Excel에서 요약 보고서를 작성하려는 경우 이 문서가 적합합니다. 여기에서 작업을 쉽게 수행하는 데 도움이 되는 2가지 빠르고 효과적인 방법을 안내해 드리겠습니다.
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Excel에서 요약 보고서를 만드는 2가지 방법
다음 ABC Book Store 판매 보고서 표에는 책 이름이 포함됩니다. , 판매 단위 및 가격 열. 2가지 방법을 사용하여 이 테이블의 요약 보고서를 작성합니다. 여기서는 Excel 365를 사용했습니다. 사용 가능한 모든 Excel 버전을 사용할 수 있습니다.
방법-1:요약 보고서를 생성하기 위한 고급 필터 및 SUMIF 기능
여기에서는 고급 고유한 책 이름을 필터링하는 필터 옵션 , 그 후에는 SUMIF를 사용합니다. 총 판매 수량을 계산하는 함수 및 총 가격 요약 보고서 테이블. 이와 함께 SUM 요약 보고서에서 총계를 계산하는 함수 표.
1단계:고급 필터 적용
여기서는 고급 고유한 책 이름을 찾기 위한 필터 옵션 요약 보고서 표.
➤ 먼저 데이터 탭> 정렬 및 필터 선택> 고급 선택 .
고급 필터 창이 나타납니다.
➤ 그런 다음 다른 위치로 복사를 선택합니다.> B4 셀에서 선택합니다. B19로 as 목록 범위 .
B4 셀에서 선택할 수 있습니다. B19 로 B4 셀을 클릭하여 빠르게 CTRL을 누릅니다. +쉬프트 +아래쪽 화살표 .
➤ 그런 다음 F4 셀을 선택합니다. 복사 대상 상자> 고유한 레코드만에 표시> 확인 클릭 .
마지막으로 요약 보고서에서 고유한 책 이름을 볼 수 있습니다. 테이블의 책 이름 칼럼.
2단계:이름 정의
이제 ABC Book Store 판매 보고서의 열 이름을 정의하겠습니다. 이름 상자의 표 .
➤ 먼저 ABC Book Store 판매 보고서 의 전체 데이터 세트를 선택합니다. 표.
B4 셀을 클릭하여 전체 표를 빠르게 선택할 수 있습니다. CTRL을 누릅니다. +쉬프트 +오른쪽 화살표 +아래쪽 화살표 .
➤ 그 후 공식으로 이동합니다. 탭> 정의된 이름 선택> 선택 항목에서 만들기 선택 .
A 선택 항목에서 이름 만들기 창이 나타납니다.
➤ 그런 다음 왼쪽 열 상자의 표시를 해제합니다. , 상단 행 상자가 표시됨> 확인 클릭 .
➤ 이제 이름 상자를 클릭하면 , ABC Book Store 판매 보고서 의 열 이름이 표시됩니다. 거기. SUMIF에서 이러한 열 이름을 사용합니다. 기능.
3단계:계산을 위한 SUMIF
이제 Total Units Sold를 계산하려고 합니다. 및 총 가격 요약 보고서 테이블. SUMIF를 사용합니다. 이 경우에 대한 기능입니다.
➤ 먼저 G5 셀에 다음 수식을 입력합니다. .
=SUMIF(Book_Name,F5,Units_Sold) 여기서 SUMIF 함수는 특정 기준을 충족하는 범위의 값을 합산합니다.
도서_이름 범위입니다. SUMIF 기능, F5 기준입니다. , 및 판매 단위 합계 범위입니다. .
➤ 그런 다음 ENTER를 누릅니다. .
G5 셀에서 결과를 볼 수 있습니다. .
➤ 그런 다음 채우기 핸들이 있는 수식을 아래로 드래그합니다. 도구.
이제 요약 보고서 에서 표에서 Total Units Sold를 볼 수 있습니다. 모든 책 이름에 대해 .
이제 총 가격을 계산합니다. 요약 표에서 .
➤ 먼저 H5 셀에 다음 수식을 입력합니다. .
=SUMIF(Book_Name,F5,Price) 여기,
도서_이름 범위입니다. SUMIF 기능, F5 기준입니다. 및 가격 합계 범위입니다. .
➤ 그런 다음 ENTER를 누릅니다. .
이제 셀 H5에서 결과를 볼 수 있습니다. .
➤ 그런 다음 채우기 핸들을 사용하여 수식을 아래로 드래그합니다. 도구.
마지막으로 요약 보고서 를 볼 수 있습니다. 완전한 총 판매 단위 가 있는 표 및 총 가격 열.
4단계:총계 계산
이제 총계 를 계산합니다. 요약 보고서 SUM을 사용하여 표 기능.
➤ 먼저 G10 셀에 다음 수식을 입력합니다. .
=SUM(G5:G9) 여기서 SUM 함수는 G5의 셀을 합산합니다. G9로 .
➤ 그런 다음 ENTER를 누릅니다. .
G10 셀에서 결과를 볼 수 있습니다. .
➤ 그런 다음 H10 셀에 다음 수식을 입력합니다. .
=SUM(H5:H9) 여기서 SUM 함수는 H5의 셀을 더합니다. H9로 .
➤ 그런 다음 ENTER를 누릅니다. .
마지막으로 완전한 요약 보고서를 볼 수 있습니다. .
자세히 알아보기:Excel에서 매크로를 사용하여 보고서를 생성하는 방법(간단한 단계 포함)
방법-2:피벗 테이블을 사용한 요약 보고서
이 방법에서는 피벗 테이블 을 사용합니다. 요약 보고서를 빠르게 만들 수 있습니다.
➤ 먼저 ABC Book Store 판매 보고서 의 전체 데이터 세트를 선택합니다. 표> 삽입으로 이동 탭> 피벗 테이블 클릭> 표/범위에서 선택 .
표 또는 범위의 피벗 테이블 창이 나타납니다.
➤ 그런 다음 다음 워크시트를 클릭합니다.> 확인 클릭 .
➤ 이후에 피벗 테이블 필드에서 도서 이름을 드래그합니다. 행 상자를 클릭하고 Units Sold를 드래그합니다. 및 가격 가치 상자.
마지막으로 요약 보고서 피벗 테이블에 의해 생성됨 .
자세히 알아보기: Excel 데이터에서 보고서를 생성하는 방법(2가지 쉬운 방법)
결론
여기에서는 Excel에서 요약 보고서를 만드는 2가지 방법을 보여 드리려고 했습니다. 이 기사를 읽어 주셔서 감사합니다. 도움이 되었기를 바랍니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 댓글 섹션에서 언제든지 알려주세요.
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