Excel 스프레드시트의 변경 사항을 추적하는 방법을 찾고 계십니까? 파일을 여러 사람에게 배포하고 어떤 변경사항이 있었는지 추적해야 하는 경우가 많습니다. 언제 변경했는지, 누가 변경했는지, 어떤 셀에서 변경이 발생했는지, 어떤 데이터가 변경되었는지 추적할 수 있습니다.
Excel에는 위의 모든 경우를 처리할 수 있는 기본 제공 추적 기능이 있습니다. 워크시트에서 직접 모든 변경 사항을 쉽게 검토할 수 있으며 각 변경 사항을 수락하거나 거부할 수도 있습니다. Excel의 추적 기능에 대해 기억해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
1. 추적을 켜면 변경 사항을 실행 취소하여 스프레드시트를 이전 상태로 시간을 되돌릴 수 있다는 의미가 아닙니다. 기본적으로 모든 것을 기록하는 로그 파일입니다. 수동으로 이동하여 어떤 데이터가 삭제되거나 추가되었는지 확인할 수 있지만 스프레드시트를 직접 변경해야 합니다.
2. 추적을 켜면 변경 사항이 모두 기록되는 것은 아닙니다. 셀에 저장된 모든 데이터는 추적되지만 서식 지정과 같은 기타 변경 사항은 추적되지 않습니다. 추적되지 않는 기타 변경 사항에는 행 및 열, 주석 및 수식 재계산으로 인해 변경되는 셀 값 숨기기/숨기기 해제가 포함됩니다.
3. 변경 내역은 기본적으로 30일 동안만 보관됩니다. Excel 워크시트를 변경한 다음 45일 후에 통합 문서를 다시 열면 통합 문서를 닫을 때까지 45일 동안의 변경 내역을 모두 볼 수 있습니다. 닫으면 30일보다 오래된 모든 변경 기록이 사라집니다. 즉, 다음에 열면 45일 전에 변경한 내용을 볼 수 없습니다.
4. 추적을 켤 때마다 통합 문서가 공유 통합 문서가 됩니다. 이는 여러 사용자가 문서를 변경할 것임을 의미합니다.
이제 Excel에서 추적이 작동하는 방식에 대한 몇 가지 기본 사항을 알았으므로 이를 활성화하고 설정을 변경하고 변경 내용을 추적하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
추적 활성화
먼저 추적을 켜보겠습니다. Excel을 열고 검토를 클릭합니다. 리본의 탭입니다. 맨 오른쪽에 변경사항 추적 이라는 옵션이 표시되어야 합니다. 변경사항 아래 섹션.
버튼을 클릭하고 변경사항 강조표시를 선택합니다. . 이제 '편집하는 동안 변경 사항 추적' 옵션을 선택해야 하는 대화 상자가 나타납니다. 통합 문서도 공유합니다.” .
언제를 비롯한 여러 옵션이 있습니다. , 누구 , 및 어디 . 언제 동안 , 전체 모든 변경 사항이 강조 표시됨을 의미합니다. 특정 날짜 이후 문서를 마지막으로 저장한 이후의 변경 사항이나 아직 검토되지 않은 변경 사항을 강조 표시할 수도 있습니다.
누구를 선택하면 , 다른 사람이 변경한 내용 또는 나를 제외한 모든 사람이 변경한 내용을 추적하도록 선택할 수 있습니다. 어디 옵션을 사용하면 스프레드시트의 특정 부분에 대한 변경 사항만 추적할 수 있습니다. 오른쪽에 있는 버튼을 클릭하고 추적하려는 셀 범위를 선택하기만 하면 됩니다.
마지막으로 화면의 변경 사항 강조 표시를 선택 취소할 수 있습니다. 변경 사항을 추적하고 있다는 사실을 다른 사람이 알 수 없도록 하려면 옵션을 선택합니다. 기본적으로 추적을 시작하고 이 옵션을 선택하면 변경된 셀이 변경되었음을 나타내기 위해 왼쪽 상단에 작은 화살표가 표시됩니다.
또한 변경된 셀을 클릭하면(화면에 변경 사항 강조 표시 켜짐), 값이 어떻게 변경되고 변경되었는지를 보여주는 작은 팝업 창이 나타납니다. 화면에서 변경 사항 강조 표시 옵션을 선택 해제하면 작은 검은색 삼각형이 표시되지 않습니다.
예를 들어, 할 수 있는 일은 확인란을 선택하지 않아 화면의 변경 사항을 숨기고, 파일을 변경해야 하는 모든 사람에게 파일을 보내고, 파일을 다시 받았을 때 추적으로 이동하는 것입니다. 변경사항 확인란을 다시 선택하십시오.
추적 구성
다음 단계는 추적 설정을 살펴보고 필요에 맞게 조정하는 것입니다. 이렇게 하려면 통합 문서 공유를 클릭합니다. 변경사항 추적 바로 왼쪽에 있는 버튼 단추. 고급을 클릭합니다. 통합 문서 공유 탭 대화 상자가 나타납니다.
여기에서 변경 기록을 30일이 아닌 다른 것으로 유지하기 위한 일 수를 변경할 수 있습니다. 기본적으로 변경 사항은 파일이 저장될 때 업데이트되지만 몇 분마다 자동으로 수행되도록 변경할 수 있습니다. 마지막으로, 충돌을 처리할 방법을 선택할 수 있습니다. 요청을 받거나 파일을 저장할 때 마지막 변경 사항이 적용되도록 하는 것입니다.
변경사항 보기
추적을 활성화하고 몇 가지 변경 사항을 적용한 후 변경 사항 추적 버튼을 다시 클릭하고 변경 사항 강조 표시를 클릭하면 새 시트에 변경 사항 나열이 표시됩니다. 상자가 더 이상 회색으로 표시되지 않습니다.
확인하고 확인을 클릭합니다. 기록이라는 새 워크시트 해당 통합 문서에 적용된 모든 변경 사항을 볼 수 있도록 추가됩니다.
어느 시점에서 변경사항을 승인하거나 거부해야 합니다. 모든 변경사항을 검토한 다음 유지하거나 버릴 항목을 선택하고 선택할 수 있습니다.
변경사항 추적을 클릭하기만 하면 됩니다. 다시 변경 수락/거부를 선택합니다. . 수락하거나 거부할 변경 사항을 선택하는 옵션을 선택합니다. 모든 변경사항을 검토하려면 언제를 종료하세요. 확인하고 검토되지 않음으로 설정되어 있는지 확인합니다. .
확인을 클릭하면 Excel에서 각 변경 사항을 표시하기 시작하고 수락 옵션을 제공합니다. 또는 거부 . 모두 수락할 수도 있습니다. 또는 모두 거부 원하는 경우 변경합니다.
변경 사항을 거부하면 해당 셀에 있던 원래 상태로 즉시 되돌아갑니다. 다른 셀이 거부된 셀의 내용을 참조하는 경우 참조된 셀 값이 다시 되돌아갈 때 해당 값도 변경된다는 점에 유의할 가치가 있습니다. 이로 인해 수식이 깨지는 등의 문제가 발생할 수 있으므로 주의하십시오.
그게 다야! 이제 이 기본 제공 기능을 사용하여 Excel 스프레드시트의 변경 사항을 쉽게 추적할 수 있습니다. 질문이 있으면 의견을 게시하십시오. 즐기세요!