매일 엑셀을 사용하다 보면 워크시트의 특정 요소를 숨겨야 하는 상황이 자주 생깁니다. 참조용으로만 필요하고 화면에 보일 필요가 없는 데이터 시트가 있을 수도 있고, 워크시트 하단의 몇 줄 데이터를 잠시 감추고 싶을 수도 있습니다.
엑셀 스프레드시트는 구성 요소가 매우 다양하며, 각 요소마다 숨기는 방법도 조금씩 다릅니다. 이 글에서는 엑셀에서 숨길 수 있는 다양한 항목과, 나중에 숨긴 데이터를 다시 확인하는 방법까지 단계별로 정리해 드립니다.
시트(탭) 숨기는 방법
워크시트나 탭을 숨기려면 해당 탭에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 숨기기(Hide)를 선택하면 됩니다. 아주 간단합니다.
숨긴 후에는 보이는 시트에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 숨기기 취소(Unhide)를 선택하세요. 숨겨진 모든 시트가 목록으로 표시되며, 원하는 시트를 골라 다시 표시할 수 있습니다.
셀 숨기는 방법
엑셀은 앞서 살펴본 시트처럼 셀을 '완전히 사라지게' 숨기는 기능은 제공하지 않습니다. 엑셀에서 할 수 있는 것은 셀 내용을 비워서 마치 빈 셀처럼 보이게 만드는 것뿐입니다. 셀이 진짜로 '숨겨지면' 그 자리를 무엇으로 대체해야 할지 모순이 되기 때문입니다.
대신 전체 행과 열은 숨길 수 있고(아래 설명), 개별 셀은 내용만 비울 수 있습니다. 셀 하나 또는 여러 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 셀 서식(Format Cells)을 선택하세요.
표시 형식(Number) 탭에서 맨 아래 사용자 지정(Custom)을 선택하고, 형식(Type) 입력란에 괄호 없이 세미콜론 세 개(;;;)를 입력합니다.
확인을 누르면 해당 셀의 데이터가 화면에서 사라집니다. 셀을 클릭해 보면 셀은 비어 있지만, 수식 입력줄에는 실제 데이터가 그대로 남아 있는 것을 확인할 수 있습니다.
숨긴 셀을 다시 보이게 하려면 같은 절차를 반복하되, 이번에는 사용자 지정 대신 원래의 셀 서식을 선택하면 됩니다. 주의할 점은, 이 상태에서 해당 셀에 무언가를 입력하면 Enter 키를 누르는 순간 자동으로 숨겨진다는 것입니다. 또한 숨겨진 셀에 새 값을 입력하면 기존 값은 덮어써지므로 유의해야 합니다.
눈금선(그리드라인) 숨기는 방법
데이터를 더 깔끔하게 보여주기 위해 눈금선을 숨기는 경우가 많습니다. 눈금선은 워크시트 전체를 대상으로 숨기거나, 특정 영역만 숨길 수 있습니다.
전체 눈금선을 숨기려면 보기(View) 탭을 클릭한 후 눈금선(Gridlines) 체크박스의 선택을 해제하면 됩니다.
또는 페이지 레이아웃(Page Layout) 탭에서 눈금선 항목 아래의 보기(View) 체크박스를 해제해도 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
행과 열 숨기는 방법
행이나 열 전체를 숨기려면 해당 행 번호 또는 열 머리글에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 숨기기(Hide)를 선택합니다. 행을 숨길 때는 맨 왼쪽의 행 번호를, 열을 숨길 때는 맨 위의 열 문자(A, B, C…)를 오른쪽 클릭하면 됩니다.
숨겨진 행이나 열이 있는지는 쉽게 알아볼 수 있습니다. 행 번호나 열 문자가 건너뛰어져 있고, 숨겨진 위치에 두 줄의 선이 표시되기 때문입니다.
숨긴 행이나 열을 다시 표시하려면 숨겨진 부분의 바로 앞 행/열과 바로 뒤 행/열을 함께 선택해야 합니다. 예를 들어 B열이 숨겨져 있다면 A열과 C열을 함께 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 숨기기 취소(Unhide)를 선택하면 B열이 다시 나타납니다.
수식 숨기는 방법
수식을 숨기는 작업은 행, 열, 시트를 숨기는 것보다 조금 복잡합니다. 수식을 숨기려면 두 가지 작업을 반드시 해야 합니다. 셀 속성을 숨김(Hidden)으로 설정한 후, 시트 보호 기능을 적용하는 것입니다.
예를 들어 외부에 공개하고 싶지 않은 독점적인 수식이 담긴 시트가 있다고 가정해 보겠습니다.
먼저 F열의 셀들을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 셀 서식(Format Cells)을 엽니다. 그다음 보호(Protection) 탭으로 이동해 숨김(Hidden) 체크박스를 선택합니다.
안내 메시지에서 알 수 있듯이, 수식 숨김 설정은 워크시트를 실제로 보호하기 전까지는 적용되지 않습니다. 검토(Review) 탭을 클릭한 후 시트 보호(Protect Sheet)를 실행하세요.
다른 사람이 수식을 몰래 표시하지 못하도록 비밀번호를 설정할 수도 있습니다. 이후 Ctrl + ~ 키를 누르거나 수식(Formulas) 탭의 수식 표시(Show Formulas) 버튼을 눌러도 수식은 보이지 않으며, 수식의 계산 결과만 그대로 표시됩니다.
메모(주석) 숨기는 방법
엑셀 셀에 메모를 추가하면 기본적으로 오른쪽 위에 빨간색 삼각형 표시가 나타나 메모가 있다는 사실을 알려줍니다. 해당 셀에 마우스를 올리거나 선택하면 팝업 창으로 메모 내용이 자동으로 표시됩니다.
이 동작을 변경하면 마우스를 올리거나 셀을 선택할 때도 표시와 메모가 나타나지 않게 할 수 있습니다. 메모 자체는 그대로 유지되며, 검토(Review) 탭에서 모든 메모 표시(Show All Comments)를 클릭하면 언제든 확인할 수 있습니다. 메모를 숨기려면 파일(File) → 옵션(Options)으로 이동하세요.
고급(Advanced)을 클릭한 후 아래로 스크롤하여 화면(Display) 섹션을 찾습니다. '메모가 있는 셀 표시' 항목에서 메모와 표시 없음(No comment or indicators) 옵션을 선택하면 됩니다.
넘친 텍스트(오버플로) 숨기는 방법
엑셀에서 셀에 긴 텍스트를 입력하면 인접한 셀 위로 텍스트가 넘쳐 흐릅니다. 아래 예시에서 텍스트는 A1 셀에만 입력되어 있지만, 옆 셀들로 넘쳐서 전체 내용이 보이는 상태입니다.
이때 B1 셀에 아무 내용이라도 입력하면 넘친 텍스트가 잘리고 B1의 내용만 표시됩니다. 옆 셀에 아무것도 입력하지 않고도 이런 효과를 원한다면, 해당 셀을 오른쪽 클릭하여 셀 서식(Format Cells)을 연 후 가로 맞춤(Horizontal Text alignment) 드롭다운에서 채우기(Fill)를 선택하면 됩니다.
이렇게 하면 인접 셀이 비어 있더라도 해당 셀의 넘친 텍스트가 숨겨집니다. 일종의 편법이지만 대부분의 경우 잘 작동합니다.
또 다른 방법으로는 셀 서식에서 맞춤(Alignment) 탭의 텍스트 컨트롤(Text control) 아래 텍스트 줄바꿈(Wrap Text)을 체크하는 것이 있습니다. 다만 이 방법은 행 높이가 늘어난다는 단점이 있습니다. 이를 해결하려면 행 번호를 오른쪽 클릭한 후 행 높이(Row Height)를 선택해 원래 높이로 되돌리면 됩니다. 두 방법 중 어느 것이든 넘친 텍스트를 숨기는 데 활용할 수 있습니다.
통합 문서 전체 숨기는 방법
굳이 이 기능이 필요할 일이 많지는 않지만, 보기(View) 탭에서 창 분할(Split) 아래의 숨기기(Hide) 버튼을 클릭하면 엑셀 통합 문서 전체를 숨길 수 있습니다! 이렇게 하면 화면에 아무것도 남지 않으며, 숨기기 취소(Unhide) 버튼을 클릭하는 방법 외에는 통합 문서를 다시 볼 수 없습니다.
지금까지 엑셀에서 통합 문서, 시트, 행, 열, 눈금선, 메모, 셀, 수식을 숨기는 방법을 모두 살펴보았습니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요!