데이터베이스 방대한 양의 데이터와 정보를 안정적으로 처리할 수 있습니다. 여기에는 데이터를 보다 효과적으로 보관하기 때문에 워크시트에서 이해할 수 없는 수준의 데이터가 포함됩니다. 데이터베이스 데이터 검색을 간단하게 하기 위해 생성되는 경우가 많습니다. Excel 데이터베이스는 워크시트 공식이 정보를 쉽게 활용할 수 있도록 배열되고 구조화된 데이터의 행과 열이 있는 워크시트입니다. 이 기사에서는 Excel에서 학생 데이터베이스를 만드는 절차를 보여줍니다.
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Excel에서 학생 데이터베이스를 만드는 단계별 지침
방대한 양의 데이터가 있어야 하기 때문에 학생 데이터베이스를 만드는 것은 매우 중요합니다. 그리고 데이터베이스는 방대한 양의 데이터와 정보를 안정적으로 처리할 수 있습니다. 따라서 데이터베이스를 생성하겠습니다. 학생들의 성과를 추적하고 평가하기 위해. 이제 Excel에서 학생 데이터베이스를 생성해 보겠습니다.
1단계:학생 데이터 입력
- 필드에 있는 데이터베이스의 열 이름입니다. 원하는 만큼 데이터베이스 필드를 입력할 수 있습니다.
- 저희 데이터베이스에는 일부 학생 ID 가 포함되어 있습니다. 표준 ID로 , 학생 이름 표준 이름으로 , 총 마크 획득 , 백분율 해당 마크 중 등급 , 및 비고 . 그리고 이것이 이 데이터베이스의 필드입니다.
2단계:학생 데이터를 올바르게 실행
- 이제 각 학생의 정보를 정확하게 입력해야 합니다.
- 학생용 데이터 필드를 입력한 후 이제 데이터베이스에 정보를 빠르게 입력할 수 있습니다.
- 필드 , 각각의 새 인스턴스는 첫 번째 버려진 부지에 삽입됩니다.
참고: 데이터베이스에 데이터를 입력할 때 실제로 행을 공백으로 유지할 수 있습니다. 이것은 명시적으로 금지되어 있습니다.
3단계:등급 분포 설명 작성
- 여기에서는 학교 표준 등급 분포를 따릅니다.
- 한 열에는 점수 범위를 유지하고 다른 열에는 각 점수 범위에 대한 등급을 유지하여 이해하기 쉽게 만듭니다.
유사한 수치
- Excel에서 클라이언트 데이터베이스를 만드는 방법(간단한 단계 사용)
- Excel에서 직원 데이터베이스를 만드는 방법(간단한 단계 포함)
4단계:각 학생의 총 점수를 집계하는 Excel SUM 함수
- 데이터베이스 함수는 SUM과 같은 기본 연산을 실행합니다. , 평균 , 최대 , MIN 등이 있지만 IF를 사용하는 기준 매개변수도 있습니다. 데이터베이스에 있는 데이터의 일부만 계산할 수 있는 함수입니다.
- 각 학생의 총 점수를 확인하려면 먼저 각 과목에서 얻은 점수를 알아야 합니다.
- 이를 위해 학생 ID를 포함하는 다른 데이터세트를 만듭니다. , 영어 표시 100점 만점에 화학 점수 100점 만점에 물리학 점수 100점 만점에 수학 점수 100점 만점에.
- 이제 각 학생의 총 점수를 찾아야 합니다. 이를 위해 SUM 기능.
- 또한 SUM 기능. 따라서 D5 셀을 선택합니다. .
- 그런 다음 선택한 셀에 수식을 입력합니다.
=SUM(C17:F17) - 또한 Enter 키를 누릅니다. 결과를 확인하세요.
- 채우기 핸들 드래그 아래로 눌러 범위에 수식을 복제합니다. 또는 자동완성 범위에서 더하기 (+ ) 기호.
- 마지막으로 D 열에서 각 학생의 총 점수를 볼 수 있습니다. .
자세히 알아보기: Excel에서 데이터베이스 함수를 사용하는 방법(예제 포함)
5단계:백분율 알아보기
각 학생이 얻은 점수의 백분율을 찾으려면 시험의 총점을 입력해야 합니다. 우리는 이미 영어 100점 만점의 점수 , 화학 100점 만점의 점수 , 물리학 100점 만점의 점수 , 및 수학 100점 만점의 점수 , 총 400 마크.
- 우선 이것을 I14 셀에 넣겠습니다. , 수식을 구성하려면 이 셀이 필요합니다. 그리고 이 셀은 수식을 절대 셀 참조로 사용합니다.
- 이전 단계와 마찬가지로 E5 셀을 선택합니다. 공식을 대체하십시오.
=D5/$I$14*100 - 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. . 수식이 수식 입력줄에 표시됩니다.
- 또한 범위 전체에 수식을 복제하려면 채우기 핸들 하향의. 자동완성하려면 범위에서 더하기 (+ ) 기호.
- 결국 각 학생의 점수 비율을 알아보겠습니다.
6단계:각 학생의 성적 확인
이제 각 학생의 성적을 찾아야 합니다. 이를 위해 IF 함수를 사용할 것입니다. 그리고 등급을 찾기 위한 쉬운 기준을 만드세요.
- 먼저 성적을 구하는 공식을 넣을 셀을 선택합니다.
- 그런 다음 거기에 다음 공식을 입력합니다.
=IF(E5>=80,"A+",IF(E5>=70,"A",IF(E5>=60,"B",IF(E5>=50,"C",IF(E5>=40,"D","F"))))) - 그런 다음 작업을 완료하려면 Enter 키를 누르세요. 키.
- 또한 범위에 수식을 복사하려면 채우기 핸들 플러스를 아래로 내리거나 두 번 클릭합니다. (+ ) 아이콘.
- 마지막으로 각 학생의 모든 성적을 데이터베이스에 저장합니다.
7단계:의견 얻기
여기에서 결과에 대한 의견을 작성하는 열을 얻습니다. 학생이 합격 또는 불합격을 받았습니다.
- 이전 단계와 마찬가지로 먼저 G5 셀을 선택합니다. .
- 그런 다음 선택한 셀에 아래 수식을 입력합니다.
=IF(F5="F","Fail","Pass") - Enter 키를 누릅니다. 결과를 확인하세요.
- 이제 채우기 핸들을 드래그합니다. 아래로 눌러 범위 전체에서 공식을 반복합니다. 플러스를 두 번 클릭합니다. (+ ) 자동완성에 서명 범위.
- 마지막으로 각 학생의 발언을 볼 수 있을 것입니다.
8단계:표 만들기
표를 포함하는 가장 중요한 이점은 정보를 시각적으로 분류할 수 있다는 것입니다. Excel 표는 기본적으로 유연합니다. 즉, 행과 열을 추가 및 삭제할 때 표가 커지고 축소됩니다. 표를 사용하면 행과 열에 표시된 우려 사항을 빠르고 쉽게 읽을 수 있습니다. 이제 데이터베이스용 테이블을 생성하는 마지막 단계입니다.
- 먼저, 전체 데이터 범위 선택
- 삽입 으로 이동 리본의 탭입니다.
- 그런 다음 표에서 카테고리에서 표를 클릭합니다. .
- 이렇게 하면 표 만들기 가 열립니다. 대화 상자.
- 내 테이블에 헤더가 있음에 체크 표시 상자.
- 또한 확인 버튼을 눌러 프로세스를 완료하세요.
- 이렇게 하면 데이터베이스에 대한 테이블이 생성됩니다.
- 이제 표를 쉽게 수정할 수 있습니다.
Excel 학생 데이터베이스의 최종 템플릿
이것은 학생 데이터베이스의 최종 템플릿입니다. 템플릿을 활용하고 필요에 맞게 입력 셀을 수정할 수 있습니다.
Excel을 사용하여 데이터베이스를 만드는 이유는 무엇입니까?
마이크로소프트 엑셀 데이터를 포함하는 행과 열로 구성되며 이를 레코드라고 합니다. 가장 널리 사용되는 도구이기 때문에 데이터베이스를 고려한 Excel에 데이터를 저장합니다. Excel은 데이터와 상호 작용할 수 있는 강력한 도구이므로 Excel에 데이터가 있으면 생활이 더 단순해집니다. Excel은 데이터를 테스트하고 계산하는 데 사용되며 스프레드시트 소프트웨어로 하나 이상의 시트가 있는 통합 문서에 방대한 양의 데이터를 저장할 수 있습니다.
결론
위의 단계를 따르면 엑셀로 학생 데이터베이스를 생성할 수 있습니다. 용이하게. 또는 템플릿을 다운로드하고 Excel에서 작업을 위해 학생 데이터베이스를 사용할 수 있습니다. 이것이 도움이 되기를 바랍니다! 질문, 제안 또는 피드백이 있으면 의견 섹션에 알려주십시오. 또는 ExcelDemy.com에서 다른 기사를 볼 수 있습니다. 블로그!
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