Microsoft Excel에서 판매 보고서를 작성하는 것은 일반적인 작업입니다. 종종 하루 매출을 계산해야 합니다. 또는 월 . 많은 시간을 절약할 수 있도록 Excel에서 판매 보고서를 만드는 몇 가지 쉬운 트릭을 보여 드리겠습니다. 계속 지켜봐 주십시오.
Excel에서 판매 보고서를 만드는 7가지 빠른 단계
이 기사에서는 Excel에서 모바일 상점에 대한 판매 보고서를 작성하는 7가지 빠른 단계를 설명합니다. 여기서는 세 가지 다른 데이터 세트를 사용하여 판매 보고서를 작성합니다. 이 보고서에서 우리는 각 휴대폰 모델에 대한 총 금액을 찾을 것입니다. 모든 단계를 완료하면 데이터세트가 다음과 같이 표시됩니다.
1단계:제품 목록에서 제품 이름 가져오기
- 판매 보고서를 작성하기 위해 제품 코드가 포함된 제품 목록과 같은 데이터를 가져오겠습니다. , 제품 이름 및 단가 .
- 이제 일별 매출을 계산해 보겠습니다. 이를 위해 다음과 같은 데이터 세트를 사용하여 제품 이름을 계산합니다. , 단가 및 총 매출 오늘의.
- 한 달 전체의 총 판매액을 계산하기 위한 다른 데이터 테이블이 있습니다. 일일 판매 거래 테이블에서 데이터를 수집하여 월별 총 판매액을 계산합니다.
- 셀 선택 (E7 ) 수식을 적용합니다.
- 선택한 셀에 수식 입력-
=VLOOKUP(D7,$B$20:$D$24,2,FALSE)
어디,
- VLOOKUP 기능 열에서 특정 값을 검색합니다.
- Enter 키를 누릅니다. .
- '채우기 손잡이 "를 클릭하면 모든 셀에서 결과를 얻을 수 있습니다.
- 따라서 VLOOKUP 공식을 사용하여 특정 날짜에 판매된 모든 제품을 얻을 수 있습니다. .
자세히 알아보기: Excel에서 일일 활동 보고서를 만드는 방법(5가지 쉬운 예)
2단계:판매 보고서에서 단가 찾기
- 해당 제품의 단가를 계산해 보겠습니다.
- 셀 선택 (G7 ) 다음 공식을 적용하십시오-
=VLOOKUP(D7,$B$20:$D$24,3,FALSE)
- 입력을 클릭합니다. .
- “채우기 손잡이 "아래로.
- 이런 식으로 단가가 매일 판매됩니다.
자세히 알아보기: Excel 데이터에서 보고서를 생성하는 방법(2가지 쉬운 방법)
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3단계:오늘의 총 판매액 계산
- 하루의 총 판매액을 얻기 위해 셀 을 선택했습니다. (H7 ) 계산합니다.
- 공식 적용-
=G7*F7
- Enter 키를 누릅니다. .
- 모든 날짜의 총 판매액을 확인하려면 '채우기 손잡이 ".
- 보시다시피 일일 총 판매액을 계산하려는 경우 판매 보고서가 준비되어 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 분기별 매출을 표시하는 보고서 만들기(간단한 단계 사용)
4단계:Excel에서 단일 제품의 월별 매출 계산
- 판매 보고서의 개요를 보려면 월별 판매를 계산해야 합니다. 데이터세트에서 월별 매출을 계산해 보겠습니다.
- 데이터 세트의 월별 판매 섹션에서 먼저 특정 월에 판매된 제품 이름을 계산합니다. 그렇게 하려면-
- 셀 선택 (G21 ).
- 공식 쓰기-
=VLOOKUP(F21,$B$20:$D$24,2,FALSE)
- 셀 에서 제품 이름을 얻으려면 입력 을 클릭하십시오. 공식을 작성한 후
- '채우기 손잡이 ".
- 다음에서 특정 달에 판매된 제품 이름을 볼 수 있습니다.
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5단계:판매된 제품의 총 수량 가져오기
- 한 달에 판매된 총 수량을 계산하려면 다음 단계를 따르세요.
- 셀 을 선택했습니다. (H21 ) 원하는 출력을 얻으려면-
- 수식을 셀에 입력-
=SUMIF($D$7:$D$16,F21,F7:F16)
어디,
- SUMIF 함수 단일 조건을 충족하는 셀의 합계를 반환합니다.
- Enter 키를 누릅니다. .
- '채우기 손잡이 ".
- 한 달 동안 판매된 총 수량을 확인했습니다.
자세히 알아보기: 지역별 분기별 매출을 표시하는 보고서 만들기
6단계:총 판매액을 계산하여 판매 보고서 작성
- 마무리 시간입니다. 해당 월에 판매된 총 금액을 계산합니다.
- 총 부피를 계산하려면 셀 을 선택하십시오. (I21 ) 수식을 적습니다.
- 셀 공식 적용-
=SUMIF($D$7:$D$16,F21,H7:H16)
- 입력을 클릭합니다. .
- 이제 '채우기 핸들을 당깁니다. "아래로.
- 이렇게 해서 우리는 한 달 동안 총 판매액을 얻었습니다. 간단하지? 여기에서 판매 보고서를 성공적으로 완료했습니다.
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기억해야 할 사항
- VLOOKUP 공식 적용 시 셀에서 때때로 #N/A 오류 보여줄 수 있습니다. 이는 수식이 요청한 내용을 찾을 수 없을 때 발생합니다.
- 조회 함수는 항상 왼쪽에서 오른쪽으로 값을 조회하므로 조회 값을 데이터세트의 첫 번째 열에 유지하세요.
- 셀 범위의 경우 항상 절대 참조를 사용합니다. ($ ) 기호를 사용하여 범위를 고정합니다.
결론
이 기사에서는 판매 보고서를 올바르게 작성하기 위한 모든 단계를 거쳤습니다. 유용하게 사용하시기 바랍니다. 이 기사와 관련하여 문제를 발견하면 댓글 섹션에 알려주는 것을 잊지 마세요. 즐거운 시간 보내세요!
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