엑셀에서 한 줄 건너 행 강조 표시하는 3가지 쉬운 방법

이 글에서는 엑셀에서 한 줄(격행)씩 건너뛰며 행을 강조 표시하는 다양한 방법을 알아봅니다. 대표적인 기법으로는 조건부 서식 적용, 다양한 표 스타일 활용, 그리고 VBA 코드 실행이 있습니다. 엑셀에서 행에 색상을 교차로 입히면 데이터의 가독성이 크게 향상되므로 매우 유용한 습관입니다.

작은 표라면 수동으로 색을 채우는 것도 어렵지 않지만, 워크시트의 데이터가 방대해지면 이런 방식으로는 비효율적입니다. 이럴 때 자동화된 방법을 사용하는 것이 좋습니다.

엑셀에서 한 줄 건너 행을 강조하는 3가지 방법

예시로 Armani Group의 여러 영업 담당자 정보가 담긴 대형 워크시트를 사용하겠습니다. C열에는 제품 ID, D열에는 제품명이 입력되어 있습니다. 이 데이터에서 조건부 서식 명령, ISEVEN·ISODD·MOD·ROW 함수, 그리고 VBA 코드를 활용해 한 줄씩 건너 행을 강조해 보겠습니다. 아래는 오늘 작업에 사용할 데이터셋의 전체 모습입니다.

1. 표 스타일을 적용해 한 줄 건너 행 강조하기

엑셀에서 행에 교차 음영을 넣는 가장 빠르고 간단한 방법은 바로 표 서식(Table Style)을 활용하는 것입니다. 기본 제공되는 자동 필터와 색상 띠(banding) 덕분에 별도의 설정 없이도 손쉽게 행을 구분할 수 있습니다. 먼저 데이터 범위를 선택하고 표로 변환하기만 하면 됩니다.

'표 서식' 옵션에는 행과 열 강조에 사용할 수 있는 다양한 색상 띠가 마련되어 있습니다. 아래 절차를 따라 원하는 색상으로 행 음영을 지정해 보세요.

1단계:

먼저 B4부터 E16까지의 데이터 범위를 선택합니다.
그런 다음 상단 리본 메뉴에서 [삽입] 탭으로 이동합니다.

삽입 → 표

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표 만들기 대화상자가 나타나면 확인을 누릅니다.

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이제 기본 강조 색상이 적용된 표가 완성됩니다.

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2단계:

엑셀은 기본적으로 파란색과 흰색 패턴의 표를 생성합니다. 자신만의 색상 패턴을 적용하고 싶다면 표 서식을 변경하면 됩니다. [홈] 탭의 스타일 그룹에서 [표 서식] 옵션을 클릭하면 더욱 다양한 패턴과 색상을 확인할 수 있습니다.

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이렇게 하면 생성된 표의 기본 강조 색상을 자유롭게 바꿀 수 있습니다. 또한 화면 상단에 나타나는 [테이블 디자인] 메뉴에서도 표 스타일과 함께 색상 옵션을 선택할 수 있습니다.

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2. 조건부 서식으로 한 줄 건너 행 강조하기

조건부 서식은 특정 행을 강조하거나 음영 처리할 때 매우 유용한 기능입니다. 조건부 서식을 활용하면 원하는 기준에 따라 행을 자유롭게 강조할 수 있습니다. 여기서는 두 가지 수식을 활용해 행을 강조하는 방법을 살펴보겠습니다.

2.1 ISEVEN 함수로 짝수 행 강조하기

조건부 서식에 ISEVEN 함수를 사용하면 지정한 범위 내의 짝수 행을 강조할 수 있습니다. 예를 들어 A1:D9 범위에서 짝수 행만 강조하고 싶다면 전체 범위를 선택한 후 조건부 서식 → 새 규칙을 클릭하고 =ISEVEN(ROW()) 수식을 입력하면 됩니다. 자세한 절차는 아래와 같습니다.

절차:

먼저 조건부 서식을 적용할 B5부터 B16까지의 셀을 선택한 뒤, [홈] 탭에서 아래 경로로 이동합니다.

홈 → 스타일 → 조건부 서식 → 새 규칙

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새 서식 규칙 대화상자가 열리면 다음 순서대로 진행합니다. 첫째, 규칙 유형 선택에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택합니다. 둘째, '이 수식이 참인 값의 서식' 입력란에 아래 수식을 입력합니다.

=ISEVEN(ROW())

그다음 [서식] 버튼을 누릅니다.

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[서식]을 클릭하면 셀 서식 대화상자가 나타납니다. 먼저 [채우기] 탭을 선택하고, 배경 색 목록에서 원하는 색을 고릅니다. 여기서는 진한 노란색을 선택했습니다. 마지막으로 확인을 클릭합니다.

엑셀에서 한 줄 건너 행 강조 표시하는 3가지 쉬운 방법

다시 새 서식 규칙 대화상자로 돌아오면 확인을 눌러 마무리합니다.

엑셀에서 한 줄 건너 행 강조 표시하는 3가지 쉬운 방법

완료되면 아래 스크린샷처럼 한 줄씩 건너뛴 행이 강조됩니다.

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2.2 ISODD 함수로 홀수 행 강조하기

조건부 서식에 ISODD 함수를 사용하면 반대로 홀수 행을 강조할 수 있습니다. 예를 들어 B5:E16 범위에서 홀수 행을 강조하려면 전체 범위를 선택한 후 조건부 서식 → 새 규칙을 클릭하고 =ISODD(ROW()) 수식을 입력하면 됩니다. 절차는 아래와 같습니다.

절차:

먼저 B5부터 B16까지의 셀을 선택한 뒤, [홈] 탭에서 아래 경로로 이동합니다.

홈 → 스타일 → 조건부 서식 → 새 규칙

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새 서식 규칙 대화상자에서 첫째, '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택하고, 둘째, 아래의 ISODD 수식을 입력합니다.

=ISODD(ROW())

그다음 [서식] 버튼을 누릅니다.

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셀 서식 대화상자에서 [채우기] 탭을 선택한 후 배경 색을 고릅니다. 여기서는 초록색을 선택했습니다. 마지막으로 확인을 클릭합니다.

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다시 새 서식 규칙 대화상자에서 확인을 누르면 완료됩니다.

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아래 스크린샷처럼 모든 홀수 행이 강조된 것을 확인할 수 있습니다.

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2.3 하나의 수식으로 그룹 단위 강조하기

그룹별로 한 줄씩 건너 행을 강조해야 하는 경우도 있습니다. 이럴 때는 ISEVEN/ISODD, CEILING, ROW 함수를 조합한 수식으로 조건부 서식을 적용하면 됩니다. 방법은 앞선 '2.1' 절차와 동일하며, 새 서식 규칙 대화상자에 아래 수식만 바꿔 입력하면 됩니다.

=ISEVEN(CEILING(ROW()-1,2)/2)

수식 설명:

이 수식은 먼저 ROW 함수와 오프셋(offset) 값 1을 사용해 행 번호를 1부터 시작하도록 정규화합니다. 그 결과가 CEILING 함수로 전달되어 2의 배수 단위로 올림 처리된 후, 다시 2로 나누어 1부터 시작하는 2개 행짜리 그룹으로 계산됩니다. 마지막으로 ISEVEN 함수가 짝수 번째 그룹에 대해 TRUE 결과를 반환하며 해당 그룹이 강조됩니다. 필요에 따라 ISEVEN 대신 ISODD 함수를 사용할 수도 있으며, 수식의 숫자 값을 조정하면 출력 결과도 달라집니다.

아래 이미지는 위 예제의 실행 결과입니다.

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2.4 MOD와 ROW 함수 조합으로 행 강조하기

ISEVEN/ISODD 함수 대신 MOD 함수를 사용할 수도 있습니다. 이 수식 역시 행 번호가 짝수인지 홀수인지 판별한 뒤 그에 맞게 음영을 적용합니다. 짝수 행을 강조하려면 앞선 '2.1'과 같은 절차를 반복하고, 새 서식 규칙 대화상자에 아래 수식만 입력하면 됩니다.

=MOD(ROW(),2)=0

수식 설명:

MOD 함수는 숫자를 나눗수로 나눈 나머지를 반환합니다. 여기서 나누어지는 숫자는 ROW 함수가 제공하며, 이 값을 2로 나눕니다. 행 번호가 짝수이면 MOD는 0을 반환하므로 해당 행이 강조됩니다.

아래 이미지는 짝수 행이 강조된 결과입니다.

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같은 수식으로 홀수 행을 강조하고 싶다면 수식 끝의 0을 1로 바꾸기만 하면 됩니다. 아래 이미지는 수정된 수식과 그 결과입니다.

엑셀에서 한 줄 건너 행 강조 표시하는 3가지 쉬운 방법

이후 [서식] 옵션을 선택해 홀수 행의 강조 색을 지정합니다. 여기서는 빨간색으로 강조했습니다.

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참고 사항:

나눗수(divisor)는 0 또는 1이 될 수 없습니다. 나눗수로 0을 사용하면 범위 내 어떤 행도 음영 처리되지 않고, 1을 사용하면 전체 범위가 음영 처리됩니다.

첫 번째 그룹부터 시작해 2행씩 강조하려면 =MOD(ROW()-2,4)+1<=2 수식을 사용하세요. 두 번째 그룹부터 시작해 2행씩 강조하려면 =MOD(ROW()-2,4)>=2, 두 번째 그룹부터 시작해 3행씩 강조하려면 =MOD(ROW()-3,6)>=3 수식을 사용하면 됩니다.

3. VBA 코드로 한 줄 건너 행 강조하기

엑셀에서 행을 교차 강조하는 또 다른 방법은 VBA 코드를 활용하는 것입니다. 이번 예제에서는 짝수 행을 강조하는 VBA 코드를 사용해 보겠습니다. 아래 지침을 따라 해 보세요.

1단계:

먼저 모듈을 열어야 합니다. [개발 도구] 탭에서 아래 경로로 이동합니다.

개발 도구 → Visual Basic

엑셀에서 한 줄 건너 행 강조 표시하는 3가지 쉬운 방법

Visual Basic 리본을 클릭하면 'Microsoft Visual Basic for Applications' 창이 즉시 열립니다. 이 창에서 VBA 코드를 적용할 모듈을 삽입합니다.

삽입 → 모듈

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2단계:

모듈 창이 열리면 아래 VBA 코드를 입력합니다.

Sub Highlight_Every_Other_Row()
Dim R As Range, x
On Error Resume Next
Set R = Application.InputBox("Select Range", Type:=8)
For x = 1 To R.Rows.Count
    If x Mod 2 = 0 Then
        R.Rows(x).Interior.ColorIndex = 15
    End If
Next
End Sub

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