Excel에서 여러 PDF 파일을 하이퍼링크하는 방법(3가지 방법)

이 기사에서는 Excel에서 여러 PDF 파일을 하이퍼링크하는 방법을 배웁니다. . 때로는 다양한 목적을 위해 다양한 종류의 파일을 Excel 워크시트에 추가해야 합니다. Excel에서는 여러 PDF 파일의 주소를 특정 텍스트나 특정 셀에 연결할 수 있습니다. 그래서 오늘은 3가지 방법을 알려드리겠습니다. 이 방법에서는 HYPERLINK 기능을 사용하여 여러 PDF 파일을 연결하는 방법을 보여줍니다. 또한 그것을 사용하지 않고.

연습서 다운로드

여기에서 실습 책을 다운로드하십시오.

Excel HYPERLINK 기능 소개

Excel HYPERLINK 기능 특정 셀에 바로 가기를 만듭니다. 바로가기를 클릭하면 링크된 문서가 열립니다. 문서는 컴퓨터의 하드 드라이브, 네트워크 서버 또는 인터넷에 저장할 수 있습니다.

• 구문

HYPERLINK(link_location,[friend_name])

• 인수

링크_위치: 함수의 필수 인수입니다. 여기에서 주소 링크가 포함된 셀을 정의합니다.

[friend_name]: 이것은 함수의 두 번째 인수이며 선택 사항입니다. 큰따옴표를 사용하여 셀에 표시되어야 하는 텍스트를 넣습니다.

예를 들어 셀 B4에 있는 파일을 하이퍼링크하려고 합니다. . 셀 A2 인 경우 링크 위치가 포함되어 있으며 '다운로드하려면 여기를 클릭하십시오.'가 필요합니다. 표시하려면 셀 B4에 아래 수식을 입력해야 합니다. :

Excel에서 여러 PDF 파일을 하이퍼링크하는 3가지 방법

이러한 방법을 설명하기 위해 부서 및 약속서 일부 직원의. 약속 서신 열에서 PDF 를 하이퍼링크합니다. 모든 직원에게 보내는 서한의 일부입니다.

1. Excel 삽입 탭을 사용하여 여러 PDF 파일 하이퍼링크

첫 번째 방법에서는 리본의 삽입 탭을 사용하여 여러 PDF 를 하이퍼링크합니다. 엑셀의 파일. 이 방법은 적은 수의 PDF 를 하이퍼링크해야 할 때 매우 효과적입니다. 파일.

이 방법을 배우려면 아래 단계를 따르십시오.

단계:

• 우선 PDF를 연결할 셀을 선택합니다. . D5 셀 을 선택했습니다. 여기.

• 둘째, 삽입 탭을 클릭하고 링크를 선택합니다. . 드롭다운 메뉴가 열립니다.
• 링크 삽입 선택 드롭다운 메뉴에서.

• 또는 컨텍스트 메뉴에서 수행할 수도 있습니다. 이를 위해서는 D5 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해야 합니다. .
• 그런 다음 링크 를 선택합니다. 컨텍스트 메뉴에서.

• 그 후 하이퍼링크 삽입 창이 나타납니다.
• PDF 가 포함된 파일 선택 드롭다운 아이콘을 사용하여 파일을 만듭니다.

• 이제 약속 편지 를 선택하십시오. 마이크 의 5행 으로 마이크에 대한 정보 포함 . 각각의 PDF 를 선택해야 합니다. 각 직원을 위한 파일입니다.
• 확인 을 클릭합니다. 진행합니다.

• 확인을 클릭한 후 , D5 셀 성공적으로 연결되었습니다.

• 마지막으로 나머지 셀에 대해 동일한 작업을 수행하여 여러 PDF 를 하이퍼링크합니다. 엑셀 파일.

자세히 알아보기: Excel에서 여러 하이퍼링크를 활성화하는 방법(4가지 방법)

2. Excel에서 여러 PDF 파일을 하이퍼링크하기 위한 명령 프롬프트 사용

Excel에서 여러 PDF 파일을 매우 쉽게 하이퍼링크하는 또 다른 방법이 있습니다. 이 방법에서는 명령 프롬프트 창을 사용하고 HYPERLINK 기능도 구현합니다. . 여기서는 동일한 데이터 세트를 사용합니다. 그러나 약속 편지 는 보관할 것입니다. 열이 비어 있습니다.

자세히 알아보려면 아래 단계에 주의를 기울이세요.

단계:

• 먼저 PDF 가 포함된 파일로 이동합니다. 파일.
• PDF 의 순서 파일은 직원의 순서와 동일해야 합니다. 이것은 문자 1 을 의미합니다. Mike의 임명장을 포함해야 합니다. . 이런 식으로 Letter 2 , 문자 3 , 문자 4 & 편지 5 Tom의 임명장을 포함해야 합니다. , 폴 , 조쉬 &캐리 각각.
• 두 번째로 'cmd를 입력합니다. ' A 주소 표시줄 아래 그림처럼
• 그런 다음 Enter 키를 누르십시오. 명령 프롬프트  열기 창.

• 셋째, 창에 아래 명령을 입력합니다.

• 그리고 Enter 키를 누릅니다. .

• 그런 다음 Excel 시트로 이동하여 셀을 선택합니다. 여기에서 셀 B11을 선택했습니다. .

• 이제 Ctrl 키를 누릅니다. + V PDF 의 주소를 붙여넣으려면 파일.

• 주소를 붙여넣은 후 D5 셀 을 선택합니다. 수식을 입력합니다.

• Enter 키를 누르십시오. 아래 사진과 같은 결과를 확인하세요.

여기에서 이 수식은 셀 B11 의 주소를 연결합니다. 친숙한 이름을 다운로드로 정의합니다. .

• 마지막으로 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다. 나머지 셀을 하이퍼링크합니다.

• 다운로드를 클릭하면 , 메시지가 표시됩니다. 확인 을 클릭해야 합니다. PDF  열기 파일.

자세히 알아보기: Excel에서 여러 셀을 하이퍼링크하는 방법(3가지 방법)

유사한 수치

• [수정됨!] 이 통합 문서에는 안전하지 않을 수 있는 하나 이상의 외부 소스에 대한 링크가 포함되어 있습니다.
• Excel에서 다른 시트에 대한 드롭다운 목록 하이퍼링크를 만드는 방법
• Excel에서 그림을 셀 값에 연결하는 방법(4가지 빠른 방법)
• 내 Excel 링크가 계속 끊어지는 이유는 무엇입니까? (솔루션이 필요한 3가지 이유)
• [수정]:Excel 편집 링크 변경 소스가 작동하지 않음

3. 여러 PDF 파일을 하이퍼링크하는 간단한 Excel 공식

마지막 방법에서는 HYPERLINK 기능을 사용합니다. 여러 PDF 링크 파일. 여기에서는 먼저 드롭다운 목록을 만든 다음 몇 가지 간단한 수식을 적용합니다. 이 기술은 대규모 데이터 세트에 매우 효과적입니다. 여기에서는 방법-1의 데이터세트를 사용합니다. .

이 방법을 배우기 위해 아래 단계를 관찰해 봅시다.

단계:

• 처음에는 새 시트로 이동하여 아래 이미지와 같은 구조를 만듭니다.
• 그런 다음 드롭다운 목록을 포함할 셀을 선택합니다. 여기에서는 C4 셀을 선택했습니다. .

• 데이터 검증 을 선택합니다. 데이터 의 옵션 탭.

• 이제 목록 을 선택하십시오. 허용 데이터 유효성 검사  필드 창.
• 그런 다음 소스 를 선택합니다. 필드.

• 그 후, 직원의 이름이 포함된 시트로 이동하여 이름을 선택합니다. 직원의 이름은 고유해야 합니다.
• 확인 을 클릭합니다. 진행합니다.

• 즉시 C4 셀에 드롭다운 목록이 표시됩니다. .

• 다음으로 PDF 를 하이퍼링크해야 합니다. 파일. PDF 의 이름 파일은 직원의 이름과 동일해야 합니다.
• 이렇게 하려면 PDF 가 포함된 파일을 엽니다. 파일.
• 주소 표시줄 오른쪽을 클릭합니다. .
• 그런 다음 Ctrl 을 누릅니다. + C 주소를 복사합니다.

• 그런 다음 B7 셀 을 선택합니다. 시트를 선택하고 Ctrl 키를 누릅니다. + V 붙여넣습니다.

• 다시 B8 셀 을 선택합니다. 수식을 입력합니다.

여기에서 이 공식은 각 PDF 에 대한 링크 위치를 생성합니다. 파일.

• Enter 키를 누릅니다. 아래 스크린샷과 같은 결과를 보려면

• 또한 C5 셀 을 선택합니다. 수식을 입력합니다.

• 마지막으로 Enter 키를 누르십시오. 드롭다운 목록에서 이름을 선택하면 아래와 같은 결과를 볼 수 있습니다.

여기서 HYPERLINK 기능 셀 B8에 저장된 링크에 대한 바로가기를 생성합니다. 다운로드 를 정의합니다. 친숙한 이름으로.

자세히 알아보기: 단축키가 있는 Excel 하이퍼링크(3회 사용)

기억해야 할 사항

위의 방법을 사용할 때 기억해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 방법-1 소수의 PDF 에 매우 효과적입니다. 그러나 대규모 데이터 세트에는 유용하지 않습니다. 방법-2 사용 &방법-3 대신.
• 방법-2에서 , PDF 파일은 직원의 순서와 동일한 순서로 정렬되어야 합니다. 그렇지 않으면 잘못된 PDF 를 하이퍼링크합니다. 파일.
• 방법-3에서 , PDF 의 이름 파일은 직원의 이름과 동일해야 합니다.

결론

Excel에서 여러 PDF 파일을 하이퍼링크하는 쉽고 빠른 3가지 방법을 시연했습니다. . 이러한 방법이 작업을 쉽게 수행하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 또한 기사 시작 부분에 실습 책도 추가했습니다. 다운로드하여 자세히 알아볼 수 있습니다. 마지막으로 제안 사항이나 문의 사항이 있으면 아래의 댓글 섹션에 자유롭게 질문해 주세요.

관련 기사

• Excel에서 셀에 하이퍼링크하는 방법(2가지 간단한 방법)
• Excel에서 동적 하이퍼링크를 만드는 방법(3가지 방법)
• 셀 값을 기준으로 다른 시트에 대한 Excel 하이퍼링크
• Excel에서 CELL 기능을 사용하는 방법(5가지 쉬운 예)
• [수정됨!] Excel에서 링크 끊김이 작동하지 않음(7개 솔루션)
• Excel의 URL에서 하이퍼링크를 추출하는 방법(3가지 방법)