여러 사람의 개별 기록을 관리해야 하고 그 정보가 PDF 양식으로 작성되어 있다면, PDF 양식을 엑셀 데이터베이스에 연결하여 기록을 동적으로 업데이트하는 방법을 알아두는 것이 매우 유용합니다. 이 글에서는 PDF 양식을 엑셀 데이터베이스에 연결하는 전체 과정을 단계별로 자세히 안내합니다.
PDF 양식을 엑셀 데이터베이스에 연결하는 5가지 쉬운 단계
아래 섹션에서는 PDF 양식을 엑셀 데이터베이스에 연결하는 방법을 순서대로 살펴보겠습니다. 먼저 PDF 양식을 만들거나 준비하는 방법을 알아본 뒤, 결과를 엑셀 데이터베이스로 내보내는 과정까지 진행합니다. 안내에 따라 차근차근 따라 해 보세요.
1단계: PDF 양식 만들기
- Adobe Acrobat PDF Reader를 실행합니다.
- 도구(Tools) 메뉴를 클릭합니다.
- 검색창에 '준비(Prepare)'를 입력한 후 양식 준비(Prepare Form) 도구를 찾습니다.
- 양식 준비(Prepare Form) 옵션에서 양식 만들기(Create Form)를 선택합니다.
- 새로 만들기(Create New)를 선택합니다.
- 시작(Start) 버튼을 클릭하면 양식 생성이 시작됩니다.
참고: 이 기능은 Adobe Acrobat Pro DC 사용자만 이용할 수 있습니다. 편집, 내보내기, 가져오기 등 다양한 고급 기능은 Pro DC 버전에서 제공됩니다.
더 읽어보기: 소프트웨어 없이 PDF를 엑셀로 변환하는 3가지 쉬운 방법
2단계: PDF 양식 편집 및 준비
- 양식 준비(Prepare Form)를 생성한 후, 텍스트 추가(Add Text)를 클릭해 원하는 문구를 입력할 수 있습니다.
- 텍스트를 추가하면 아래 이미지와 같은 화면이 나타납니다.
- 텍스트 입력란을 추가하려면 텍스트 필드 추가(Add a Text Field)를 클릭합니다.
- 그러면 정보를 입력할 수 있는 텍스트 필드 상자가 생성됩니다.
- 이미지를 추가하려면 이미지 필드 추가(Add an Image Field) 옵션을 클릭하고, 컴퓨터에 저장된 이미지 파일 중 원하는 이미지를 선택합니다.
- 아래 예시에서는 회사 로고를 이미지 필드로 추가했습니다.
- 모든 요소를 추가하면 PDF 양식이 아래 그림과 같이 완성됩니다.
3단계: PDF 양식에 데이터 입력하기
- 완성된 양식을 이메일이나 기타 공유 수단을 통해 작성 대상자에게 배포합니다.
- 아래 이미지는 실제로 작성이 완료된 양식의 샘플입니다.
더 읽어보기: 작성 가능한 PDF에서 엑셀로 데이터 내보내기 (빠른 단계)
4단계: 엑셀 데이터베이스로 데이터 내보내기
- 도구(Tools)에서 데이터 파일을 스프레드시트로 병합(Merge Data Files into Spreadsheet)을 검색합니다.
- 데이터 파일을 스프레드시트로 병합을 선택합니다.
- 파일 추가(Add Files)를 클릭해 양식을 불러옵니다.
- 바탕화면에서 앞서 만든 양식 준비(Prepare Form) 파일을 선택합니다.
- 열기(Open) 버튼을 클릭합니다.
- 양식 추가가 완료되면 내보내기(Export)를 클릭합니다.
- 원하는 이름으로 파일명을 지정합니다.
- 엑셀과 호환되도록 형식(Format)은 반드시 CSV(.csv)로 설정합니다.
- 마지막으로 파일을 저장합니다.
- 지금 파일 보기(View File Now)를 클릭하면 엑셀 데이터베이스에서 바로 결과를 확인할 수 있습니다.
- 이제 PDF 양식이 엑셀 데이터베이스와 성공적으로 연결되었습니다.
더 읽어보기: VBA를 활용해 PDF에서 엑셀로 데이터 추출하기
5단계: 파워 쿼리(Power Query)로 PDF 양식과 엑셀 데이터베이스 연결하기
- 동적으로 자동 갱신되는 엑셀 데이터베이스를 만들려면 파워 쿼리(Power Query)를 사용해 PDF 양식을 연결합니다.
- 먼저 엑셀 상단 리본 메뉴에서 데이터(Data) 탭을 클릭합니다.
- 데이터 가져오기(Get Data)를 클릭합니다.
- 옵션 목록에서 원본(Source) 항목을 선택합니다.
- 마지막으로 목록에서 텍스트/CSV(Text/CSV)를 선택합니다.
- 앞서 저장한 파일을 선택합니다.
- 가져오기(Import) 버튼을 클릭합니다.
- 파워 쿼리 미리 보기 화면이 표시됩니다.
- 로드(Load)를 클릭하면 데이터가 엑셀 데이터베이스로 가져와집니다.
- 그러면 아래 이미지처럼 표(Table) 형태로 결과를 확인할 수 있습니다.
더 읽어보기: 서식 손실 없이 PDF를 엑셀로 변환하는 2가지 쉬운 방법
마무리
지금까지 PDF 양식을 엑셀 데이터베이스에 연결하는 방법을 단계별로 살펴보았습니다. 위의 모든 절차를 학습한 후 직접 데이터 세트에 적용해 보세요. 연습용 워크북을 활용하면 실전 감각을 빠르게 익힐 수 있습니다. 여러분의 소중한 관심과 지원이 더 좋은 튜토리얼을 만드는 큰 힘이 됩니다.
궁금한 점이 있다면 언제든지 질문해 주세요. 아래 댓글란에 의견을 남겨주셔도 좋습니다.
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