Microsoft Word에는 문서 내에서 텍스트를 숨길 수 있는 유용한 기능이 있습니다. 이 기능을 활용하면 해당 텍스트가 화면에 나타나지 않습니다. 텍스트를 완전히 삭제하고 싶지 않다면 숨기기 기능이 좋은 대안이 됩니다.
그렇다면 왜 워드 문서에서 텍스트를 숨겨야 할까요? 한 가지 예를 들어보겠습니다. 동일한 문서의 서로 다른 두 가지 버전을 인쇄해야 하지만, 파일을 두 개로 나눠 관리하고 싶지 않은 경우입니다. 이럴 때 일부 텍스트를 숨긴 상태로 파일을 인쇄한 뒤, 인쇄 옵션에서 '숨겨진 텍스트 인쇄'를 선택해 다시 인쇄하면 됩니다.
이 글에서는 Word에서 텍스트를 숨기는 방법, 숨겨진 텍스트를 다시 표시하는 방법, 그리고 다른 사람이 숨겨진 텍스트를 편집하지 못하도록 문서를 보호하는 방법까지 차례대로 알아보겠습니다. 참고로 Mac용 Office에서도 아래에서 설명하는 방법과 동일하게 텍스트를 숨길 수 있습니다.
Word 2007, 2010, 2013에서 텍스트 숨기기
먼저 어느 정도 텍스트가 포함된 문서를 엽니다. 여기서는 설명을 위해 예시 문서를 사용하겠습니다.
숨기고 싶은 텍스트를 드래그하여 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 글꼴을 선택합니다.
글꼴 대화상자가 열리면 효과 섹션에서 숨김 확인란을 찾을 수 있습니다. 해당 항목에 체크합니다.
확인을 클릭하면 짜잔! 텍스트가 사라졌습니다. 이제 한 단락만 남고 나머지 단락의 흔적은 보이지 않습니다. 물론 단락 자체는 여전히 존재하며, 텍스트가 숨겨진 상태이기 때문에 몇 가지 흥미로운 궁금증이 생깁니다.
먼저 떠오른 의문은, 기존에 텍스트가 있던 빈 공간에 새로 입력을 시작하면 어떻게 되느냐는 것이었습니다. 실제로 숨겨진 텍스트가 있던 자리에 새 단락을 입력해 보며 테스트해 보았습니다.
결과는 어떠했을까요? 다음 섹션에서 숨겨진 텍스트를 표시하는 방법과 함께 자세히 설명하겠습니다.
Word에서 숨겨진 텍스트 표시하기
그렇다면 숨겨진 텍스트를 다시 화면에 표시하려면 어떻게 해야 할까요? 기본적으로 텍스트를 숨겼을 때와 동일한 절차를 따르면 됩니다. Ctrl + A를 눌러 문서 전체를 선택한 후, 선택된 영역 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다시 글꼴을 선택합니다. 이번에는 숨김 확인란에 체크 표시가 없는 대신 초록색으로 채워져 있는 것을 볼 수 있습니다.
이는 선택된 텍스트 중 일부는 숨겨져 있고 일부는 보이는 상태라는 의미입니다. 확인란을 한 번 클릭하면 체크 표시로 바뀌며, 이 경우 문서의 모든 텍스트가 숨겨집니다. 다시 한 번 클릭하면 체크가 해제되어 문서 내 어떤 텍스트도 숨겨지지 않게 됩니다.
이제 숨겨진 텍스트가 다시 보이지만, 잘 살펴보면 위치가 약간 다른 것을 알 수 있습니다. 텍스트가 숨겨져 있는 동안 입력했던 단락 아래쪽에 배치되어 있는데, 기존 텍스트를 덮어쓴 것이 아니라 그대로 아래로 밀려난 것입니다. 텍스트를 원래 위치에 유지하고 싶다면 표시/숨기기(편집 기호) 버튼을 클릭하세요. 그러면 숨겨진 텍스트가 특수한 점선 밑줄과 함께 표시됩니다.
원하는 위치에 새 단락을 만든 후 버튼을 다시 클릭하여 텍스트를 다시 숨기면 됩니다. 이제 텍스트를 숨기고 표시하는 방법을 알았으니, 인쇄하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
Word에서 숨겨진 텍스트 인쇄하기
Word에서 숨겨진 텍스트를 인쇄하려면 인쇄 대화상자의 옵션 섹션으로 이동해야 합니다. 파일 메뉴를 클릭한 후 인쇄를 선택하고, 하단에 있는 페이지 설정을 클릭합니다.
페이지 설정 대화상자에서 용지 탭을 클릭한 다음 인쇄 옵션을 클릭합니다.
그러면 디스플레이 탭이 이미 선택된 상태로 Word 옵션 대화상자가 열립니다. 여기 인쇄 옵션 아래에서 숨겨진 텍스트 인쇄 항목을 찾을 수 있습니다.
이 대화상자는 파일 → 옵션 → 디스플레이 탭 순서로 이동해서도 열 수 있습니다. 참고로 이 설정은 전역 설정이므로, 다른 문서에서는 숨겨진 텍스트를 인쇄하고 싶지 않다면 나중에 반드시 체크를 해제해야 합니다.
이제 텍스트를 숨기고 표시하는 방법을 모두 익혔으니, 다른 사람이 숨겨진 텍스트를 편집하지 못하도록 막는 방법도 알아볼까요?
Word 문서 보호하기
아쉽게도 Word에서 숨겨진 텍스트를 완벽하게 감추는 방법은 없습니다. 숨겨진 텍스트가 포함된 문서를 다른 사람에게 보내면, 위에서 설명한 방법 중 하나라도 아는 사람이라면 누구든 그 텍스트를 볼 수 있습니다. 하지만 텍스트를 편집하지 못하도록 막는 것은 가능합니다.
문서를 보호하면 누구도 텍스트를 변경할 수 없게 됩니다. 사용자는 문서를 열람할 수 있지만 수정은 할 수 없습니다.
검토 탭을 클릭한 후 Office 버전에 따라 문서 보호 또는 편집 제한을 클릭합니다.
선택한 스타일로 서식 제한 확인란에 체크한 후 설정 버튼을 클릭합니다.
서식 제한 대화상자에서 확인란을 다시 체크하고 없음을 선택하여 서식이나 스타일 관련 항목은 아무것도 변경할 수 없도록 설정합니다.
확인을 클릭하면 허용되지 않는 일부 서식 스타일을 제거할 것인지 묻는 팝업 메시지가 나타납니다. 반드시 아니요를 클릭하세요. '예'를 클릭하면 숨겨진 텍스트의 숨김 속성이 제거되어 텍스트가 다시 보이게 됩니다.
다음으로 문서에서 이러한 종류의 편집만 허용 확인란에 체크하고 변경 내용 없음(읽기 전용)으로 설정합니다.
예외 섹션은 모두 체크하지 않은 상태로 두면 됩니다. 마지막으로 예, 보호 시작 버튼을 클릭하고 Word 문서를 보호할 암호를 입력합니다. 특히 구버전 Office를 사용하는 경우라면 암호는 8자 이상으로 설정하는 것이 좋습니다.
이렇게 하면 다른 사람들이 숨겨진 텍스트를 볼 수는 있어도, 문서 내 어떤 텍스트도 편집할 수 없게 됩니다. 텍스트를 완전히 숨기고 싶다면 사실상 문서에서 해당 텍스트를 삭제하는 수밖에 없습니다. 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요!