 플래시 필(Flash Fill) 기능을 사용하면 열 전체의 텍스트를 몇 번의 입력만으로 바꾸거나 제거할 수 있습니다.
예제 파일을 다운로드하여 직접 따라 해 보세요.
예제 1) 두 번째 하이픈(-)을 콜론(:)으로 바꾸기
먼저 결과가 표시될 B5 셀에 원하는 형태의 값을 직접 입력합니다. 예를 들어 "ADC-25:586"처럼 두 번째 하이픈(-)을 콜론(:)으로 바꾼 값을 넣습니다.
그다음 B6 셀에 입력을 시작하면 Excel이 패턴을 자동으로 인식해 나머지 셀에 대한 변환 결과를 미리 보여 줍니다. 이때 Enter 키를 누르면 열 전체 데이터가 한 번에 적용됩니다.
혹시 제안이 나타나지 않는다면 Ctrl+E를 눌러 플래시 필을 수동으로 실행하세요.
플래시 필을 사용하여 열에서 텍스트를 제거하는 모습
예제 2) 두 번째 하이픈(-) 제거하기
이번에는 데이터에서 두 번째 하이픈(-)을 없애보겠습니다. B5 셀에 하이픈이 제거된 값인 "ADC-25586"을 입력합니다.
B6 셀에 입력을 시작하면 Excel이 자동으로 제안을 표시하므로, Enter 키를 눌러 열 전체에 적용하면 됩니다. 역시 제안이 뜨지 않으면 Ctrl+E로 플래시 필을 실행하세요.
플래시 필 기법으로 데이터에서 텍스트를 제거하는 모습
해결 방법 3: SUBSTITUTE 함수 활용
상황에 따라서는 수식 기반의 해결책이 필요할 수도 있습니다. 앞선 예제의 데이터를 다시 한번 살펴보겠습니다.
목표는 두 번째 하이픈(-)을 콜론(:)으로 바꾸는 것입니다. 그런데 [찾기 및 바꾸기]로는 몇 번째 문자를 바꿀지 지정할 방법이 없어 이 작업을 수행할 수 없습니다.
이럴 때는 특정 위치의 문자를 치환해 주는 간단한 수식을 사용하면 됩니다. B5 셀에 다음 수식을 입력하세요.
=SUBSTITUTE(A5, "-", ":", 2)
수식을 입력한 후 B6~B13 셀까지 복사하면 열 전체에 적용됩니다.
SUBSTITUTE 함수를 사용하여 Excel에서 텍스트를 바꾸는 모습
SUBSTITUTE 함수에 대해 더 자세히 알고 싶다면 관련 문서인 "Excel의 SUBSTITUTE 함수"를 참고하세요.
만약 두 번째 하이픈을 다른 문자로 바꾸는 것이 아니라 제거하고 싶다면, SUBSTITUTE 함수의 세 번째 인수(바꿀 문자열)를 비워 두면 됩니다.
=SUBSTITUTE(A5, "-", , 2)
즐거운 엑셀 되세요! 🙂
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