Excel의 텍스트를 열로 변환 마법사 많은 용도로 사용되는 매우 중요한 기능입니다. 이 기사에서는 Excel에서 텍스트를 열로 변환하는 방법을 알려 드리겠습니다. 데이터베이스의 열을 자신만의 방식으로 분할할 수 있는 것처럼 이메일 주소에서 중요한 정보를 추출할 수 있습니다. 또한 Text to Columns Wizard의 고급 옵션을 사용하여 후행 빼기 기호를 음수로 변환하는 방법도 보여주었습니다.
아래 링크에서 연습지를 다운로드할 수 있습니다.
Excel에서 텍스트를 열로 변환하는 3가지 실제 사례
이 섹션에서는 Excel에서 텍스트를 열로 변환하는 3가지 실제 사례를 찾을 수 있습니다. 여기에서 적절한 예시와 함께 그것들을 하나씩 논의할 것입니다. 지금 확인해 보겠습니다.
1. Text to Column 기능을 사용하여 열 분할
정보를 저장하기 위해 Excel에서 데이터베이스를 설계할 때 한 가지를 매우 주의 깊게 기억해야 합니다. 모든 열에는 최소한의 데이터가 있어야 합니다.
데이터베이스는 강력하게 만들 때에만 강력합니다. 어떻게 했니? 위층에 언급된 문제를 어떻게 피할 수 있습니까?
예제를 자세히 설명하고 문제 진단을 먼저 해결해 보겠습니다.
샘플 데이터 세트 개요입니다. 이 데이터세트에는 어떤 사람에 대한 정보가 있습니다(예:연락처 이름 , 주소 , 생년월일, 등)
그래서 정말 중요한 데이터베이스가 준비되었습니다. 이제 더 유용하게 사용할 수 있도록 조작할 수 있습니다. 이름을 알파벳순으로 정렬하고 싶습니다.
여기에 문제가 있습니까? 이름과 성은 같은 열에 함께 있습니다.
내 목록에 일리노이 출신의 사람들이 몇 명이나 있는지 알고 싶습니다. 여기에 문제가 있습니까? 전체 주소가 한 열에 입력되었습니다.
20~30대가 몇 명인지 알고 싶습니다. 당신이 옳았다. 할 수 없습니다. 같은 열입니다.
패턴을 알아냈죠? 각 열에 너무 많은 정보가 있습니다.
다른 열에 있었다면 훨씬 쉬웠을 것입니다.
이러한 유형의 문제를 해결하려면 다음 세 가지 도구를 사용할 수 있습니다.
- 텍스트를 열로 사용할 수 있습니다. Excel의 기능
- 다음을 사용할 수 있습니다. 플래시 채우기 기능. 플래시 채우기 기능은 Excel 2013의 새로운 도구입니다.
- 또한 Excel 기능을 사용하여 열 데이터를 궁극적으로 작은 조각으로 나눌 수도 있습니다.
플래시 채우기 방법을 알아보려면 기능이 Excel에서 작동하는 경우 다음 문서를 읽어보세요. Excel 2013에서 Flash Fill을 사용하는 방법
마찬가지로 3 rd 옵션은 여기에서 다루는 전체 주제이기도 합니다.
Text to Columns 기능에 중점을 둘 것입니다.
1.1. 이름 분할
먼저 연락처 열로 작업해 보겠습니다. 아래 단계를 따르세요.
단계:
- 우선 전체 열을 선택합니다. 마우스를 사용하여 전체 열을 선택하거나 키보드를 사용하는 다른 방법을 사용할 수 있습니다. CTRL + SHIFT + 아래쪽 화살표를 누르기만 하면 됩니다. 이를 위해 전체 열이 매우 쉽게 선택됩니다.
- 이제 데이터를 엽니다. 리본 및 데이터 도구 명령 그룹에서 텍스트를 열로 클릭 기능.
- 여기 텍스트를 열로 변환 마법사 상자가 나타납니다. 3단계 중 1단계가 표시됩니다. . 기본적으로 구분 라디오 버튼이 선택됩니다. 다음을 클릭합니다. .
- 그런 다음 3단계 중 2단계로 들어갑니다. . 여기에 몇 가지 구분자 가 있습니다. 사용할 수 있습니다. 우리는 우주가 구분자 우리의 경우. 이 창에서 데이터 미리보기도 볼 수 있습니다. 아래로 스크롤하여 분리된 데이터가 괜찮은 위치를 확인합니다. 다음을 클릭합니다. .
- 열 데이터 형식을 선택할 수 있습니다. 일반 , 기본적으로 선택되어 있습니다.
- 날짜를 선택하면 기본적으로 날짜 형식을 선택할 수도 있습니다. DMY 내 경우( DMY 일, 월, 연도를 의미함), 드롭다운에 다른 옵션이 있습니다.
- 대상 선택 데이터가 설정될 필드(예:G4 셀 ).
- 이제 마침을 클릭합니다. .
- 최종 결과입니다.
연락처가 표시됩니다. 열은 두 개의 열로 분리됩니다. 첫 번째 열의 이름을 이름으로 지정합니다. 두 번째 열은 성으로 . 따라서 이름이 포함된 단일 열에서 데이터 분리 텍스트를 열로 사용 기능이 그렇게 어렵지 않습니다.
1.2. 주소 분할
도시 국가를 분리하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 및 우편번호 열을 더 작은 구성요소:도시로 , 상태 , 및 우편번호 . 이 열에는 쉼표와 공백의 두 가지 구분 기호가 있습니다. . 이 경우 2단계로 분리해야 합니다.
이렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.
- 처음에는 쉼표를 사용하여 이 열을 구분합니다. 구분자. (방법 1.1에 따라 마법사를 엽니다. )
- 여기서 귀하의 칼럼은 두 부분으로 나뉩니다. 첫 번째 열의 이름을 도시로 지정합니다. 두 번째는 주 우편번호입니다. .
- 이제 State Zip 열을 나눕니다. 공백 구분 기호 사용 .
너무 쉽게! 그렇지 않나요?
1.3. 텍스트를 날짜로 변환
생년월일에 노력합시다. 칼럼.
이 열의 첫 번째 부분은 월입니다.> 그 다음 일 그리고>연도 . 여기서는 날짜를 사용합니다. 형식.
- 먼저, 생년월일 을 선택합니다. 열을 열고 방법 1.1과 같은 마법사를 엽니다. .
- 여기서 이 열 데이터 형식에서 날짜를 선택합니다. 버튼을 누른 다음 MDY를 선택합니다. 드롭다운에서 옵션> 목적지 변경 셀(예:L4 ). 마지막으로> 마침 을 클릭하십시오. 버튼.
- 따라서 열이 날짜 열로 얼마나 멋지게 변환되었는지 알 수 있습니다.
저기요!! Text to Columns를 사용하는 것이 얼마나 쉬운지 이제 알게 되었습니다. 시선을 분산시키는 데이터베이스를 재설계하는 기능입니다.
2. Excel에서 텍스트를 열로 사용하여 이메일 ID에서 도메인 및 사용자 이름 추출
텍스트를 열로 이 기능은 이메일 주소 분할을 위한 간편한 옵션을 제공합니다. 사용자 이름으로 및 도메인 .
이를 수행하려면 다음과 같이 진행하십시오.
단계:
- 먼저 분할할 이메일 ID를 선택하고 텍스트를 열로 변환 마법사 를 엽니다. 방법 1.1과 같이 .
텍스트를 열로 변환 마법사 의 1단계에서 구분 선택 다음을 클릭합니다. .
- 이제 텍스트를 열로 변환 마법사의 2단계에서 , 기타에 체크 표시 옵션을 선택하고 @를 작성하세요. 바로 옆에. 다음을 누릅니다. 옵션.
- 그런 다음 3단계에서 대상 (예:C2:D8 ) 마침을 클릭합니다. .
- 사용자 이름이 표시됩니다. 및 도메인 두 개의 열로 나뉩니다.
3. 음수 열에 대한 고급 텍스트
뒤에 빼기 기호가 있는 열에 숫자가 있다고 가정합니다.
이 음수에 대해 Excel에서 텍스트를 열로 변환하려면 숫자를 선택하고 텍스트를 열로 수행을 시작하세요. 기능.
단계:
- 먼저 방법 1.1 과 같은 마법사를 엽니다. 텍스트를 열로 변환 마법사 의 1단계에서 구분 선택 다음을 클릭합니다. .
- 2단계에서 구분 기호 옵션에서 아무것도 선택하지 않고 다음을 누릅니다. .
- 3단계에서 , 고급 을 누릅니다. 옵션. 이제 고급 텍스트 가져오기 설정에서 음수에 대한 후행 빼기에 체크 표시 확인을 클릭합니다. .
- 그런 다음 대상 설정 마침을 클릭합니다. .
- 마침내 다음과 같은 결과를 볼 수 있습니다.
결론
이 기사에서는 Excel에서 텍스트를 열로 변환하는 몇 가지 방법을 보여 주려고 했습니다. 당신이 기사를 좋아하기를 바랍니다. 이 기사에 대한 더 나은 방법, 질문 또는 피드백이 있으면 의견 상자에 공유하는 것을 잊지 마십시오. 더 궁금한 사항은 저희 웹사이트를 방문해 주세요. 계속 연락하세요!
행복한 엑셀! 🙂
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