워크시트의 숫자가 이상하게 동작한 경험이 있으신가요? 산술 연산이 제대로 수행되지 않는다면, 겉보기에는 숫자처럼 보여도 실제로는 텍스트 형식으로 저장되어 있을 가능성이 높습니다. 이번 글에서는 엑셀(Excel)에서 텍스트를 숫자로 변환하는 8가지 방법을 단계별로 자세히 소개하겠습니다.
엑셀에서 텍스트를 숫자로 변환하는 8가지 방법
이 글에서는 엑셀에서 텍스트를 숫자로 변환하는 다양한 방법을 다룹니다. 먼저 셀 서식을 적용하고, 그다음 오류 검사 옵션을 활용합니다. 이어서 텍스트 나누기(Text to Columns), 선택하여 붙여넣기(Paste Special), VALUE 함수를 사용하는 방법을 살펴봅니다. 또한 데이터에 1을 곱해 숫자로 바꾸는 간단한 수학적 기법과 VBA 코드, 마지막으로 파워 쿼리(Power Query)를 이용한 변환 방법까지 순서대로 안내합니다.
1. 셀 서식 적용하기
가장 기본적인 방법은 셀 서식을 '숫자'로 변경하는 것입니다. 표시 형식만 바꾸면 텍스트 데이터가 손쉽게 숫자로 변환됩니다.
단계:
- 먼저 텍스트 데이터가 들어 있는 셀 범위를 선택합니다. 여기서는 C5:C10입니다.
- 리본 메뉴에서 홈 탭으로 이동합니다.
- 홈 탭의 숫자 그룹에서 드롭다운 목록을 클릭합니다.
- 드롭다운 목록에서 숫자를 선택합니다.
- 이렇게 하면 모든 텍스트 데이터가 숫자로 변환됩니다.
2. 오류 검사 기능 활용하기
오류 검사 대화 상자는 워크시트에 존재하는 오류를 표시해 줍니다. 텍스트 형식의 숫자도 오류로 인식되므로, 이 기능을 활용하면 클릭 몇 번으로 변환할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 C5 셀을 선택하면 셀 왼쪽 위에 노란색 느낌표의 오류 검사 표시가 나타납니다.
- 오류 검사 표시를 클릭한 뒤, 드롭다운 메뉴에서 숫자로 변환 옵션을 선택합니다.
- 그러면 엑셀이 해당 텍스트를 숫자로 바꿔 줍니다.
- 나머지 데이터 셀에도 동일한 과정을 반복합니다.
- 모든 셀이 숫자로 변환된 것을 확인할 수 있습니다.
3. 텍스트 나누기 기능 사용하기
이번에는 텍스트 나누기(Text to Columns) 기능을 이용해 텍스트를 숫자로 변환해 보겠습니다. 이 기능은 원래 구분 기호로 데이터를 분리하는 용도지만, 변환 과정을 거치면서 데이터 형식이 자동으로 일반(General)으로 지정되는 원리를 활용합니다.
단계:
- 먼저 C5 셀을 선택합니다.
- 데이터 탭으로 이동합니다.
- 데이터 탭에서 데이터 도구 그룹을 찾습니다.
- 텍스트 나누기를 클릭하면 마법사 창이 나타납니다.
- 마법사 첫 화면에서 구분 기호로 분리됨(Delimited)을 선택합니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 다음 화면에서 탭(Tab) 항목에 체크합니다.
- 다시 다음을 누릅니다.
- 마지막 화면에서 일반(General)을 선택합니다.
- 마침(Finish)을 클릭합니다.
- 결과적으로 텍스트가 숫자로 변환됩니다.
- 나머지 데이터 셀에도 같은 작업을 반복합니다.
4. 선택하여 붙여넣기 활용하기
이 방법은 빈 셀 하나를 복사한 뒤, 선택하여 붙여넣기(Paste Special)의 '더하기' 연산 기능을 이용해 텍스트를 숫자로 변환합니다.
단계:
- 먼저 빈 셀인 D5 셀을 선택하고 Ctrl + C 단축키로 복사합니다.
- 그다음 C5 셀을 선택합니다.
- 홈 탭으로 이동합니다.
- 홈 탭에서 붙여넣기 옵션을 클릭합니다.
- 드롭다운 목록에서 선택하여 붙여넣기 명령을 선택합니다.
- 선택하여 붙여넣기 대화 상자에서 더하기(Add) 옵션을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 이제 C5 셀의 텍스트가 숫자로 변환됩니다.
- 나머지 데이터 셀에도 동일한 단계를 반복합니다.
5. VALUE 함수 적용하기
VALUE 함수는 숫자를 나타내는 텍스트 문자열을 실제 숫자 값으로 변환해 주는 함수입니다. 이 함수를 활용해 보겠습니다.
단계:
- 먼저 D5 셀을 선택하고 아래 수식을 입력합니다.
=VALUE(C5)
- Enter 키를 누릅니다.
- 함수가 텍스트를 숫자로 변환합니다.
- 마지막으로 커서를 셀 우측 하단 모서리에 두고 더블클릭하거나 끌어 내려 나머지 셀까지 자동 채우기를 실행합니다.
6. 1을 곱해서 변환하기
간단한 수학적 원리를 활용하는 방법입니다. 텍스트 형태의 숫자에 1을 곱하면 엑셀이 자동으로 이를 숫자로 인식합니다.
단계:
- 먼저 D5 셀을 선택하고 아래 수식을 입력합니다.
=C5*1
- Enter 키를 누릅니다.
- 수식이 텍스트를 숫자로 변환합니다.
- 커서를 마지막 데이터 셀까지 내려 자동 채우기를 하면 전체 변환이 완료됩니다.
7. VBA 코드 적용하기
반복적인 작업을 한 번에 처리하고 싶다면 간단한 VBA 매크로를 활용할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 리본 메뉴에서 개발 도구 탭으로 이동합니다.
- Visual Basic 옵션을 선택하면 Visual Basic 편집기 창이 열립니다.
- Visual Basic 창에서 삽입(Insert)을 클릭합니다.
- 모듈(Module) 옵션을 선택합니다.
- 그러면 코드 입력용 모듈 창이 나타납니다.
- 아래 코드를 모듈에 입력하고 저장합니다.
Sub convert_text_to_numbers()
With Range("C5:C10")
.NumberFormat = "General"
.Value = .Value
End With
End Sub- 실행(Run) 탭을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 실행(Run) 명령을 선택해 코드를 실행합니다.
- 엑셀이 코드를 실행하면 C5:C10 범위의 모든 텍스트가 숫자로 변환됩니다.
8. 파워 쿼리(Power Query) 적용하기
파워 쿼리(Power Query)는 데이터를 가공하고 변형하는 데 탁월한 도구입니다. 물론 텍스트를 숫자로 변환하는 데에도 활용할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 리본 메뉴에서 데이터 탭을 선택합니다.
- 테이블/범위에서(From Table/Range) 명령을 클릭합니다.
- 데이터 집합을 테이블 범위로 지정합니다.
- 확인을 클릭하면 파워 쿼리 편집기 창이 열립니다.
- 파워 쿼리 편집기에서 Salary 열 머리글 왼쪽의 숫자 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 목록에서 정수(Whole Number)를 선택합니다.
- 홈 탭으로 이동합니다.
- 닫기 및 로드(Close & Load) 옵션을 클릭합니다.
- 드롭다운에서 닫기 및 로드 명령을 선택합니다.
- 그러면 새 시트가 열리면서 결과가 표시됩니다.
- 모든 텍스트 값이 숫자로 변환된 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀에서 텍스트를 한 번에 대량 변환하는 방법
여러 개의 셀을 일일이 변환하기 번거롭다면, 선택하여 붙여넣기 기능으로 한꺼번에 대량 변환할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 빈 셀인 D5를 선택하고 Ctrl+C로 복사합니다.
- 변환할 범위 C5:C10을 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 메뉴에서 선택하여 붙여넣기 명령을 선택합니다.
- 선택하여 붙여넣기 대화 상자가 화면에 나타납니다.
- 대화 상자에서 더하기(Add) 옵션을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 모든 텍스트가 한 번에 숫자로 변환됩니다.
마무리
지금까지 살펴본 것처럼 엑셀에서 텍스트를 숫자로 변환하는 방법은 매우 다양합니다. SUM 같은 집계 함수나 고급 산술 연산을 수행할 때는 텍스트 형식의 숫자를 반드시 실제 숫자로 변환해 주는 것이 좋습니다. 상황에 맞는 방법을 골라 활용하면 데이터 관리 효율이 크게 향상될 것입니다.