이 글에서는 엑셀(Excel)을 활용해 매출용 MIS 보고서를 빠르고 간단하게 작성하는 방법을 단계별로 안내합니다. 설명을 위해 제품명(Product Name), 유형(Type), 월(Month), 지역(Region), 매출(Sales)의 5개 열로 구성된 예시 데이터를 사용합니다.
MIS 보고서란 무엇인가?
MIS는 '경영 정보 시스템(Management Information System)'의 약자입니다. 경영진은 MIS를 통해 효과적인 의사결정을 내릴 수 있고, 모든 이해관계자에게 필요한 정보를 원활하게 전달할 수 있습니다. 또한 기업의 마케팅 및 영업 부서는 이 보고서를 활용해 매출 데이터를 분석함으로써 수익 극대화에 한 걸음 더 다가갈 수 있습니다.
MIS 보고서는 크게 사람(People), 데이터(Data), 업무 절차(Business Procedures), 하드웨어(Hardware), 소프트웨어(Software)의 5가지 구성 요소로 이루어집니다. 이번 가이드에서는 이 요소들을 바탕으로 MIS 매출 보고서를 직접 만들어 보겠습니다.
엑셀에서 MIS 매출 보고서를 만드는 4단계
1단계: 피벗 테이블(PivotTable) 기능으로 데이터 정리하기
먼저 엑셀 피벗 테이블을 사용해 데이터를 정리합니다. 이어서 차트를 추가하고, 마지막으로 차트를 새 시트로 옮긴 뒤 슬라이서(Slicer)를 삽입해 결과물을 자유롭게 조정하는 순서로 진행됩니다.
실행 방법:
- 먼저 셀 범위 B4:F12를 선택합니다.
- [삽입] 탭 >>> [피벗 테이블]을 선택합니다.
그러면 대화 상자가 나타납니다.
- [기존 워크시트]를 선택하고, 출력 위치로 'Pivot' 시트의 B2 셀을 지정합니다.
이후 피벗 테이블 필드 창이 표시됩니다.
- 모든 필드를 선택합니다. 이렇게 하면 매출(Sales) 필드를 제외한 나머지 항목이 행(Rows)에 배치됩니다.
- 다음으로 'Region' 필드를 열(Columns)로 드래그합니다.
아래와 비슷한 결과물이 완성되어야 합니다.
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2단계: 차트 삽입하기
이제 피벗 테이블 도구를 이용해 차트를 삽입하고 피벗 차트(PivotChart)를 추가해 보겠습니다. 이를 통해 데이터를 한눈에 파악할 수 있습니다. 진행 방법은 다음과 같습니다.
- 먼저 피벗 테이블 결과 영역의 아무 곳이나 클릭합니다.
- [피벗 테이블 분석] >>> [피벗 차트]를 선택합니다.
그러면 차트 삽입 대화 상자가 나타납니다.
- [세로 막대형(Column)] >>> [묶은 세로 막대형(Clustered Column)]을 선택합니다.
- [확인]을 누릅니다.
시트에 세로 막대형 차트가 생성됩니다.
그래프 해석
경영진은 이 그래프를 통해 다음과 같은 매출 정보를 파악할 수 있습니다.
- iPhone 13은 남부(South) 지역에서 더 높은 수익을 냅니다.
- 동부(East) 지역에서는 iPhone 13 Pro의 수요가 더 높습니다.
- 노트북의 경우 두 종류의 MacBook 모델 모두 남부 지역에서 더 인기가 많습니다.
- 따라서 회사는 남부 지역의 iPhone 13, 동부 지역의 iPhone 13 Pro, 남부 지역의 노트북 재고를 늘리는 전략을 세우는 것이 좋습니다.
이어서 원형 차트(Pie Chart)를 추가해 보겠습니다.
- 먼저 [피벗 테이블 분석] >>> [피벗 차트]를 선택합니다.
- [원형(Pie)] >>> [도넛형(Doughnut)]을 선택하고 [확인]을 누릅니다.
도넛형 원형 차트가 표시됩니다.
그래프 해석
바깥쪽 링은 남부(South) 지역을 나타냅니다. 경영진은 이 그래프에서 다음 사항을 확인할 수 있습니다.
- 제품 유형만 살펴보면, 노트북(Laptop)은 남부 지역 전체 매출의 60%, 동부 지역 전체 매출의 50%를 차지합니다.
- 남부 지역에서는 MacBook 상위 모델이 베이스 모델보다 두 배 인기가 많습니다.
- 동부 지역에서는 iPhone 13 Pro가 iPhone 13보다 4배 인기가 많습니다.
즉, 경영진은 지역별·제품별 수익성과 수요량을 정확하게 파악할 수 있습니다.
마지막으로 꺾은선형 차트(Line Chart)를 추가합니다.
- 먼저 [피벗 테이블 분석] >>> [피벗 차트]를 선택합니다.
- [꺾은선형(Line)] >>> '표식이 있는 꺾은선형(Line with Markers)'을 선택하고 [확인]을 누릅니다.
'꺾은선형 그래프'가 생성됩니다.
그래프 해석
- 휴대폰은 상위 모델이 더 많은 매출을 냈지만, 노트북은 그렇지 않습니다.
- 동부 지역은 휴대폰에서 더 많은 매출을 기록했습니다.
- 남부 지역은 베이스형 노트북 모델에서 더 많은 수익을 얻었습니다.
- 회사는 제품 포트폴리오에서 MacBook Pro 16" 모델을 제외하는 방안을 검토해 볼 수 있습니다.
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3단계: 차트를 다른 시트로 이동하기
이번에는 차트를 'Graphs'라는 새 시트로 옮겨 보겠습니다. 이렇게 하면 데이터를 깔끔하게 정돈된 화면에서 확인할 수 있습니다.
- 세 개의 차트 중 하나를 선택합니다.
- [피벗 차트 분석] >>> [차트 이동]을 선택합니다.
차트 이동 대화 상자가 나타납니다.
- '개체 위치'에서 'Graphs'를 선택합니다.
- [확인]을 누릅니다.
같은 방법으로 모든 차트를 새 시트로 이동합니다.
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4단계: 슬라이서(Slicer)를 활용한 필터 적용하기
마지막 단계에서는 슬라이서를 추가해 차트에 필터를 적용하는 방법을 알아보겠습니다.
- 먼저 그래프 중 하나를 선택합니다.
- [피벗 차트 분석] 탭 >>> '슬라이서 삽입'을 선택합니다.
대화 상자가 나타납니다.
- 처음 4개 필드를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
슬라이서가 아래와 같이 표시됩니다.
필드 항목을 클릭하기만 하면 데이터를 손쉽게 변경할 수 있습니다.
- 월(Month) 슬라이서에서 'March(3월)'를 선택해 보세요.
그러면 3월 데이터만 화면에 표시됩니다.
뿐만 아니라 슬라이서는 기존의 모든 차트를 한꺼번에 업데이트합니다. 이로써 엑셀에서 MIS 매출 보고서 작성이 완료되었습니다!
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연습 자료
실습에 사용할 수 있는 연습용 데이터셋을 엑셀 파일에 함께 담아 두었습니다.
마무리
지금까지 엑셀에서 매출용 MIS 보고서를 만드는 핵심 단계를 살펴보았습니다. 피벗 테이블로 데이터를 정리하고, 다양한 차트로 시각화한 뒤, 슬라이서로 인터랙티브한 보고서까지 완성할 수 있습니다. 진행 과정에서 어려움이 있다면 언제든지 댓글로 문의해 주세요. 읽어주셔서 감사합니다!
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