날짜별로 데이터를 정렬하는 것은 간단한 작업인 것처럼 보이며 실제로 Microsoft Excel은 날짜별로 데이터를 정렬하는 다양한 방법을 제공합니다. 그러나 때때로 Excel의 정렬 도구가 제대로 작동하지 않아 매우 답답할 수 있습니다.
다음은 Excel에서 날짜별로 정렬하는 몇 가지 방법과 날짜가 올바르게 정렬되지 않는 경우 시도하는 트릭입니다.
Excel에서 단일 열 정렬
Excel에서 날짜를 정렬하는 가장 쉬운 방법은 정렬 도구를 사용하여 원하는 순서로 날짜를 표시하는 것입니다.
- 열 머리글을 클릭하여 날짜 열을 선택합니다. 아래 이미지에서 열 헤더 A를 클릭하여 열을 선택했습니다. .
- 열에서 날짜가 있는 특정 셀만 선택할 수도 있습니다.
이 방법은 대부분의 사용 사례에서 작동해야 합니다.
Excel에서 전체 워크시트를 날짜별로 정렬
테이블에 데이터 열이 두 개 이상 있는 경우 정렬할 때 열 간의 관계를 유지해야 합니다. 아래에서 A열의 날짜와 B열의 해당 텍스트를 볼 수 있습니다.
위의 방법을 사용하는 경우(즉, 날짜 셀만 선택하거나 날짜의 전체 열을 선택하고 정렬 및 필터 버튼을 누르고 가장 오래된 것부터 최신으로 정렬을 선택합니다. 또는 가장 오래된 것부터 최신순으로 정렬 ), Excel은 정렬 경고를 표시하고 두 데이터 열을 모두 포함하도록 선택 영역을 확장할지 묻는 메시지를 표시합니다.
선택 항목 확장 선택하고 정렬을 클릭합니다. 단추. Excel은 선택한 정렬 순서로 테이블의 모든 데이터를 정렬합니다.
이제 모든 날짜가 가장 오래된 것부터 최신순으로 정렬되고 A열의 날짜와 B열의 텍스트 사이의 관계가 유지되었음을 알 수 있습니다.
Excel에서 월, 연도 또는 월과 일별로 정렬
Excel에서 월 또는 연도와 같은 날짜의 특정 부분을 기준으로 날짜별로 정렬하려면 어떻게 해야 합니까?
Excel에서 월별 날짜 정렬
예를 들어, 사람들의 생일에 대한 예제 테이블에서 각 사람이 태어난 연도는 무시하고 매월 누가 태어났는지 알고 싶을 수 있습니다. Excel의 일반 정렬 기능은 정렬 알고리즘에 항상 연도를 포함하기 때문에 사용할 수 없습니다.
이 문제를 해결하려면 해당 열을 기준으로 정렬할 수 있도록 월을 추출하는 도우미 열을 만들 수 있습니다. 날짜에서 월을 추출하려면 Excel의 MONTH 함수를 사용할 수 있습니다.
- 새 열 만들기
- 새 열의 첫 번째 셀에 =MONTH(A1)를 입력합니다. 여기서 A1은 월을 추출할 셀입니다.
Excel에서 연도별로 날짜 정렬
월 대신 연도를 추출하려는 경우 위의 단계를 사용하여 MONTH 함수를 =YEAR(A1)로 바꿀 수 있습니다. 여기서 A1은 연도를 추출하려는 날짜가 있는 셀입니다.
Excel에서 월과 일별로 날짜 정렬
연도를 무시하고 월과 일별로 정렬된 생일 목록을 만들고 싶을 수도 있습니다. 날짜 열에서 월과 일을 추출하려면 날짜를 텍스트로 변환하는 Excel의 TEXT 함수를 사용할 수 있습니다. mm.dd 형식을 사용합니다. . 위의 단계에 따라 MONTH 함수를 다음 공식으로 바꿉니다. =TEXT (A1, "mm.dd") .
이제 C열을 기준으로 정렬하여 월별 및 일별 모든 사람의 생일 목록을 얻을 수 있습니다.
Excel의 날짜 형식 문제 해결
Excel에서 날짜별로 정렬하려고 하면 Excel에서 데이터를 날짜로 인식하지 못하는 경우가 있습니다. 예를 들어 누군가가 날짜가 포함된 스프레드시트를 제공한다고 상상해 보십시오. 데이터를 Excel에 입력했지만 위의 방법을 시도할 때 올바르게 정렬되지 않습니다. 작동하지 않는 이유는 무엇입니까?
다음 날짜 목록을 고려하십시오.
충분히 간단해 보입니다. 그러나 데이터를 선택할 때 Sort &Filter 버튼을 누르고 가장 오래된 것에서 최신으로 정렬하도록 선택하면 작동하지 않습니다! 다음과 같이 끝날 수 있습니다.
열의 마지막 날짜가 올바르게 정렬되지 않았습니다. 도대체 무슨 일이 일어나고 있는 걸까요?
A9 셀의 데이터가 모양 날짜와 마찬가지로 실제로 날짜 형식이 아니므로 Excel에서 올바르게 정렬할 수 없습니다. 사용 중인 Excel 버전에 따라 잘못된 셀을 날짜로 지정하더라도 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 셀 서식을 선택하여 서식을 지정하더라도 날짜 선택 옵션, 여전히 문제가 해결되지 않습니다.
Excel에서 올바르게 정렬되지 않는 날짜를 수정하는 방법
다행히 이 문제는 쉽게 해결할 수 있습니다.
- 잘라내기 셀을 선택하고 Ctrl+x, 를 눌러 날짜 열 잘라내기 선택 홈 에서 메뉴 또는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 잘라내기 선택 .
- 메모장 열기 또는 다른 일반 텍스트 편집기.
- 붙여넣기 텍스트 편집기에 날짜를 입력합니다.
- 이제 텍스트 편집기로 돌아가 날짜 목록을 선택하고 복사합니다.
Excel의 기타 정렬 및 필터링 기술
이제 Excel에서 날짜별로 정렬하는 방법을 배웠으므로 데이터를 정렬하고 필터링하는 다른 방법을 탐색할 수 있습니다. 이 기사에서는 기본적인 1열 및 다중 열 데이터 정렬, Excel에서 알파벳순으로 정렬하는 방법, Excel에서 데이터를 필터링하는 방법에 대해 설명합니다.