계산 및 데이터 조작을 위해 다양한 위치에서 Excel로 데이터를 추출해야 합니다. PDF는 전 세계적으로 가장 많이 사용되는 문서 중 하나이며 중요한 데이터 소스입니다. 여러 PDF 파일에서 Excel로 데이터를 추출하는 방법은 적절한 예제와 함께 자세한 지침과 함께 여기에 설명되어 있습니다.
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여러 PDF 파일에서 Excel로 데이터를 추출하는 3가지 방법
PDF에서 Excel 시트로 데이터 추출을 시연하기 위해 아래 PDF 파일 데이터 세트를 사용할 것입니다.
1. 파워 쿼리를 사용하여 여러 PDF 파일에서 데이터 추출
파워 쿼리는 데이터 준비 또는 처리 엔진입니다. 여기에서는 PDF 테이블에서 데이터를 추출한 다음 Excel의 다른 창에서 처리합니다. 그런 다음 출력을 가져오고 Excel 워크시트에 결과를 모두 로드합니다.
단계
우리는 3개의 PDF 파일을 열고 아래 주어진 Excel 워크시트에서 그 안의 모든 테이블을 로드해야 합니다.
- 이렇게 하려면 먼저 데이터 탭. 그런 다음 데이터 가져오기를 클릭합니다. 명령
<강한> 
- 데이터 가져오기를 클릭한 후 아이콘, 파일에서로 이동 폴더에서 로 이미지에 표시됩니다.
- 폴더에서 새로운 찾아보기 창이 열리면 해당 창에서 PDF 파일이 저장되는 컴퓨터의 폴더를 선택하십시오. 열기를 클릭합니다. 이 후.
- 열기 를 클릭한 후 새로운 파워 쿼리 폴더 안의 모든 PDF 파일이 이제 이름에 나열된 이름으로 로드되었음을 알 수 있는 창이 열립니다. 열.
- 그런 다음 옵션 결합을 클릭합니다. 아래 메뉴.
- 이제 데이터 결합 및 변환을 선택합니다. 데이터를 변경해야 하는 경우. 그렇지 않으면 결합 및 로드 를 클릭하십시오. 아이콘.
- 그러면 다른 쿼리 창이 열립니다.
- 해당 창에서 샘플 파일 창.
- 미리보기를 위해 특정 파일의 표를 선택할 수 있습니다.
- 확인 을 클릭합니다. 이 후.
<강한> 
- 그러면 이제 모든 테이블이 새 쿼리 창에 로드되었음을 알 수 있습니다. 표의 맨 왼쪽 열은 Dataset_1의 데이터 소스인지 여부를 나타냅니다. 또는 데이터세트_2, 또는 데이터세트_3 .
- 이후 홈에서 탭에서 닫기 및 로드 를 클릭합니다. 그런 다음 닫기 및 로드 대상을 클릭합니다.
- 파워 쿼리 창이 닫히고 데이터 가져오기라는 새 창이 나타납니다. 해당 창에서 기존 워크시트를 선택합니다. 옵션을 선택하고 범위 상자에서 로드된 데이터의 위치를 선택합니다. 여기가 $B$5:$F$29입니다. . 확인 을 클릭하십시오. 이 후.
- 이제 데이터 테이블이 워크시트의 테이블로 지정된 위치에 로드되었음을 알 수 있습니다.
- 이제 표를 선택하고 표 디자인으로 이동합니다. , 거기에서 범위로 변환 을 선택하십시오. 도구 에서 그룹을 사용하여 테이블을 다시 범위로 변환합니다.
<강한> 
- 이제 로드된 데이터가 범위로 변환됩니다.
<강한> 
- 셀 범위 선택 및 삭제 B4:B35 . 그러면 데이터세트가 소스 열에서 제거됩니다. .
- 이제 Excel 워크시트가 여러 PDF 파일에서 데이터를 추출한 것을 볼 수 있습니다.
<강한> 
이제 PDF의 모든 테이블이 하나의 Excel 워크시트에 로드됩니다. 이것은 Excel의 여러 PDF 파일에서 데이터를 추출하는 가장 쉬운 방법입니다.
자세히 알아보기: PDF에서 Excel로 데이터를 추출하는 방법(4가지 적절한 방법)
2. Microsoft Word 사용
Microsoft Word는 PDF 문서를 조작하는 또 다른 편리한 도구입니다. Word는 자체 docx 외에도 다양한 문서 형식을 열 수 있습니다. 체재. PDF도 그 중 하나입니다.
단계
- 아래 PDF 파일을 Excel로 불러올 것입니다.
- 이렇게 하려면 Microsoft Word를 엽니다. 파일 메뉴에서 열기를 클릭합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭합니다.
<강한> 
- 새 파일 찾아보기 메뉴가 열리면 해당 메뉴에서 PDF 파일이 있는 파일 위치로 이동하여 PDF 파일을 선택합니다. 열기를 클릭합니다. 이 후.
<강한> 
- The PDF file is then open in the word window in editable form. You can edit this file now.
<강한> 
- Now select the table and right-click on the mouse. A context menu will appear.
- From the context menu, click on Copy .
<강한> 
- Then head over to your Excel worksheet, in the Excel worksheet select cell B4, and right-click on the mouse.
- From the context menu select the Keep Source Formatting (K) icon.
<강한> 
- After clicking the Paste icon, you will notice the table from the word file now pasted here.
- You may need to alter the format of the cell as it may not contain the same format as in the PDF, because of the same size. But the data will extract here accurately.
- The below image is the final image after tweaking some formatting like text color, column width, cell color, etc.
- You can repeat the same process for other files and add as many as files information in your Excel worksheet you need.
- Below now is given the second PDF file data after they are extracted into the Excel worksheet.
- Below now is given the third PDF file data after they are extracted into the Excel worksheet.
자세히 알아보기: How to Export Data from Fillable PDF to Excel (with Quick Steps)
3. Utilizing Copy and Paste Feature
Copy and pasting the data from the PDF file to the Excel worksheet is the most straightforward way to transfer data from pdf to Excel sheet. But data after extraction needs modification afterward.
단계
- In this method, we are going to extract table data from the below PDF file below.
- First, we are going to press Ctrl+A , to select all the data in the PDF file that table file.
- Next, right-click on the mouse, and from the context menu select Copy.
<강한> 
- After copying the data, head over to your Excel worksheet and select cell B4.
- Then right-click on the mouse again and click on the Keep Source Formatting (K) icon from Paste Options.
<강한> 
- After clicking on the paste icon, you are going to see a PDF table now pasted into the Excel sheet.
- But this table isn’t the same as in the PDF. The reason behind this is that the cell size in Excel is fixed, and for many cell values it isn’t adequate.
- That’s why you will need some formatting to the Excel worksheet, like changing text color, cell color, cell width change, etc.
<강한> 
After applying the formatting you will notice that the imported table now looks exactly like the PDF one.
Read More:How to Convert PDF to Table in Excel (3 Methods)
결론
To sum it up, the question “how to extract data from multiple PDF files in Excel” is answered here in 3 different ways. The most useful method is to use a power query o get data from multiple PDFs at once. There are other methods which are basically copying and pasting data from PDF to Excel and formatting them appropriately afterward.
For this problem, a workbook is available to download where you can practice these methods.
Feel free to ask any questions or feedback through the comment section. Any suggestion for the betterment of the Exceldemy community will be highly appreciable.
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