우리는 거의 매일 실생활에서 우편물 라벨을 만들어야 합니다. Excel은 몇 분 안에 우편물 레이블을 만드는 매우 쉬운 방법을 제공하기 때문에 Excel을 사용하면 이 작업이 더 쉬워집니다. Excel에서 우편물 레이블을 만드는 방법을 연구하여 우편물 레이블을 쉽게 만들 수 있습니다.
Excel에서 우편물 레이블을 만드는 7단계
Excel에서 우편물 레이블을 만들려면 아래 단계를 따라야 합니다.
01단계:주소 목록 준비
먼저 시민의 메일링 리스트라는 이름의 데이터세트를 만들 것입니다. . 이 데이터세트에는 헤더가 이름, 성, 도시, 주인 열이 있습니다. , 및 직업 .
그런 다음 열을 다음과 같은 정보로 채웁니다.
두 번째로 수식으로 이동합니다.> 이름 정의 선택 이름 정의에서 그룹.
새 이름 막대가 나타납니다.
셋째, 이름 필드에 주소 목록의 이름을 입력합니다. 메일링 리스트입니다. .
그런 다음 확인을 클릭합니다. .
그런 다음 Excel 워크시트를 저장해야 합니다.
2단계:Word에서 편지 병합 문서를 설정하여 Excel에서 레이블 만들기
먼저 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 버전의 빈 문서로 시작하겠습니다. , 또는 2016.
둘째, 메일링으로 이동합니다.> 편지 병합 시작> 선택 단계별 편지 병합 마법사 선택 .
메일 병합 이제 화면 오른쪽에 막대가 나타납니다.
세 번째로 라벨을 선택합니다. 다음:문서 시작을 선택합니다. .
넷째, 문서 레이아웃 변경을 선택합니다. 시작 문서 선택에서 옵션.
다섯째, 레이블 옵션을 선택합니다. .
여섯째, 라벨 옵션에서 대화 상자에서 아래와 같은 옵션을 선택합니다.
그런 다음 세부정보를 클릭합니다.
일곱째, 필요에 따라 레이블 형식을 지정합니다.
그런 다음 확인을 클릭합니다. 메일 병합으로 돌아갑니다. 창문. 그런 다음 다음:수신자 선택을 클릭합니다.
자세히 알아보기: Excel 목록에서 Word의 레이블을 만드는 방법(단계별 지침)
03단계:Excel에서 레이블을 생성하기 위해 레이블이 있는 워크시트 간의 상호 연결 생성
이 단계에서 기존 목록 사용을 선택합니다. 수신자 선택 아래 .
그런 다음 Excel 워크시트를 찾으려면 찾아보기를 클릭하세요. .
이와 같이 Excel 워크시트를 선택하고 열기를 클릭합니다. .
테이블 선택 막대가 나타납니다.
그런 다음 정의된 이름 을 선택하십시오. 메일링 리스트입니다. 여기에서 데이터의 첫 번째 행에 열 머리글이 포함됨을 표시합니다. 확인을 클릭합니다. .
04단계:Excel에서 레이블을 만들기 위해 편지 병합을 위한 수신자 추가
이 단계에서 먼저 메일 병합 수신자의 데이터 소스 표시를 해제합니다. 레이블에 포함할 필요가 없는 창입니다. 확인을 클릭합니다. 목록을 검토한 후
다음:레이블 정렬 을 클릭합니다. 메일 병합에서 창.
05단계:주소 레이블 정렬
이 단계에서는 먼저 주소 차단을 선택합니다. 메일 병합에서 창.
주소 블록 삽입 에서 대화 상자 창에서 이 형식으로 받는 사람 이름 삽입에서 형식을 선택합니다. 옵션. 그런 다음 미리보기 에서 결과를 확인합니다. 섹션을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다. .
완료한 후 확인을 클릭합니다. 메일 병합에서 클릭해야 하는 창
다음:라벨을 미리 봅니다.
자세히 알아보기: Excel에서 주소 레이블을 인쇄하는 방법(2가지 빠른 방법)
06단계:우편물 라벨 미리보기
오른쪽 사용 또는 왼쪽 화살표 편지 병합의 버튼 창에서 우편물 레이블을 미리 봅니다. Word 문서의 미리보기가 다음과 같이 나타납니다.
미리보기를 강조표시하고 홈을 선택합니다. 글꼴 유형, 색상 또는 크기를 변경해야 할 때 탭을 누르세요.
만족하면 다음:병합 완료를 선택합니다. .
자세히 알아보기:Excel에서 레이블을 인쇄하는 방법(간단한 단계 포함)
07단계:나중에 사용할 수 있도록 라벨 저장
나중에 사용할 수 있도록 레이블을 저장할 수 있습니다. 이 기능에는 두 가지 선택이 있습니다.
- 저장을 클릭하여 버튼을 누르면 워드 문서를 저장할 수 있습니다. 편지 병합 문서는 있는 그대로 저장됩니다. 형식을 지정하고 Excel 소스에 첨부 이 구조를 사용하면 메일 병합에 Excel 파일에 대한 예정된 모든 업데이트가 즉시 반영됩니다. .
- 이렇게 하면 MS Word 문서를 열 때 Excel 파일의 데이터를 통합할 위치를 묻습니다. 다음에. Excel의 레이블을 Word로 병합하려면 예를 클릭합니다. .
자세히 알아보기: Excel에서 Word로 레이블을 편지 병합하는 방법(간단한 단계 사용)
결론
이 기사를 제대로 공부하면 Excel에서 모든 종류의 우편물 레이블을 효과적으로 만드는 데 도움이 될 것입니다. 공식 Excel 학습 플랫폼 ExcelDemy를 자유롭게 방문하세요. 추가 문의 사항이 있습니다.
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