Excel은 다양한 작업을 수행하며 고객 데이터베이스로 작업하는 것도 그 중 하나입니다. 사용자가 몇 가지 작업을 수행하면 고객 데이터베이스를 쉽게 유지 관리할 수 있습니다. 엑셀에서. 고객 데이터베이스 하나만 유지 , 순 사용자에 대해 단일 행에 데이터 할당, 열에 각 기본 항목 제공 등은 건전한 고객 데이터베이스를 유지하기 위한 기본 사항입니다. .
운영 중인 고객 데이터베이스가 있다고 가정해 보겠습니다. 다음 스크린샷에 설명된 대로 적절하게 유지하기를 원합니다.
이 문서에서는 고객 데이터베이스를 유지 관리하기 위한 기본 측면에 대해 설명합니다. 엑셀에서.
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고객 데이터베이스 및 그 사용
고객 데이터베이스 데이터가 레코드로 구성된 조직 또는 회사의 고객에 대한 정보의 배열입니다. 및 필드 . Excel의 행은 데이터베이스 레코드를 보관하는 데 사용됩니다. 및 열 필드로 .
일반적으로 각 엔티티에 레코드 를 할당하는 관행 및 각 기본 정보 필드 . 또한 사용자는 요구 사항에 따라 데이터베이스를 제공할 수 있습니다. 그러나 데이터베이스가 작동하고 검색할 가치가 있도록 유지하려면 몇 가지 사항을 유지해야 합니다. 후자의 섹션을 따라 고객 데이터베이스를 만드십시오. 실행 및 실행 가능합니다.
Excel에서 고객 데이터베이스를 유지 관리하기 위한 측면
고객 데이터베이스를 유지 관리하려면 , 사용자는 몇 가지 기본 구조화 를 고려해야 합니다. 하나를 만드는 동안. 이 기사에서는 이러한 요구 사항을 간단한 측면으로 나눕니다. 이러한 측면을 유지하면 깨끗하고 작동하는 고객 데이터베이스가 보장됩니다. 원래대로입니다.
1. 전체 작업에 대해 단 하나의 고객 데이터베이스 워크시트
최신 고객 데이터베이스 유지 관리의 첫 번째이자 가장 중요한 측면 하나만 가지고 있는 것입니다. 여러 고객 데이터베이스를 만들거나 유지하지 마십시오. 귀하의 비즈니스 또는 상황에서 요구하는 경우
자세히 알아보기: Excel에서 양식으로 데이터베이스를 만드는 방법
2. 각 고객이 고객 데이터베이스에 데이터를 삽입할 수 있는 단일 행
일반 사용자는 해당 항목을 다른 또는 다른 레코드에 할당한다는 사실을 잊고 인접한 셀(행이나 열에 있을 수 있음)에 항목을 삽입하는 경향이 있습니다. 또는 필드 . 따라서 엔터티에 데이터를 할당하는 동안 단일 행을 고수하십시오.
🔼 아래 그림과 같이 데이터가 각 셀에 맞지 않을 경우 인접한 행이나 열을 채우지 마십시오.
🔼 다음과 같이 항상 단일 엔터티에 전체 행을 할당합니다. 고객 데이터베이스를 유지하면서 두 번째로 중요한 것입니다. .
자세히 알아보기: Excel에서 클라이언트 데이터베이스를 만드는 방법(간단한 단계 사용)
3. 고객 데이터베이스의 다른 열(필드)에 각 기본 항목 입력
요즘은 기본 정보에 대한 데이터를 세분화했습니다. 이름이 있습니다. 첫 번째로 구분 , 중간 , 및 마지막 . 주 주소 , 도시 , 스트리트 또는 애비뉴 , 집 번호 등. 이러한 이유로 고객 데이터베이스 사용자는 각 부분을 단일 필드에 할당해야 함 또는 열 .
🔼 단일 필드 내에서 여러 정보를 피하십시오 (열 ) 아래 이미지와 유사합니다.
🔼 서로 다른 필드에 엔터티의 서로 다른 부분을 입력해 보세요. (열 ) 귀하의 데이터베이스를 더 검색 가치 있게 만드십시오.
유사한 수치
- Excel에서 직원 데이터베이스를 만드는 방법(간단한 단계 포함)
- Excel에서 데이터베이스 함수를 사용하는 방법(예제 포함)
4. Excel에서 고객 데이터베이스를 유지 관리하기 위해 엔터티에 대한 추가 데이터 삽입
고객에 관한 데이터 유형은 무한하며 이러한 데이터를 단일 고객 데이터베이스에 포함하고 유지하기가 매우 어렵습니다. . 그러나 회사나 조직에 가치 있는 정보는 더 나은 응답성 데이터베이스에 대한 포함을 요구할 수 있습니다. 따라서 필드를 최대한 많이 삽입하는 것이 좋습니다. 고객 또는 법인을 인식합니다.
🔼 회사 태그를 추가할 수 있습니다. 회사 이름과 함께 고객을 더 잘 이해하기 위해 회사 유형을 정의합니다.
5. 데이터베이스를 테이블 형식으로 유지
섹션의 제목이 궁금할 수도 있습니다. 걱정하지 마세요. 자세히 설명하고 있습니다. 모든 '테이블 보기가 아닙니다. ' 개체는 테이블로 간주되지 않습니다. 이를 위해 해당 개체를 표 형식으로 지정해야 합니다. .
고객 데이터베이스 생성 테이블 구성이 없으면입력 오류가 발생합니다. , 기존 형성을 깨뜨림 등. 또한 고객 데이터베이스 테이블에 포함되지 않고 전체적으로 수행되어야 함 형식에 따라 조치를 취하는 것이 불가능합니다.
🔼 고객 데이터베이스 만들기 표 구조 (예:삽입 탭> 표 )를 기존 범위로 변경하고 기본 이름을 지정합니다.
🔼 데이터베이스 삽입 후 표로 다른 행을 추가하면 Excel에서 자동으로 표를 확장합니다.
🔼 데이터베이스를 테이블로 구성할 때의 이점은 내장된 Excel 테이블을 수행할 수 있다는 것입니다. 정렬과 같은 기능 및 필터링 번거로움 없이. 또한 다른 워크시트에 대한 데이터베이스 참조가 표와 같이 쉬워집니다.
6. Excel에서 고객 데이터베이스를 유지 관리하기 위한 명확성과 가독성 보장
사용자가 데이터베이스를 만들기 위해 할 수 있는 일 작동하고 좋아 보이지만 데이터베이스를 생성해야 하는 가장 큰 이유 읽을 수 있다는 것입니다. 때때로 사용자는 완벽하게 멋진 고객 데이터베이스를 얻기 위해 지나치게 많은 작업을 수행합니다. . 이러한 과용에는 분할이 포함됩니다. , 동결 행 또는 열, 형식 구분 등은 데이터베이스의 명확성과 가독성을 저해합니다.
🔼 고객 데이터베이스 최적화 시도 그리고 그것을 아름답게 만들기 위해 불필요한 작업을 피하십시오. 기본 작동을 보장하고 명확성과 가독성을 높이기 위해 가능한 한 깨끗하게 유지하십시오.
결론
이 문서에서는 고객 데이터베이스를 유지 관리하는 데 필요한 측면에 대해 설명합니다. 엑셀에서. 이러한 지침을 따르면 깨끗하고 작동하는 고객 데이터베이스를 가질 수 있습니다. 너 자신의. 이 내용이 고객 데이터베이스를 유지 관리하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 효과적으로. 추가 문의 사항이 있거나 추가할 사항이 있으면 댓글을 남겨주세요.
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