PDF(Portable Document Format)는 1990년대 초 어도비(Adobe)가 개발한 이후 꾸준히 발전해 왔으며, 현재 가장 널리 사용되는 문서 형식 중 하나로 자리 잡았습니다. 일반 문서 파일(.doc)과 비교했을 때 PDF의 가장 큰 장점은 내용을 쉽게 수정할 수 없다는 점입니다. 덕분에 파일이 다른 사람에 의해 임의로 변경될 걱정이 없어 데이터를 안전하게 보관하고 공유할 수 있습니다.
iOS에서 PDF 합치기가 까다로운 이유
윈도우, 맥, 리눅스 환경에는 다양한 PDF 편집 도구가 존재하지만, iOS용으로는 만족스러운 앱이 많지 않은 것이 현실입니다. 모바일 기기에서 PDF 파일을 자주 다루는 사용자에게는 이 점이 상당한 불편으로 다가올 수 있습니다.
다행히 애플의 기본 앱인 단축어(Shortcuts)를 활용하면 별도의 유료 서드파티 앱 없이도 여러 개의 PDF 파일을 몇 번의 터치만으로 하나로 합칠 수 있습니다. 이 글에서는 그 방법을 단계별로 자세히 안내합니다.
시작 전 준비 사항
이 방법을 사용하려면 아이폰 또는 아이패드에 '단축어' 앱이 설치되어 있어야 합니다. iOS 12 이상을 실행하는 기기라면 앱스토어에서 무료로 다운로드할 수 있으며, 최신 iOS 버전에서는 기본으로 설치되어 있는 경우가 많습니다. 설치를 마쳤다면 아래 순서대로 진행해 보세요.
1. 'Merge PDFs' 단축어 설치하기
아이폰과 아이패드에 "Merge PDFs" 단축어를 설치합니다. 이 단축어는 애플이 직접 제작한 공식 단축어이므로 보안이나 개인정보 유출에 대한 걱정 없이 안심하고 사용할 수 있습니다. 다른 단축어와 마찬가지로 설정을 원하는 대로 변경할 수도 있지만, 기본값만으로도 충분히 잘 작동하므로 수정하지 않는 것을 권장합니다. 특정 설정을 잘못 변경하면 정상적으로 작동하지 않을 수 있습니다.
2. PDF 파일이 저장된 앱 열기
단축어 설치가 끝나면 합치고 싶은 PDF 파일이 저장된 앱을 엽니다. 가능하면 미리 파일(File) 앱, 즉 애플의 기본 파일 관리 앱에 PDF들을 저장해 두는 것이 좋습니다. 파일 관리와 공유 과정이 훨씬 수월해집니다.
3. 합칠 PDF 파일 선택하기
하나의 파일로 합치고 싶은 PDF 파일들을 선택합니다. 이때 선택하는 순서가 곧 병합 순서가 되므로, 페이지 순서를 고려해 차례대로 선택하는 것이 좋습니다.
4. 공유 아이콘 누르기
화면 왼쪽 하단에 있는 공유(Share) 아이콘을 탭합니다.
5. 메뉴에서 '단축어' 선택하기
공유 시트 하단 행에서 '단축어'를 탭합니다. 목록에 단축어가 보이지 않는다면 '더 보기(More)'를 탭한 뒤 '단축어' 옵션을 활성화하면 됩니다.
6. 'Merge PDF' 실행하기
'Merge PDF'를 탭하여 병합을 시작합니다. 합치는 PDF 파일들의 용량에 따라 작업이 완료되기까지 다소 시간이 걸릴 수 있으니 잠시 기다려 주세요.
7. 새 파일 이름 지정하기
병합이 완료되면 새로 생성된 통합 PDF 파일의 이름을 지정할 수 있습니다. 원하는 이름을 입력한 뒤 '완료(Done)'를 탭합니다.
8. 저장 위치 선택 후 마무리하기
마지막으로 합쳐진 PDF 파일을 저장할 위치를 선택하고 '추가(Add)'를 탭하면 모든 과정이 끝납니다.
마무리하며
애플의 단축어 앱은 출시 이후 꾸준히 유용성을 입증해 왔으며, 이번에 소개한 'Merge PDFs' 단축어 역시 예외가 아닙니다. 몇 번의 터치만으로 PDF 파일을 병합할 수 있는 기능은 사실 대부분의 기기에 기본으로 탑재되어도 좋을 만큼 편리하지만, 아쉽게도 아직 그렇지 못합니다. 그럼에도 단축어 앱을 활용하면 이 하나의 기능만을 위해 무거운 서드파티 앱을 설치하는 것보다 훨씬 간편하고 빠르게 작업을 처리할 수 있습니다. 자주 PDF를 다루는 분이라면 지금 바로 이 단축어를 추가해 두는 것을 추천합니다.