Excel을 정기적으로 사용하는 사람들에게 데이터를 요약하고 조작하는 내장 수식과 함수의 수는 어마어마합니다. Excel은 금융 수업을 듣는 학생부터 월스트리트의 헤지 펀드 매니저에 이르기까지 모든 사람이 문자 그대로 사용합니다. 매우 강력하지만 동시에 매우 간단합니다.
Excel을 처음 시작하는 사람들에게 가장 먼저 배워야 할 함수 그룹 중 하나는 요약 함수입니다. 여기에는 SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL 및 AGGREGATE가 포함됩니다. 이 함수는 숫자 데이터에 가장 잘 사용됩니다.
이 기사에서는 수식을 만들고 함수를 Excel 스프레드시트에 삽입하는 방법을 보여 드리겠습니다. Excel의 각 함수는 인수를 사용합니다. , 함수가 출력을 계산하는 데 필요한 값입니다.
수식 및 함수 이해
예를 들어 2와 2를 더해야 하는 경우 함수는 SUM 이 됩니다. 인수는 숫자 2가 됩니다. 및 2 . 일반적으로 2 + 2로 작성하지만 Excel에서는 =SUM(2+2)으로 작성합니다. . 여기에서 두 개의 리터럴 숫자를 간단히 더한 결과를 볼 수 있습니다.
이 공식에 문제가 없지만 실제로 필요한 것은 아닙니다. =2+2를 입력하면 됩니다. Excel에서도 작동합니다. Excel에서 SUM과 같은 함수를 사용할 때 , 인수를 사용하는 것이 더 합리적입니다. SUM 함수에서 Excel은 스프레드시트의 셀에 대한 참조가 될 최소 두 개의 인수를 예상합니다.
Excel 수식 내에서 셀을 어떻게 참조합니까? 글쎄요, 그건 아주 쉽습니다. 모든 행에는 숫자가 있고 모든 열에는 문자가 있습니다. A1은 왼쪽 상단에 있는 스프레드시트의 첫 번째 셀입니다. B1은 A1의 오른쪽에 있는 셀입니다. A2는 A1 바로 아래에 있는 셀입니다. 충분히 쉽죠?
새 수식을 작성하기 전에 A열과 B열에 데이터를 추가해 보겠습니다. 계속해서 데이터 세트에 A1에서 A10 및 B1에서 B10까지의 임의의 숫자를 입력합니다. 이제 D1으로 이동하여 =SUM(A1,B1)을 입력합니다. . 결과는 단순히 A1 + B1의 값이라는 것을 알 수 있습니다.
Excel에서 수식을 입력할 때 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 먼저 첫 번째 여는 괄호( 함수 이름 뒤에 Excel은 해당 함수가 취하는 인수를 자동으로 알려줍니다. 이 예에서는 숫자1이 표시됩니다. , 2번 등. 인수는 쉼표로 구분합니다. 이 특정 함수는 SUM 함수가 작동하는 방식이므로 무한한 수의 값을 사용할 수 있습니다.
둘째, 셀 참조를 수동으로 입력하거나(A1) 여는 괄호를 입력한 후 A1 셀을 클릭할 수 있습니다. Excel은 또한 해당 값을 정확하게 볼 수 있도록 셀 참조와 같은 색으로 셀을 강조 표시합니다. 그래서 한 행을 합산했지만 수식을 다시 입력하거나 복사하여 붙여넣지 않고 다른 모든 행을 합산하려면 어떻게 해야 합니까? 다행히 Excel을 사용하면 이 작업이 쉽습니다.
마우스 커서를 D1 셀의 오른쪽 하단 모서리로 이동하면 흰색 십자가에서 검은색 더하기 기호로 변경되는 것을 알 수 있습니다.
이제 마우스 버튼을 누른 채로 있습니다. 커서를 데이터가 있는 마지막 행까지 드래그한 다음 끝에서 놓습니다.
Excel은 동일한 A1 + B1을 맨 아래로 표시하는 대신 수식이 변경되고 다른 행의 값을 반영해야 한다는 것을 알 만큼 충분히 똑똑합니다. 대신 A2+B2, A3+B3 등이 표시됩니다.
SUM을 사용하는 다른 방법도 있습니다. Excel의 인수 뒤에 있는 또 다른 개념을 설명합니다. A1에서 A12까지의 모든 값을 합산하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 그러면 어떻게 될까요? =SUM(A1, A2, A3 등)과 같이 입력할 수 있습니다. , 하지만 시간이 많이 걸립니다. 더 나은 방법은 Excel 범위를 사용하는 것입니다.
A1에서 A12까지의 합계를 구하려면 =SUM(A1:A12)을 입력하기만 하면 됩니다. 쉼표 대신 두 셀 참조를 구분하는 콜론을 사용합니다. =SUM(A1:B12)과 같이 입력할 수도 있습니다. A1에서 A12까지 및 B1에서 B12까지의 모든 값을 합산합니다.
엑셀에서 함수와 수식을 어떻게 사용하는지에 대한 아주 기본적인 개요였지만, 모든 데이터 합산 함수를 사용하기 시작하기에 충분합니다.
요약 기능
동일한 데이터 세트를 사용하여 나머지 요약 함수를 사용하여 계산할 수 있는 숫자의 종류를 확인합니다. COUNT개부터 시작하겠습니다. 및 COUNTA 기능.
여기에 COUNT개를 입력했습니다. D2 및 COUNTA로 기능 A2:A12를 사용하여 E2로 함수 범위를 두 함수에 대한 데이터 세트로 사용합니다. 또한 A9의 값을 텍스트 문자열 hello로 변경했습니다. 차이점을 보여주기 위해. COUNT 숫자가 있는 셀만 계산하는 반면 COUNTA 텍스트와 숫자가 포함된 셀을 계산합니다. 두 함수 모두 빈 셀을 계산하지 않습니다. 빈 셀을 계산하려면 COUNTBLANK를 사용하세요. 기능.
다음은 AVERAGE입니다. , 중앙값 및 모드 기능. Average는 설명이 필요 없으며 중앙값은 숫자 집합의 중간 숫자이고 최빈값은 숫자 집합에서 가장 일반적인 숫자입니다. 최신 버전의 Excel에는 MODE.SNGL 이 있습니다. 및 MODE.MULT 숫자 집합에서 가장 일반적인 숫자인 숫자가 두 개 이상 있을 수 있기 때문입니다. 아래 예에서 범위에 대해 B2:B12를 사용했습니다.
계속해서 B2:B12 숫자 집합에 대해 MIN, MAX 및 STDEV를 계산할 수 있습니다. STDEV 함수는 값이 평균값에서 얼마나 넓게 분산되어 있는지 계산합니다. 최신 버전의 Excel에는 STDEV.P가 있습니다. 및 STDEV.S , 이는 각각 전체 모집단 또는 표본을 기반으로 계산됩니다.
마지막으로, 또 다른 두 가지 유용한 기능은 LARGE입니다. 및 작은 . 그들은 두 개의 인수, 즉 셀 범위와 반환하려는 k 번째 가장 큰 값을 취합니다. 따라서 집합에서 두 번째로 큰 값을 원하면 두 번째 인수에 2를 사용하고 세 번째로 큰 수에 3을 사용하는 식입니다. SMALL 같은 방식으로 작동하지만 k번째로 가장 작은 숫자를 제공합니다.
마지막으로 AGGREGATE라는 함수가 있습니다. , 위에서 언급한 다른 기능을 적용할 수 있지만 숨겨진 행 무시, 오류 값 무시 등과 같은 작업을 수행할 수도 있습니다. 자주 사용할 필요는 없지만 이에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 필요한 경우 여기를 클릭하세요.
여기까지가 Excel에서 가장 일반적인 몇 가지 요약 기능에 대한 기본 개요입니다. 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 남겨주세요. 즐기세요!