Excel에서 판매 보고서 만드는 방법: 초보자도 쉽게 따라 하는 7단계 완벽 가이드

Microsoft Excel에서 판매 보고서를 작성하는 것은 매우 흔한 업무입니다. 특정 일자나 월의 매출을 계산해야 하는 경우가 자주 있죠. 이 글에서는 Excel에서 판매 보고서를 손쉽게 만들 수 있는 실용적인 방법들을 소개하여 여러분의 소중한 시간을 절약해 드리겠습니다. 끝까지 확인해 보세요!

Excel에서 판매 보고서를 만드는 7가지 빠른 단계

이 글에서는 휴대폰 매장의 판매 보고서를 Excel로 작성하는 7가지 핵심 단계를 설명합니다. 세 개의 서로 다른 데이터셋을 활용하여 판매 보고서를 만들며, 최종적으로 각 휴대폰 모델별 총 판매 금액을 산출하게 됩니다. 모든 단계를 완료하면 데이터셋은 아래와 같은 형태가 됩니다.

1단계: 제품 목록에서 제품명 가져오기

• 판매 보고서를 만들기 위해 먼저 제품 코드, 제품명, 단가가 포함된 제품 목록과 같은 기본 데이터를 준비합니다.

• 이제 일일 매출을 계산합니다. 이를 위해 아래와 같은 데이터셋을 준비하고, 여기에서 당일 판매된 제품의 제품명, 단가, 총 판매액을 계산합니다.

• 또한 한 달 전체의 총 매출을 계산하기 위한 별도의 데이터 테이블도 준비했습니다. 일일 판매 거래 내역표에서 데이터를 수집하여 월간 총 매출을 산출할 것입니다.

• 수식을 적용할 셀(E7)을 선택합니다.
• 선택한 셀에 아래 수식을 입력합니다.

여기서,

• VLOOKUP 함수는 열에서 특정 값을 검색하는 역할을 합니다.

• Enter 키를 누릅니다.
• “채우기 핸들(Fill Handle)”을 아래로 드래그하면 모든 셀에 결과가 자동으로 채워집니다.

• 이렇게 VLOOKUP 수식을 사용하면 특정 날짜에 판매된 모든 제품명을 손쉽게 가져올 수 있습니다.

함께 읽으면 좋은 글: Excel에서 일일 업무 보고서 만드는 방법 (쉬운 예제 5가지)

2단계: 판매 보고서에서 단가 찾기

• 이번에는 해당 제품들의 단가를 계산해 보겠습니다.
• 셀(G7)을 선택하고 아래 수식을 적용합니다.

• Enter 키를 클릭합니다.
• “채우기 핸들”을 아래로 드래그합니다.

• 이렇게 하면 매일 판매되는 제품의 단가가 자동으로 표시됩니다.

함께 읽으면 좋은 글: Excel 데이터로 보고서 생성하는 방법 (쉬운 방법 2가지)

관련 추천 자료

• Excel에서 매크로로 보고서 생성하는 방법 (쉬운 단계)
• Excel에서 재고 경과 보고서 만들기 (단계별 가이드)
• Excel 데이터에서 PDF 보고서 생성하는 방법 (쉬운 방법 4가지)

3단계: 당일 총 판매액 계산하기

• 하루 동안의 총 판매액을 구하기 위해 계산에 사용할 셀(H7)을 선택합니다.
• 아래 수식을 적용합니다.

• Enter 키를 누릅니다.
• 모든 날짜의 총 판매액을 구하려면 “채우기 핸들”을 아래로 드래그합니다.

• 위와 같이 진행하면 일일 총 판매액을 계산하는 판매 보고서가 완성됩니다.

함께 읽으면 좋은 글: Excel에서 분기별 매출 보고서 만들기 (쉬운 단계)

4단계: Excel에서 단일 제품의 월간 매출 계산하기

• 판매 보고서의 전체적인 개요를 파악하려면 월간 매출을 계산해야 합니다. 데이터셋에서 월간 매출을 계산해 보겠습니다.
• 먼저 데이터셋의 월간 매출 섹션에서 해당 월에 판매된 제품명을 계산합니다. 그 방법은 다음과 같습니다.
• 셀(G21)을 선택합니다.
• 아래 수식을 입력합니다.

• 수식을 입력한 후 Enter 키를 클릭하면 해당 셀에 제품명이 표시됩니다.
• “채우기 핸들”을 아래로 드래그합니다.

• 아래 화면처럼 특정 월에 판매된 제품명들이 모두 조회됩니다.

함께 읽으면 좋은 글: Excel에서 월간 보고서 만드는 방법 (빠른 단계)

관련 추천 자료

• Excel에서 MIS 보고서 준비하는 방법 (적합한 예제 2가지)
• 회계용 MIS 보고서 Excel로 만들기 (빠른 단계)
• Excel에서 요약 보고서 만드는 방법 (쉬운 방법 2가지)

5단계: 판매된 제품의 총 수량 구하기

• 해당 월에 판매된 총 수량을 계산하려면 다음 단계를 따르세요.
• 원하는 결과값을 얻기 위해 셀(H21)을 선택했습니다.
• 해당 셀에 아래 수식을 입력합니다.

여기서,

• SUMIF 함수는 단일 조건을 충족하는 셀들의 합계를 반환합니다.

• Enter 키를 누릅니다.
• “채우기 핸들”을 아래로 드래그합니다.

• 이렇게 해서 한 달 동안 판매된 총 수량을 구했습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 지역별 분기 매출 보고서 만들기

6단계: 총 판매액을 계산하여 판매 보고서 완성하기

• 이제 마무리 단계입니다. 해당 월에 판매된 총 금액을 계산하겠습니다.
• 총 판매량을 계산하기 위해 수식을 입력할 셀(I21)을 선택합니다.
• 해당 셀에 아래 수식을 적용합니다.

• Enter 키를 클릭합니다.
• 이제 “채우기 핸들”을 아래로 드래그합니다.

• 이렇게 해서 한 달 동안 판매된 총 금액까지 완성되었습니다. 간단하죠? 지금까지 성공적으로 판매 보고서를 완성했습니다.

함께 읽으면 좋은 글: 영업용 MIS 보고서 Excel로 만드는 방법 (쉬운 단계)

꼭 기억해야 할 사항

• 셀에 VLOOKUP 수식을 적용할 때 때때로 #N/A 오류가 표시될 수 있습니다. 이는 수식이 찾으려는 값을 찾지 못했을 때 발생합니다.
• VLOOKUP 함수는 항상 왼쪽에서 오른쪽 방향으로만 값을 검색하므로, 찾으려는 기준 값은 반드시 데이터셋의 첫 번째 열에 위치시켜야 합니다.
• 셀 범위를 지정할 때는 항상 절대 참조($) 기호를 사용하여 범위가 고정되도록 하는 것이 좋습니다.

마치며

이 글에서는 Excel에서 판매 보고서를 올바르게 작성하는 모든 단계를 살펴보았습니다. 여러분에게 유용한 정보였기를 바랍니다. 이 글을 읽으면서 궁금한 점이나 문제가 있다면 댓글로 알려주세요. 즐거운 엑셀 생활 되세요!

관련 글

• Excel에서 지출 보고서 만드는 방법 (쉬운 단계)
• Excel에서 수지 보고서 만들기 (예제 3가지)
• Excel VBA로 PDF 형식 보고서 생성하는 방법 (빠른 팁 3가지)
• Excel에서 생산 보고서 만들기 (일반적인 변형 2가지)
• Excel에서 일일 생산 보고서 만드는 방법 (무료 템플릿 다운로드)
• 매크로로 Excel 보고서 자동화하기 (쉬운 방법 3가지)