텍스트 파일은 엑셀 스프레드시트에 비해 메모리를 적게 사용하며 처리 속도도 빠릅니다. 특히 숫자 데이터가 포함된 경우 구분 기호를 활용하면 텍스트 파일의 가독성이 크게 향상됩니다. 이 글에서는 엑셀 파일을 구분 기호가 포함된 텍스트(TXT) 형식으로 변환하는 2가지 방법을 그림과 함께 자세히 알아보겠습니다.
최종 결과를 미리 확인하고 싶으신 분들은 아래 이미지를 참고하세요.
연습용 워크북은 아래 버튼을 클릭하여 무료로 다운로드할 수 있습니다.
엑셀 시트를 구분 기호가 있는 텍스트 파일로 변환하는 2가지 방법
먼저 예제 데이터 세트를 살펴보겠습니다. 아래 데이터는 슈퍼마켓 'X'의 판매 데이터입니다.
이제 다음 방법들을 사용하여 이 데이터를 구분 기호가 포함된 .txt 형식으로 변환해 보겠습니다.
1. 탭(Tab) 구분 기호로 엑셀을 텍스트 파일로 변환
엑셀 파일을 텍스트 파일(TXT 형식)로 변환하는 작업은 매우 간단합니다. 게다가 이렇게 변환된 텍스트 파일에는 탭 구분 기호가 기본적으로 적용되기 때문에 별도의 추가 설정이 전혀 필요하지 않습니다. 아래의 간단한 단계만 따라 하면 됩니다.
단계:
- 엑셀 파일을 연 후 파일(File) 탭으로 이동합니다.
- 다른 이름으로 저장(Save As) 옵션을 클릭합니다.
- 파일 형식 목록에서 텍스트(탭으로 분리)(*.txt) 유형을 선택합니다.
- 적절한 저장 위치를 지정한 뒤 저장(Save) 버튼을 누릅니다.
이제 텍스트 파일을 저장한 폴더로 이동하여 파일을 열어 보세요. 아래와 같이 표시됩니다. 👇
함께 읽으면 좋은 글: 텍스트 파일을 엑셀로 변환하는 VBA 코드(7가지 방법)
관련 추천 자료
- VBA를 활용해 엑셀 데이터를 워드로 자동 가져오기(2가지 방법)
- 엑셀 셀에서 데이터를 추출하는 방법(5가지 방법)
- 엑셀 데이터를 워드로 추출하는 방법(4가지 방법)
- VBA로 한 시트에서 다른 시트로 데이터 추출하기(3가지 방법)
- 엑셀 VBA로 여러 워크시트에서 데이터 불러오는 방법
2. 사용자 지정 구분 기호(파이프, 쉼표 등)로 엑셀을 텍스트 파일로 변환
변환된 텍스트 파일에서 탭 대신 다른 구분 기호를 사용하고 싶으신가요? 걱정하지 마세요! 여기서는 Windows 설정에서 기본 구분 기호를 변경하는 방법을 소개합니다(Windows 사용자 기준). 단계는 아래와 같이 매우 간단합니다.
단계:
- Windows의 제어판(Control Panel)으로 이동합니다. Windows + R 키를 누르고 검색창에 control panel을 입력한 후 확인(OK)을 누르면 열 수 있습니다.
- 보기 기준(View by) 드롭다운 메뉴에서 큰 아이콘 또는 작은 아이콘을 선택하면 제어판의 모든 항목이 표시됩니다. 이후 지역(Region) 메뉴를 클릭합니다.
- 지역(Region) 창이 나타나면 추가 설정(Additional settings) 버튼을 클릭합니다.
- 형식 사용자 지정(Customize Format) 창이 열립니다. 목록 구분 기호(List separator) 항목을 찾아 기본값을 파이프 '|' 구분 기호로 변경합니다.
- 파이프 구분 기호는 Shift + 백슬래시(\) 키를 동시에 눌러 입력할 수 있습니다. 백슬래시 키는 Enter 키 바로 위에 위치합니다.
- 적용(Apply)을 누른 후 확인(OK) 버튼을 차례로 클릭합니다.
- 이어서 적용(Apply)과 확인(OK)을 한 번 더 연달아 눌러줍니다.
- 이제 파일(File) 탭 >> 다른 이름으로 저장(Save As)을 클릭하고 파일 형식을 CSV UTF-8(쉼표로 분리)(*.csv)로 선택한 뒤 저장(Save) 버튼을 누릅니다.
- 거의 완료되었습니다. 파일이 저장된 폴더로 이동하여 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 메모장(Notepad) 또는 기타 적절한 프로그램으로 엽니다.
아래 이미지를 확인해 보세요. 텍스트 파일의 데이터가 파이프(|) 문자로 구분되어 있는 것을 볼 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 파이프 구분 기호로 엑셀을 텍스트 파일로 변환하는 방법(2가지 방법)
결론
이번 글에서는 파이프, 쉼표 또는 탭 구분 기호를 사용하여 엑셀 파일을 TXT 형식으로 변환할 수 있는 2가지 방법을 살펴보았습니다. 궁금한 점이나 문의 사항이 있다면 댓글로 남겨주세요. 더 많은 엑셀 관련 정보는 ExcelDemy 사이트에서 확인하실 수 있습니다.
관련 글
- 엑셀에서 필터링된 데이터를 다른 시트로 추출하기(4가지 방법)
- 엑셀 시트에서 데이터를 추출하는 방법(6가지 효과적인 방법)
- 이미지에서 엑셀로 데이터 추출하기(빠른 단계별 가이드)
- VLOOKUP으로 엑셀 워크시트 간 데이터 자동 전송하기
- 메모장을 엑셀 열 형태로 변환하는 방법(5가지 방법)
- Excel VBA: 웹사이트에서 데이터 자동으로 가져오기(2가지 방법)