대용량 데이터를 다루는 Microsoft Excel 작업 중에는 분기별 매출을 보여주는 보고서를 만들어야 할 때가 종종 있습니다. 엑셀에서 분기별 매출 보고서를 만드는 것은 생각보다 어렵지 않으며, 시간도 크게 절약할 수 있는 작업입니다. 이번 글에서는 CHOOSE, MONTH, SUMIF 함수와 원형 차트를 활용해 분기별 매출 보고서를 효과적으로 만드는 두 가지 핵심 방법을 그림과 함께 단계별로 알아보겠습니다.
엑셀에서 분기별 매출 보고서 만드는 3단계
예시로 Armani Group의 여러 영업 담당자 정보가 담긴 대형 워크시트가 있다고 가정해 보겠습니다. B열에는 영업 담당자 이름, C열에는 제품명, D열에는 판매일자, E열에는 영업 담당자가 벌어들인 매출액이 입력되어 있습니다. 이 데이터를 바탕으로 CHOOSE, MONTH, SUMIF 등의 함수를 활용하면 분기별 매출 보고서를 손쉽게 완성할 수 있습니다. 아래는 오늘 실습에 사용할 데이터셋의 전체 모습입니다.
1단계: CHOOSE와 MONTH 함수 조합으로 분기 구하기
이 단계에서는 CHOOSE 함수와 MONTH 함수를 조합해 각 판매일자가 몇 분기에 해당하는지 판별합니다. 아래 지침을 순서대로 따라 해 보세요.
- 먼저 F5 셀을 선택합니다.
- F5 셀에 아래 수식을 입력합니다.
=CHOOSE(MONTH(C5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)
수식 설명:
- C5는 MONTH 함수의 serial_num(날짜 값)입니다.
- MONTH(C5)는 CHOOSE 함수의 index_num 역할을 하며, 뒤따르는 1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4는 월 번호에 대응하는 분기 값입니다. 즉, 1~3월은 1분기, 4~6월은 2분기, 7~9월은 3분기, 10~12월은 4분기를 반환합니다.
- 수식 입력 후 Enter 키를 누르면 결과값으로 1이 표시됩니다.
- 이제 F 열 나머지 셀까지 자동 채우기(AutoFill) 기능으로 수식을 복사합니다.
2단계: SUMIF 함수로 분기별 총매출 집계하기
다음은 SUMIF 함수를 적용해 분기별 매출 합계를 구하는 단계입니다. 아래 절차를 따라 진행하세요.
- 먼저 D17 셀을 선택하고 해당 셀에 SUMIF 수식을 입력합니다.
=SUMIF(F5:F14,C17,E5:E14)
- Enter 키를 누르면 SUMIF 함수의 결과로 $131,385.00이 표시됩니다.
- D 열의 나머지 셀에도 자동 채우기로 SUMIF 수식을 복사합니다.
- 마지막으로 D21 셀에 전체 분기 매출의 합계를 구합니다.
- 위 과정을 모두 마치면 아래 스크린샷과 같이 분기별 매출이 정리된 보고서가 완성됩니다.
3단계: 원형 차트로 분기별 매출 시각화하기
분기별 매출 보고서를 완성했다면, 이번에는 2-D 원형 차트(Pie Chart)를 만들어 각 분기의 매출 비중을 한눈에 파악해 보겠습니다. 원형 차트는 결과를 직관적으로 이해하는 데 큰 도움이 됩니다.
- 먼저 차트로 만들 데이터 범위를 선택합니다. 여기서는 작업 편의상 D17부터 D20까지의 셀을 선택합니다.
- 리본 메뉴의 삽입(Insert) 탭에서 다음 경로로 이동합니다.
삽입 → 차트 → 원형 차트 삽입
- 2-D 원형(2-D Pie) 옵션을 선택합니다.
- 그러면 아래 스크린샷과 같은 2-D 원형 차트가 생성됩니다.
참고할 오류 사항
➜ 참조한 셀에서 값을 찾을 수 없으면 엑셀에서 #N/A 오류가 발생합니다.
➜ 셀 참조가 유효하지 않으면 #REF! 오류가 표시됩니다.
마무리
지금까지 소개한 방법들을 활용하면 엑셀에서 분기별 매출 보고서를 빠르고 정확하게 만들 수 있습니다. 위 내용을 실무 스프레드시트에 적용해 생산성을 한층 높여 보시기 바랍니다. 궁금한 점이나 추가 문의사항이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요.
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