데이터를 텍스트 파일로 저장해 두었다가, 나중에 분석 작업을 위해 엑셀에서 그 데이터를 활용해야 하는 경우가 종종 있습니다. 이럴 때는 텍스트 파일을 엑셀 스프레드시트로 변환해야 하는데요. 이 글에서는 텍스트 파일을 엑셀로 자동 변환할 수 있는 기본적인 방법들을 소개하겠습니다.
여기서는 'Convert Text File to Excel'이라는 이름의 텍스트 파일을 예시로 사용하여 변환 과정을 단계별로 살펴보겠습니다. 아래 이미지는 해당 텍스트 파일이 엑셀 스프레드시트로 변환된 후의 모습을 미리 보여주는 것입니다.
텍스트 파일을 엑셀로 자동 변환하는 3가지 방법
1. 텍스트 파일을 엑셀에서 직접 열어 변환하기
텍스트 파일을 엑셀 스프레드시트로 변환하는 가장 간단하고 확실한 방법은 바로 엑셀에서 텍스트 파일을 직접 여는 것입니다. 아래 과정을 따라 해 보세요.
단계:
- 먼저 엑셀 파일을 연 뒤 파일(File) 탭으로 이동합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 열기(Open) 옵션을 선택합니다.
- 찾아보기(Browse)를 클릭하면 파일 열기 창이 나타납니다.
- 파일 위치에서 변환할 텍스트 파일을 선택하고 열기(Open) 버튼을 클릭합니다.
- 이때 파일 형식 필터가 모든 파일(All Files)로 설정되어 있는지 꼭 확인하세요.
- 그러면 텍스트 가져오기 마법사(Text Import Wizard)가 실행됩니다. 이번 예시에서는 열이 구분 기호(Delimiter), 즉 하이픈(-)으로 구분되어 있으므로 구분 기호로 분됨됨을 선택하고 다음(Next)을 클릭합니다.
- 기타(Other)에 체크한 뒤 입력란에 하이픈(-)을 입력하고 다음(Next)을 누릅니다.
- 마지막으로 마침(Finish)을 클릭합니다.
- 이제 텍스트 파일의 데이터가 현재 엑셀 파일에 불러와진 것을 확인할 수 있습니다.
- 처음 불러온 데이터는 다소 지저분하게 보일 수 있으므로, 셀 너비 조절 등 서식을 정리하면 훨씬 깔끔하게 정리됩니다.
이렇게 하면 텍스트 파일을 엑셀로 자동 변환할 수 있습니다.
2. 텍스트 가져오기 마법사를 이용한 자동 변환
두 번째 방법은 데이터(Data) 탭의 텍스트/CSV에서 기능을 활용하는 것입니다. 이 방법은 텍스트 파일을 엑셀 테이블 형태로 변환해 주며, 파워 쿼리(Power Query)를 통해 데이터를 세밀하게 가공할 수 있다는 장점이 있습니다.
단계:
- 먼저 데이터 >> 텍스트/CSV에서를 차례로 선택합니다.
- 데이터 가져오기 창이 열리면 변환할 텍스트 파일을 선택하고 가져오기(Import)를 클릭합니다. 이번 예시에서는 'Convert Text File to Excel_1' 파일을 사용했습니다.
- 미리 보기 상자가 나타나면 데이터 변환(Transform)을 클릭합니다.
- 그러면 파워 쿼리 편집기(Power Query Editor)에서 텍스트 파일의 데이터를 확인할 수 있습니다. 홈 >> 열 분할 >> 구분 기호 기준을 선택합니다.
- 다음 창에서 데이터를 나눌 구분 기호를 지정합니다. 이번 예시의 구분 기호는 하이픈(-)입니다.
- 구분 기호의 각 항목을 선택한 뒤 확인(OK)을 클릭합니다.
이제 데이터가 원하는 대로 깔끔하게 분할된 것을 볼 수 있습니다.
- 변환된 테이블을 엑셀 시트로 불러오려면 닫기 및 로드(Close & Load)를 클릭하기만 하면 됩니다.
완성입니다! 새로운 엑셀 시트에 텍스트 파일의 정보가 테이블 형태로 나타납니다. 이후에는 필요에 따라 테이블 서식을 자유롭게 꾸밀 수 있습니다.
이렇게 하면 텍스트 파일을 엑셀로 자동 변환할 수 있습니다.
3. 데이터 가져오기 마법사를 이용한 자동 변환
세 번째 방법 역시 데이터(Data) 탭에서 시작하지만, 데이터 가져오기(Get Data) 마법사를 활용한다는 점이 다릅니다. 이 방법 역시 텍스트 파일을 엑셀 테이블로 변환해 주며, CSV 등 다양한 파일 형식에도 동일하게 적용할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 데이터 >> 데이터 가져오기 >> 파일에서 >> 텍스트/CSV에서를 차례로 선택합니다.
- 데이터 가져오기 창이 열리면 변환할 텍스트 파일을 선택하고 가져오기(Import)를 클릭합니다. 이번 예시에서도 'Convert Text File to Excel_1' 파일을 사용했습니다.
- 미리 보기 상자가 나타나면 데이터 변환(Transform)을 클릭합니다.
- 파워 쿼리 편집기에서 텍스트 파일의 데이터를 확인한 뒤, 홈 >> 열 분할 >> 구분 기호 기준을 선택합니다.
- 데이터를 나눌 구분 기호를 지정합니다. 이번 예시에서는 하이픈(-)을 사용합니다.
- 구분 기호의 각 항목을 선택한 뒤 확인(OK)을 클릭합니다.
그러면 데이터가 보기 좋게 분할된 것을 확인할 수 있습니다.
- 마지막으로 닫기 및 로드(Close & Load)를 클릭하면 테이블이 엑셀 시트로 불러와집니다.
새로운 엑셀 시트에 텍스트 파일의 정보가 테이블 형태로 정리되어 나타납니다. 필요에 맞게 테이블 서식을 조정하면 됩니다.
이렇게 하면 텍스트 파일을 엑셀 테이블로 자동 변환할 수 있습니다.
연습하기
직접 실습해 보고 싶은 분들을 위해 아래에 텍스트 파일의 원본 데이터를 공유합니다. 이 데이터를 활용해 나만의 텍스트 파일을 만들고, 위에서 배운 방법으로 스스로 엑셀 파일로 변환해 보세요.
결론
지금까지 텍스트 파일을 엑셀로 자동 변환할 수 있는 모든 방법을 알아보았습니다. 텍스트 파일의 데이터를 일일이 수작업으로 옮기는 번거로움 없이 이 방법들을 활용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 다른 아이디어나 피드백이 있다면 댓글로 남겨주세요. 앞으로 더 좋은 글을 준비하는 데 큰 도움이 됩니다.
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