월별 경비 보고서는 우리의 직장 생활에서 흔한 직원입니다. 거의 모든 조직은 직원의 자체 자금 청구서를 상환하기 위해 이 보고서를 처리해야 합니다. 이 기사에서는 Excel에서 월별 경비 보고서를 작성하는 방법을 보여줍니다. 월별 경비 보고서 작성에 관심이 있으시면 무료 템플릿을 다운로드하고 팔로우하십시오.
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Excel에서 월별 지출 보고서를 만드는 단계별 절차
우리는 직원을 David라고 생각합니다. 영업에서 우리 회사에서 일하는 사람 부서에서 이 절차를 시연합니다. 그의 직원 ID는 2022007입니다. . 그의 부서 관리자 이름은 Luca입니다. .
1단계:예비 요약 레이아웃 설계
이 단계에서는 월별 지출을 표시하기 위한 기본 요약 레이아웃을 만듭니다.
- 우선 B6:B9, 셀 범위에서 이미지에 표시된 대로 다음 항목을 기록해 둡니다.
- 그런 다음 셀 범위의 서식을 C6:C9 직원의 데이터를 입력하고자 하는 바에 따라
- 그 다음에는 셀 B11에 권한을 부여합니다. 및 C11 월로 및 비용 .
- B12:B23 셀 범위에 모든 월 이름을 기록합니다. .
- 예비 요약 레이아웃이 준비되었습니다.
따라서 Excel에서 월별 경비 보고서를 작성하는 첫 번째 단계를 완료했다고 말할 수 있습니다.
자세히 보기:Excel에서 수입 및 지출 보고서를 만드는 방법(예제 3개)
2단계:모든 월에 대한 월별 지출 보고서 생성
이제 월별 지출 보고서를 생성하겠습니다. 1월 프로세스를 시연할 것입니다. . 나머지 달의 절차도 비슷할 것입니다.
- 처음에는 D1 셀을 선택합니다. 회사 로고를 삽입합니다.
- 삽입 탭에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 그림> 사진 .
- 그런 다음 이 기기를 선택합니다. 옵션.
- 결과적으로 사진 삽입 대화 상자가 나타납니다. 조직의 로고를 선택하십시오. 귀하의 편의를 위해 웹페이지 로고를 삽입하고 있습니다.
- 마침내 삽입을 클릭합니다. 버튼.
- 로고가 삽입되어 원하는 위치에 배치됩니다.
- 이제 셀 범위를 선택합니다. B4:F4 .
- 홈 탭에서 병합 및 중앙화를 선택합니다. 정렬의 옵션 그룹.
- 그런 다음 병합된 셀에서 시트에 적합한 제목을 설정합니다. 시트를 1월 지출 보고서로 표시합니다. .
- 그 후 B6:B7 셀 범위에서 및 D6:D7 , 다음 항목을 적어 두십시오.
- 그런 다음 C6 셀을 선택합니다. 직원의 ID를 추출하려면 다음 공식을 작성하세요. 요약에서
=": " & IF(Summary!C6<>0,Summary!C6," ")
- Enter 키를 누릅니다. .
- 여기서 IF 함수를 사용했습니다. 좋은 셀 서식을 얻으려면.
- 다음으로 C7 셀에서 , 이름을 얻으려면 다음 수식을 작성하세요. 그 직원의.
=": " & IF(Summary!C7<>0,Summary!C7," ")
- Enter 키를 누릅니다. .
- 마찬가지로 E6 셀에서 , 부서 값을 구하는 수식을 작성하십시오. 이름.
=": " & IF(Summary!C8<>0,Summary!C8," ")
- Enter 키를 누릅니다. 키.
- 마지막으로 E7 셀에서 , 관리자 이름을 얻으려면 다음 수식을 작성하세요. .
=": " & IF(Summary!C9<>0,Summary!C9," ")
- 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. .
- 이제 이미지에 표시된 대로 B9:F9 셀 범위에 다음 제목을 기록합니다. 월별 지출 표에 대해.
- 지급 유형 열에 올바른 데이터가 입력되도록 하려면 및 카테고리 , 데이터 유효성 검사 기능을 사용해야 합니다.
- 이를 위해 별도의 시트를 만들고 이름을 기타로 변경합니다. .
- 이제 B3:B6 셀 범위에서 , 4라고 적으세요 지불 시스템의 종류.
- 그런 다음 D10 셀을 선택합니다. 데이터에서 탭에서 드롭다운 화살표를 선택합니다. 데이터 유효성 검사> 데이터 유효성 검사 데이터 도구에서 그룹.
- 데이터 유효성 검사라는 작은 대화 상자 나타납니다.
- 그런 다음 허용 목록 옵션 및 소스에서 옵션에서 기타!$B$3:$B$6 셀 범위를 선택합니다. .
- 확인을 클릭합니다. .
- 마찬가지로 E10 셀에서 , 동일한 데이터 유효성 검사 드롭다운 만들기 기타에 표시된 카테고리의 경우 B9:B14 범위의 시트 .
- 이제 데이터 세트를 테이블로 변환하겠습니다. 이 테이블의 모든 새 행에 데이터 유효성 검사 드롭다운 화살표를 복사하는 데 도움이 되기 때문입니다.
- 이를 위해 B9:F10 셀 범위를 선택합니다. 'Ctrl+T'를 누릅니다. 데이터세트를 테이블로 변환합니다.
- 결과적으로 테이블 만들기 대화 상자가 나타납니다.
- 내 테이블에 헤더가 있음 확인 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다. .
- 그런 다음 테이블 디자인에서 탭에서 테이블 이름을 1월 로 설정 속성에서 그룹.
- 그 외에 표 스타일 옵션을 수정합니다. 당신의 욕망에 따라. 테이블에 대해 다음 항목을 확인했습니다.
- 1월의 월별 지출 데이터 표 사용할 준비가 되었습니다.
- 다음 달의 나머지 기간에 대한 월별 지출 명세서를 작성하는 절차를 따르십시오.
드디어 엑셀로 월별 경비 보고서를 작성하는 두 번째 단계를 완료했다고 말할 수 있습니다.
자세히 알아보기:Excel에서 경비 보고서를 만드는 방법(간단한 단계 포함)
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3단계:데이터로 요약 보고서 확인
이 단계에서는 요약 보고서를 완료합니다. 일부 샘플 데이터를 사용하여 보고서의 작업성을 확인합니다.
- 먼저, C6:C9 셀 범위에 기관 프로필에 따라 다음 데이터를 입력합니다. .
- IF 함수가 표시됩니다. 이 데이터는 월별 지출 시트에 표시됩니다.
- 1월이라는 테이블에 일부 샘플 데이터를 입력합니다. 아래 이미지와 같이
- 이제 요약에서 시트에서 C12 셀 선택 다음 수식을 셀에 적으세요.
=January[[#Totals],[Total]]
- Enter 키를 누릅니다. .
- 마찬가지로 C13:C23 셀 범위에서 매월 총 비용을 추출하는 유사한 유형의 수식을 작성합니다. .
- 요약 보고서가 완성되었습니다.
드디어 엑셀로 월별 경비 보고서를 작성하는 마지막 단계를 마쳤다고 할 수 있습니다.
자세히 알아보기:Excel에서 표로 보고서 만들기(간단한 단계 사용)
4단계:동적 월별 지출 보고서 생성
2를 추가할 예정입니다. 월별 지출을 더 잘 시각화하기 위해 요약 보고서에 차트를 추가합니다. 필수는 아니지만 데이터 세트에 더 나은 시각화를 제공합니다. 파이를 추가합니다. 차트 및 막대 차트.
- 요약 시트에서 B12:C23 셀 범위를 선택합니다. .
- 그런 다음 삽입 탭에서 드롭다운 화살표를 선택합니다. 파이 또는 도넛 차트 삽입 옵션을 선택하고 3차원 파이를 선택합니다. 옵션.
- 차트가 앞에 나타납니다.
- 차트 디자인에서 차트 스타일을 수정할 수 있습니다. 및 형식 탭, 파이용 차트에서 스타일 9를 선택합니다. 차트 스타일에서 그룹.
- 그 외에 차트 요소를 클릭합니다. 아이콘을 클릭하고 데이터 라벨을 확인했습니다. , 그리고 범례를 배치했습니다. 오른쪽 측면.
- 다시 B12:C23 셀 범위를 선택합니다. .
- 이제 막대를 삽입하려면 차트에서 동일한 절차를 따르고 드롭다운 화살표에서 열 또는 막대 차트의 , 클러스터형 막대를 선택합니다. 2차원 막대의 옵션 섹션.
- 그런 다음 원하는 대로 요소 수와 차트 스타일을 수정합니다. 스타일 7을 선택합니다. 및 축 및 데이터 레이블 이 차트의 요소입니다.
- 데이터 레이블 표시 , 바깥쪽 끝을 선택합니다. 옵션.
- 그런 다음 두 차트를 요약의 적절한 위치에 배치합니다. 시트.
- 마지막으로 B4:J4 셀 범위를 선택합니다. 홈에서 탭에서 병합 및 중앙화를 클릭합니다. 정렬 의 옵션 그룹.
- 병합된 셀에 원하는 제목을 적습니다. 시트의 경우 월간 지출 보고서 요약을 작성했습니다. 제목으로.
- 마지막으로 2단계와 동일한 절차를 따릅니다. G1 셀에 조직의 로고를 삽입하려면 .
- 월별 지출 보고서가 작성되어 사용할 준비가 되었습니다.
결국 Excel에서 월별 경비 보고서를 작성하는 모든 단계를 완료했다고 말할 수 있습니다. 게다가, 우리의 데이터시트가 마지막 단계의 끝에서 더 나은 전망을 가지고 있음을 알 수 있습니다.
자세히 알아보기:Excel 데이터에서 보고서를 생성하는 방법(2가지 쉬운 방법)
결론
이것이 이 기사의 끝입니다. 이 글이 도움이 되시고 엑셀로 월별 경비 보고서를 작성하실 수 있기를 바랍니다. 추가 질문이나 권장 사항이 있는 경우 아래 의견 섹션에서 추가 쿼리 또는 권장 사항을 공유하십시오.
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