엑셀에서 차트를 작업할 때 대부분의 사용자는 차트 옵션을 통해 범례(Legend)를 삽입합니다. 하지만 경우에 따라서는 차트나 차트 옵션 없이 범례를 직접 만들어야 할 필요가 있습니다.
예를 들어 월별 실제 매출 데이터와 예상 매출 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다. 엑셀 차트와 차트 옵션을 전혀 사용하지 않고 범례를 만들고자 하며, 결과물은 아래 그림과 같은 모습이어야 합니다.
이 글에서는 차트 없이 엑셀에서 범례를 만드는 단계별 과정을 자세히 소개합니다.
엑셀 차트의 범례와 일반적인 삽입 방법
일반적으로 차트의 범례는 엑셀 차트 옵션을 사용하면 아주 간단하게 추가할 수 있습니다. 아래 이미지처럼 차트가 삽입되어 있다면,
➤ 차트 영역 내부를 클릭하세요. 화면 옆에 메뉴가 나타납니다.
➤ 플러스(+) 아이콘을 클릭하면 차트 요소 목록이 표시됩니다.
➤ 범례 항목에 체크하면 차트가 삽입된 선들을 범례라는 식별자로 구분해 보여줍니다.
⧭ 각 데이터 지점을 표시하려면 데이터 레이블(Data Labels) 옵션에 반드시 체크하세요. 이 글에서는 데이터 레이블을 활용해 차트의 범례를 직접 삽입하는 방법을 다루기 때문에 매우 중요한 단계입니다.
차트 없이 엑셀에서 범례 만드는 3가지 쉬운 단계
다음 순서대로 진행하면 차트 옵션 없이도 엑셀에서 범례를 만들 수 있습니다.
1단계: 더미 값 입력으로 범례 생성 준비하기
데이터 집합 바로 옆에 도우미 열(helper column)을 추가하고, 인접한 셀의 값을 복사해 도우미 열에 붙여넣습니다. 아래 이미지를 참고하세요.
🔼 꺾은선형 차트(Line Chart)를 삽입한 뒤, 플러스 아이콘을 클릭해 차트 요소를 표시합니다. 범례 옵션에 체크가 해제되어 있어 차트에 어떤 범례도 표시되지 않는 것을 확인할 수 있습니다.
🔼 차트를 클릭한 상태에서 데이터 원본 범위를 더미 값 셀까지 확장합니다. 그러면 아래 그림처럼 기존 선 위에 새로운 직선이 추가됩니다.
2단계: 더미 값에 사용자 지정 서식을 적용해 범례 이름으로 바꾸기
더미 값 셀(여기서는 H4와 H5)에 커서를 놓고 Ctrl+1을 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 셀 서식 창이 열리거나 바로 가기 메뉴가 나타나는데, 바로 가기 메뉴라면 목록에서 셀 서식을 선택합니다. 셀 서식 창에서 표시 형식 탭 > 범주에서 사용자 지정을 선택하고, 형식 입력란에 첫 번째 셀에는 "Actual", 두 번째 셀에는 "Projected"를 입력한 후 확인을 클릭합니다.
🔺 완료되면 최종 데이터 집합은 아래 이미지와 같은 모습이 됩니다.
3단계: 직접 범례가 포함된 차트 삽입하기
1단계에서 데이터 원본 범위가 이미 확장되어 있기 때문에, 엑셀은 차트 옵션을 사용하지 않고도 자동으로 선들을 식별하는 범례를 생성합니다.
🔺 제대로 적용되었는지 확인하려면 차트를 클릭한 뒤 사이드 메뉴에 나타난 플러스 아이콘을 눌러보세요. 범례 옵션에 체크가 해제되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 이것이 차트 옵션 없이 범례가 삽입되었다는 증거입니다. 참고로 이 방법에서는 데이터 레이블 옵션을 사용해 차트 안에 범례를 만들므로, 반드시 차트 요소에서 데이터 레이블 옵션에 체크해 두어야 합니다.
결론
이 글에서는 차트 없이 엑셀에서 범례를 만드는 단계별 과정을 살펴보았습니다. 차트 요소의 데이터 레이블 옵션을 활용하면 차트 옵션 없이도 범례를 손쉽게 표시할 수 있습니다. 이 방법이 여러분의 작업 효율을 높이고 목표 달성에 도움이 되기를 바랍니다. 추가 질문이나 보완할 내용이 있다면 댓글로 알려주세요.
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