이 튜토리얼에서는 Excel 파일을 메일링 라벨로 병합하는 방법을 설명합니다. . 라벨링은 제품 마케팅, 배송할 사람의 주소 식별 등 다양한 이유로 필요합니다. 마이크로소프트 엑셀 라벨을 생성하고 인쇄하기 전에 미리 볼 수 있는 도구가 있습니다. Microsoft Excel 조합 사용 및 Microsoft Word , Excel 파일을 메일링 레이블에 쉽게 병합할 수 있습니다. Microsoft Word의 메일 병합 기능은 Microsoft Excel과 함께 작동합니다. Excel에서 라벨 인쇄
여기에서 연습 워크북을 다운로드할 수 있습니다.
Excel 파일을 우편물 레이블에 병합하는 데 필요한 단계
Microsoft Word를 사용하여 Excel 파일을 우편물 레이블에 병합하는 전체 프로세스 간단하지만 조금 길다. 따라서 이 방법을 더 잘 이해할 수 있도록 8 에서 프로세스를 보여드리겠습니다. 단계.
1단계:편지 병합을 위한 Excel 파일 만들기
- 먼저 다음 이미지와 같은 엑셀 시트를 생성합니다. 이름을 사용했습니다. , 성 , 주소 , 및 국가 5개 중 회장이 다음 데이터세트를 생성합니다.
- 따라서 Excel 파일을 우편물 레이블에 병합할 때 Excel 시트는 Word 의 편지 병합 필드로 변환됩니다. 문서
- 다음으로 다음 단계에 접근하기 전에 몇 가지 중요한 사항을 확인해야 합니다. '주소 차단에 필수의 용어를 확인하세요. ' 섹션(예:이름) , 중간 이름 , 성 등
- 또한 열 제목에 대해 '주소 차단에 필수의 이름과 동일한 이름을 선택합니다. ' 섹션.
자세히 알아보기: Excel에서 Outlook으로 편지 병합하는 방법(간단한 단계 사용)
2단계:Microsoft Word에 편지 병합 문서 배치
두 번째 단계에서는 편지 병합 문서를 Microsoft Word에 배치하여 Excel 파일을 우편물 레이블에 병합합니다. . 이 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
- 먼저 Microsoft Word에서 새 문서를 만듭니다. 또는 기존 계정을 엽니다.
- 다음으로 메일링 으로 이동합니다. 탭.
- 그런 다음 리본에서 '편지 병합 시작을 선택합니다. '.
- 또한 드롭다운 메뉴에서 '단계별 편지 병합 마법사 옵션을 선택합니다. '.
- 위의 작업은 편지 병합 창을 엽니다.
- 그 후 '문서 유형 선택에서 ' 섹션에서 레이블 옵션을 확인합니다. .
- 또한 '다음:문서 시작 옵션을 클릭합니다. ' 하단에 있습니다.
- 위의 명령은 새로운 메일 병합으로 이동합니다. 창.
- 또한 새 창에서 '현재 문서 사용 옵션을 선택합니다. '. 그런 다음 '다음:수신자 선택 옵션을 클릭합니다. ' 하단에 있습니다.
자세히 알아보기:Excel에서 편지 병합 문서를 채우는 매크로
단계–3:Word 파일과 Excel 워크시트를 연결하여 우편물 레이블 병합
Excel 파일을 메일링 레이블에 병합하려면 작업 파일을 Excel 워크시트와 연결해야 합니다. 이 단계에서는 Word Excel 파일 워크시트. 이 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
- 우선 '기존 목록 사용 옵션을 선택합니다. '에서 '수신자 선택 ' 섹션.
- 또한 찾아보기 옵션.
- 그러면 아래 그림과 같은 팝업창이 나타납니다. 해당 창에서 우편물 레이블을 병합하는 데 사용할 Excel 워크시트를 찾아보겠습니다.
- 탐색 후 아래 이미지와 같은 새 팝업 창을 볼 수 있습니다. 확인 을 클릭하십시오. 그 창에서.
- 마지막으로 확인 을 클릭합니다. '메일링 병합이라는 Excel 워크시트를 선택한 후 라벨$ ' 팝업 창에서.
자세히 보기:Word 없이 Excel에서 편지 병합(2가지 적절한 방법)
4단계:Excel 파일을 우편물 레이블에 병합할 수신자 선택
3단계 이후 기본적으로 '메일 병합 수신자 ' 창에 Excel 의 모든 수신자가 표시됩니다. 메일링 리스트.
이 단계에서 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
- 먼저 특정 필드를 제외하려면 필드 옆에 있는 확인란의 선택을 취소합니다.
- 둘째, 열 제목을 클릭하여 특정 열을 기준으로 정렬합니다.
- 셋째, 열 제목 옆에 있는 화살표를 클릭하여 수신자 목록을 필터링할 수도 있습니다.
- 넷째, '고급… 옵션을 선택합니다. ' 드롭다운 목록에서 열 이름 옆에 있는 화살표를 클릭하여 고급 정렬 또는 필터링을 적용합니다.
- 마지막으로 필요한 작업을 완료한 후 확인 을 클릭합니다. 다음 단계로 이동합니다.
유사한 수치
- Excel을 Word 레이블로 변환하는 방법(간단한 단계 사용)
- Excel에서 Word 없이 레이블을 만드는 방법(단계별 가이드)
- Excel 목록에서 Word로 레이블을 만드는 방법(단계별 지침)
5단계:주소 라벨 배치 구성
이 단계에서는 우편물 레이블에 삽입할 정보를 수정합니다. 이를 위해 편지 병합 필드라는 단어 파일에 새 필드를 추가합니다.
주소 레이블의 배열을 구성하기 위해 다음 단계를 따릅니다.
- 처음에는 단어로 이동합니다. 문서.
- 다음으로 필드를 추가할 위치를 클릭합니다.
- 그런 다음 '메일 병합에서 ' 창에서 '주소 차단 옵션을 클릭합니다. '.
- 위의 명령은 '주소 블록 삽입이라는 새 창을 엽니다. '.
- 또한 상자에서 필요한 옵션을 선택합니다. 미리보기 섹션에서 결과를 확인하고 확인을 클릭할 수도 있습니다. .
6단계:우편물 라벨 표시
이제 최종 결과를 보기 직전입니다. 이 단계에서는 레이블을 인쇄할 때 레이블이 어떻게 보이는지 확인합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 살펴보세요.
- 먼저 '메일 병합 ' 창.
- 다음으로 왼쪽 또는 맞음 기호의 집합입니다. '받는 사람:1을 선택하면 ', 아래 표시된 것과 동일한 레이블이 표시됩니다.
- 또한 'Recipient:2 ', 아래 표시된 것과 동일한 레이블이 표시됩니다.
- 주소 라벨 방식에 만족하면 '다음:병합 완료를 클릭하세요. '.
7단계:Excel 파일을 우편물 레이블에 병합하고 인쇄
이 단계에서는 우편물 라벨을 인쇄하는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 파일 병합 후 인쇄 과정은 두 가지 간단한 단계만 거치면 됩니다.
- 먼저 '메일 병합에서 인쇄 옵션을 클릭합니다. ' 창.
- 둘째, 우편물 라벨 전체를 인쇄할지, 현재 항목을 인쇄할지 아니면 일부만 인쇄할지 지정합니다.
자세히 알아보기: Excel에서 Avery 라벨을 인쇄하는 방법(2가지 간단한 방법)
8단계:나중에 사용할 수 있도록 병합된 우편물 라벨 저장
이제 병합된 Excel 파일에서 우편물 레이블을 저장합니다. 라벨을 저장하면 나중에 인쇄할 수 있습니다.
- 라벨을 저장하려면 Ctrl 을 누르기만 하면 됩니다. + S 키보드에서.
- 위의 명령은 레이블을 저장합니다.
- 따라서 Excel 을 수정하면 메일링 리스트는 Word의 레이블을 즉시 업데이트합니다. .
- 다음으로 워드 문서를 다시 열면 아래 이미지와 같은 팝업 창이 나타납니다.
- 마지막으로 Excel에서 Word로 레이블을 편지 병합 , 예를 클릭합니다. . 아니요 를 클릭하십시오. Excel 간의 연결 끊기 워크시트 및 단어 문서.
Excel 파일을 우편물 레이블에 병합하는 사용자 지정 레이아웃 만들기
경우에 따라 주소 차단에서 사용 가능한 옵션이 우리에게는 충분하지 않을 수 있습니다. 따라서 이 경우 Excel 파일을 메일링 레이블에 병합하는 사용자 지정 레이아웃을 만들어야 합니다. 이렇게 하려면 간단한 단계를 따르십시오.
- 우선 우편물 로 이동합니다. 탭.
- 또한 '병합 필드 삽입 옵션을 선택합니다. ' 리본에서.
- '병합 필드 삽입이라는 새 팝업 창 '가 나타납니다.
- 그런 다음 새 필드를 선택하고 삽입을 클릭합니다.
병합된 Excel 파일의 누락된 요소를 메일링 레이블에 채우기
때로는 Excel 파일을 메일링 레이블에 병합하는 동안 원하는 출력과 다를 수 있습니다. 미리보기 섹션의 레이블이 예상 결과와 일치하지 않으면 무언가가 누락되었음을 의미합니다. 이 경우 누락된 필드를 쉽게 채울 수 있습니다. 이를 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.
- 먼저 Excel 소스 파일에는 필요한 모든 데이터가 포함되어 있습니다.
- 누락된 필드가 있으면 '필드 일치를 클릭하십시오. ' 버튼.
- 마지막으로 필드를 수동으로 '주소 차단에 필수 필드와 일치시킵니다. ' 섹션.
기억해야 할 사항
- 라벨을 만든 후에는 나중에 사용할 수 있도록 저장하는 것을 잊지 마십시오.
- 행이나 열의 빈 셀은 부적절한 결과를 반환합니다. 그러니 피하세요.
- 각 레이블에 대해 한 번에 하나의 열을 사용합니다. 그렇지 않으면 이 방법이 작동하지 않습니다.
결론
결론적으로, 이 튜토리얼은 엑셀 파일을 메일링 라벨에 병합하는 방법에 대한 완전한 가이드였습니다. 기술을 테스트하려면 이 문서와 함께 제공되는 연습 워크시트를 사용하십시오. 질문이 있는 경우 아래 상자에 의견을 남겨주세요. 최대한 빨리 회신해 드리겠습니다. 앞으로 더 흥미로운 Microsoft Excel에 대한 웹사이트를 주시하십시오. 솔루션.
관련 기사
- Excel 편지 병합에서 날짜 형식을 변경하는 방법(빠른 단계 포함)
- 첨부 파일이 있는 Excel에서 Outlook으로 편지 병합하는 방법(2개의 예)
- Excel에서 Word Envelopes로 편지 병합(2가지 쉬운 방법)
- Excel에서 Word로 그림을 편지 병합하는 방법(2가지 쉬운 방법)
- Excel 파일을 우편물 레이블에 병합하는 방법(간단한 단계 사용)