계정용 Excel에서 MIS 보고서를 만드는 방법(빠른 단계 포함)

때때로 MIS 보고서에 데이터를 표시해야 하는 경우가 있습니다. . 이 보고서는 데이터 세트의 변화하는 패턴을 시각화할 수 있는 많은 유연성을 제공합니다. 이 기사에서는 Excel에서 계정에 대한 MIS 보고서를 만드는 방법을 보여줍니다. 이에 대해 알고 싶으시면 연습 워크북을 다운로드하고 팔로우하세요.

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MIS 보고서란 무엇입니까?

MIS는 경영정보시스템의 약자입니다. MIS는 방대한 데이터 세트의 필터링된 데이터를 보여주는 요약 보고서입니다. 이러한 유형의 보고서는 상위 기관에 데이터를 제공하기 위해 일상적인 직업 생활에서 널리 사용됩니다.

MIS 보고서의 분류

개인의 요구 사항에 따라 MIS 보고서는 여러 유형으로 분류될 수 있습니다.

판매 보고서
계정의 MIS 보고서
예산 보고서
생산 보고서
현금 흐름표 보고서
기금 명세서 보고서
이익 보고서
손익계산서 보고서
비정상적 손실 보고서
비용 보고서
HR 보고서
재고 보고서
통계 출판 보고서
주문 보고서
이상적인 시간에 대한 보고
기계 활용 보고서
요약 보고서
트렌드 보고서
예외 보고서

장점

MIS 보고서는 일상 업무에서 상당한 이점을 제공합니다.

MIS 보고서는 데이터 관리에 도움이 됩니다.
데이터 추세를 정의하려면
조직의 목표 설정
문제 파악
회사의 효율성 증대 및 개선
제작비 및 오류 감소

계정용 Excel에서 MIS 보고서를 만드는 단계별 절차

MIS 보고서를 생성하기 위해 한 달 동안의 문구점 계정 보고서의 데이터 세트를 고려합니다. 데이터세트에서 10의 목록을 가져옵니다. B 열의 문구 제품 . 수량은 C열에 있습니다. , 해당 월의 판매 금액은 D 열에 있습니다. , 나머지 인벤토리는 E 열에 있습니다. . 상점 소유자의 비용, 수입 및 이익은 F, G, 열에 있습니다. 및 H 각기. 따라서 데이터세트가 B5:H14 셀 범위에 있다고 말할 수 있습니다. .

계정용 Excel에서 MIS 보고서를 만드는 방법(빠른 단계 포함)

1단계:데이터 세트 가져오기

여기에서는 데이터세트를 Microsoft Excel에 입력하겠습니다. . 그 외에도 다른 유형의 데이터 파일에서 가져올 수 있습니다. SUM 함수 사용 비용, 수입의 합계를 구하려면 및 이익 열.

이익 합계 H15 셀에 다음 수식을 적습니다. .

=SUM(H5:H14)

이제 F15에 대해 동일한 절차를 따르세요. 및 G15 비용의 합계를 구하려면 및 수입 .

계정용 Excel에서 MIS 보고서를 만드는 방법(빠른 단계 포함)

자세히 알아보기: Excel에서 월별 보고서를 만드는 방법(빠른 단계 포함)

2단계:피벗 테이블 만들기

이 단계에서는 피벗 테이블을 만듭니다. 우리 데이터 세트의. 수량, 판매 및 인벤토리 피벗 테이블의 열입니다.

우선 전체 셀 범위를 선택합니다. B4:E14 .

계정용 Excel에서 MIS 보고서를 만드는 방법(빠른 단계 포함)

그런 다음 삽입 탭에서 피벗 테이블을 선택합니다. 표에서 그룹.

계정용 Excel에서 MIS 보고서를 만드는 방법(빠른 단계 포함)

결과적으로 테이블 또는 범위의 피벗 테이블이라는 작은 대화 상자가 나타납니다.
새 워크시트를 확인하세요. 원본 데이터세트를 보존하는 옵션입니다.
마지막으로 확인을 클릭합니다. .

계정용 Excel에서 MIS 보고서를 만드는 방법(빠른 단계 포함)

시트라는 제목의 새 시트가 생성된 것을 볼 수 있습니다. 시트 이름 표시줄에서 .
해당 시트에 피벗 테이블 필드라는 제목의 사이드 창이 표시됩니다. . 여기에서 열의 이름도 볼 수 있습니다.

계정용 Excel에서 MIS 보고서를 만드는 방법(빠른 단계 포함)

이제 필드 이름을 4 제목 아래의 상자 아래 영역 간에 필드 드래그 당신의 욕망에 따라. 항목을 보관합니다. 행 그리고 나머지 3개 값의 열 .
필드 이름을 네 상자에서 하나씩 피벗 테이블에 삽입됩니다.
마지막으로 닫기를 클릭합니다. 오른쪽 모서리에 있는 버튼 닫습니다.