Excel에서 변경 사항을 추적하는 방법(간단한 단계 포함)

이 자습서에서는 Excel에서 추적 변경 사항을 계산하는 단계를 보여줍니다. 다른 사람이 업데이트하거나 검토해야 하는 Excel 파일로 작업하는 경우 변경 사항 추적 옵션 유용할 수 있습니다. 파일을 업데이트하고 직접 수행한 모든 변경 사항을 추적해야 하는 경우에도 사용할 수 있습니다. 나중에 다시 방문할 때 도움이 될 수 있습니다. 이 문서를 통해 Excel에서 변경 사항을 직접 추적할 수 있습니다.

여기에서 연습 워크북을 다운로드할 수 있습니다.

Excel에서 변경 사항을 추적하는 단계별 절차

샘플 데이터 세트 개요를 Excel의 예로 사용하여 쉽게 이해하겠습니다. 예를 들어, 근무 시간 이 있는 사람들의 데이터세트가 있습니다.  B열  및 일일 급여 C열 . 이 시점에서 하나의 데이터를 변경하고 이 변경 사항을 추적하려고 합니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.

1단계:Excel 변경 내용 추적 기능 켜기

기본적으로 이 기능은 Excel에서 비활성화되어 있습니다. 따라서 먼저 Excel에서 변경 사항을 추적하려면 이를 켜야 합니다. 이 기능을 켜는 단계는 다음과 같습니다.

• 먼저 파일 탭.

• 그런 다음 더보기 옵션을 선택하는 옵션 . 간단히 파일> 옵션 .

• 그런 다음 '리본 사용자 지정'으로 이동합니다. , '기본 탭'이 있는 오른쪽 패널 검토 찾기 , 검토 옵션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '새 그룹 추가' .
• 그런 다음 왼쪽 패널에서 '명령 선택 ' '리본에 없는 명령' 선택 , '변경 사항 추적(기존)' 찾기 및 추가>> 새 그룹(사용자 정의)에 .

• 이렇게 하면 '변경 사항 추적 (기존 )' 옵션이 기본 탭 섹션에 추가되었습니다.

2단계:디스플레이 변경 사항 강조 표시

Excel 개요에서 작업 변경 사항을 강조 표시하면 수정(예:변경, 삽입 및 삭제)이 매우 쉬워집니다.

• 처음에는 검토로 이동합니다. 탭.
• 그런 다음 '변경사항 추적 (기존 )'를 선택하고 변경 사항 강조 표시 옵션.

• 그런 다음 옵션을 확인하십시오. – '새 시트에 변경 사항 나열 '에서 ' 변경사항 강조표시 대화 상자. 언제 부터 필드, 모든 변경 사항 또는 검토되지 않은 변경 사항 또는 '마지막으로 저장된 이후 변경 사항을 원하는지 지정할 수 있습니다. '를 클릭하고 확인을 클릭합니다. .

• 결국 변경을 하면 아래와 같은 결과가 화면에 나옵니다.

3단계:기록 시트에서 추적된 변경 사항 보기

여러 변경 사항이 있는 경우 추적된 변경 사항을 별도의 시트에 표시하는 것이 매우 유용합니다.

• 먼저 Excel 변경사항 추적을 켭니다. 01단계 이후의 기능 .
• 둘째, '통합 문서 공유(기존)' 를 선택합니다. 검토 탭의 옵션 버튼.

• 셋째, 변경 사항 강조 표시 라는 새 대화 상자가 있습니다. 열립니다.
• 또한 변경되는 하이라이트로 이동합니다. 상자. 언제 에 다음 이미지의 값을 입력하십시오. 및 누구 필드.
• 셋째, '새 시트에 변경사항 나열 옵션을 선택합니다. ' 상자를 클릭하고 확인을 클릭합니다. .

• 마지막으로 '기록 시트'에 다음 결과가 표시됩니다. .

<강한>

자세히 알아보기: Excel Online에서 편집 기록을 확인하는 방법(간단한 단계 사용)

4단계:변경 수락 또는 거부

변경한 후에는 모든 변경이 필요하지 않을 수 있습니다. 이 경우 수락 또는 거부 옵션을 사용하는 것이 매우 유용합니다.

• 이 단계를 시작할 때 검토 탭.
• 그런 다음 변경사항 수락/거부 옵션을 선택합니다. . 변경사항 추적(기존)에서 드롭다운.

• 이제 수락 또는 거부할 변경 선택을 엽니다. 대화 상자에서 다음 옵션을 수정합니다.
• 그 후,  텍스트 필드로 이동 언제 . '아직 검토되지 않음'을 선택합니다. . 이후를 선택할 수도 있습니다. .
• 로 이동 텍스트 필드 누구 . 검토할 사용자 유형을 선택합니다.
• 선택 취소(체크 없음)  어디라는 이름의 상자 확인을 클릭합니다. .

• 이 단계의 마지막에서 변경사항이 순서대로 적용되며 거부 중 하나를 선택해야 합니다. 또는 수락 변경 사항을 개별적으로 취소하거나 유지합니다.

5단계:변경 내역 보관 기간 설정

오랜 기간 동안 변경 사항을 추적할 필요가 없습니다. 따라서 트랙 변경 이력의 지속 시간을 설정하는 것이 매우 필요합니다.

• 처음에는 통합 문서 공유를 선택합니다. 검토 탭에서 옵션을 선택하세요.
• 다음으로 고급 탭.
• 그런 다음 변경 기록 보관 에서 상자에 원하는 번호를 삽입하십시오.
• 이제 확인을 클릭합니다. .

변경 사항 추적 해제

모든 변경이 완료되면 동일한 Excel 파일의 변경 내용을 추적하는 것이 그다지 필요하지 않습니다. 이 경우 트랙 변경을 해제해야 합니다.

단계:

• 검토 로 이동 탭.
• 그럼,  1단계 와 유사 변경사항 추적으로 이동> 변경사항 강조표시
• 변경사항 추적 옵션을 선택 취소합니다. 수정 중  변경사항 강조표시 대화 상자,

Excel에서 셀 변경 사항 추적

1. 셀 기능 사용

많은 경우에 매우 큰 워크시트에서 마지막으로 변경된 셀을 추적해야 할 수도 있습니다. 또한 가장 최근에 변경된 셀을 다른 사람이 알아야 할 수도 있습니다. 따라서 마지막으로 작업한 셀을 추적하려면 셀 기능 .

단계:

• G4 셀 , 다음 공식을 적용하여 셀 주소를 추적합니다. :

• G5 셀 , 셀 내용을 추적하려면 다음 수식을 삽입하세요. :

• G6 셀 , 파일 주소를 추적하려면 다음 공식을 만드십시오. :

• 이후 변경 사항이 있으면 다음과 같이 마지막 변경 사항이 화면에 표시됩니다.

2. VBA 코드 적용

VBA 를 사용하여 Excel 파일의 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 암호. 시트와 셀 주소를 사용하여 이전 값이나 원래 값에서 변경된 부분을 추적할 수 있습니다.

단계:

• 재설정 을 위해 두 가지 모양 추가 버튼 및 변경 추적 .

• ALT + F11 누르기 VBA 열기 그런 다음 오른쪽 클릭을 클릭합니다. 작업 중인 시트에서 삽입 을 선택하십시오.> 모듈 .

• 다음 코드를 복사하여 빈칸에 삽입하세요.

Sub DeleteFormat()
Cells.FormatConditions.Delete
End Sub
Sub TrackCellChange()
For Each sheetw In ActiveWorkbook.Worksheets
sheetw.Cells.FormatConditions.Delete
Err.Clear
On Error Resume Next
x = sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Count
If Err.Number = 0 Then
For Each cell In sheetw.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23)
cell.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlNotEqual, _
Formula1:="=" & cell.Value
cell.FormatConditions(cell.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
With cell.FormatConditions(1).Interior
.Color = 2552550
.TintAndShade = 0
End With
cell.FormatConditions(1).StopIfTrue = False
Next cell
End If
Next sheetw
End Sub

• 재설정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 모양을 만들고 '매크로 할당'을 선택합니다. .

• 그런 다음 형식 삭제를 누릅니다. 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다. .

• 그 후 Trackcellchange 할당 전과 유사 매크로를 변경 추적 .
• 셀을 변경하면 다음과 같은 방식으로 결과가 화면에 나타납니다.

자세히 알아보기: Excel VBA:셀 값 변경 여부 추적

기억해야 할 사항

• 기록 시트의 작업은 저장된 변경사항을 표시하는 것입니다. , 따라서 Ctrl + S를 눌러 최신 작업을 저장해 보세요.
• 내역 시트에 모든 변경사항 목록을 표시할 수 없는 경우 을 클릭한 다음 전체 로 이동합니다. 때 사용 상자를 만들고 누가 및 어디 상자가 비어 있습니다.
• Excel 의 트랙 변경을 원하는 경우 Word의와 유사하게 보이도록 변경 사항을 추적한 다음 이 매크로를 읽고 도움을 받을 수 있습니다. Microsoft Excel 지원 팀의 게시물 .

결론

이후에는 위에서 설명한 방법을 따르십시오. 따라서 Excel에서 변경 사항을 추적하는 방법을 계산하고 계속 사용하려고 할 수 있습니다. 작업을 수행할 수 있는 더 많은 방법이 있으면 알려주십시오. ExcelDemy 팔로우 이와 같은 더 많은 기사를 보려면 웹사이트를 방문하세요. 아래 의견 섹션에 의견, 제안 또는 쿼리가 있는 경우 삭제하는 것을 잊지 마십시오.

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