경우에 따라 Excel의 드롭다운 목록에 빈 옵션을 포함할 수 있습니다. Microsoft Excel에서 , 데이터 유효성 검사에서 빈 셀을 추가할 수 있는 몇 가지 쉬운 방법이 있습니다. 드롭 다운 목록. 이 기사에서는 빈 옵션이 있거나 없는 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대해 설명합니다. 게다가, 나는 드롭다운 목록에서 빈 옵션을 삭제하는 것을 보여줄 것입니다.
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Excel 드롭다운 목록에 빈 옵션을 추가하는 2가지 방법
1. 빈 셀을 참조로 사용하여 Excel 드롭다운 목록에 빈 옵션 추가
이 방법에서는 빈 셀을 참조하여 빈 옵션을 추가합니다. 여러 과일 이름이 포함된 데이터세트가 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 이 목록을 기반으로 빈 옵션과 함께 드롭다운 목록을 만들겠습니다.
단계:
- 먼저 소스 목록의 시작 부분에 빈 셀을 삽입합니다. 예를 들어 셀 B5를 비어 있습니다.
- 이제 커서를 D5 셀 에 놓습니다. 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.
- 그런 다음 Excel 리본에서 , 데이터로 이동> 데이터 도구> 데이터 검증> 데이터 검증 .
- 결과적으로 데이터 검증 대화 상자가 나타납니다. 설정 아래 탭에서 목록을 선택합니다. 허용 옵션 섹션에서 소스 지정 목록을 표시하고 확인을 누릅니다. . 공백 무시를 선택 취소해야 합니다. 옵션도 있습니다.
- 확인을 누르면 , 빈 옵션과 함께 아래 드롭다운 목록이 생성됩니다.
관련 콘텐츠: 셀 값을 기반으로 하는 드롭다운 목록을 사용하여 Excel 필터 만들기
2. 수동으로 목록 값을 입력하여 Excel 드롭다운 목록에 빈 옵션 추가
드롭다운 목록을 만드는 동안 데이터 유효성 검사에서 수동으로 소스 데이터를 입력할 수 있습니다. 대화. 작업을 수행하려면 아래 단계를 따르십시오.
단계:
- 드롭다운 목록을 찾으려는 위치에 커서를 놓습니다. 그런 다음 데이터로 이동합니다.> 데이터 도구> 데이터 검증> 데이터 검증 데이터 유효성 검사 가져오기 대화.
- 그런 다음 목록을 선택합니다. 허용에서 필드. 소스에서 필드에 이중 대시를 입력합니다. (— ) 드롭다운에 표시하려는 다른 항목의 시작 부분에 그런 다음 확인을 누릅니다. .
- 결과적으로 다음은 출력으로 얻을 드롭다운 목록입니다. 목록에 이중 대시 가 표시되더라도 (— ) 옵션으로 선택 시 빈 값으로 표시됩니다.
자세히 알아보기: Excel 드롭다운 목록이 작동하지 않음(8가지 문제 및 해결 방법)
Excel에서 빈 옵션 없이 드롭다운 목록 만들기
이 섹션에서는 데이터 유효성 검사를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다. 빈 옵션이 없는 드롭다운 목록. 아래와 같이 긴 과일 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 목록에서 빈 옵션이 없는 드롭다운 목록을 만듭니다.
1. Excel 표 사용
드롭다운 목록을 만들기 전에 원본 데이터 목록을 Excel 테이블로 변환할 수 있습니다. Excel 테이블을 생성할 때의 주요 이점은 소스 테이블에 추가 항목을 추가하더라도 추가 단계 없이 드롭다운 데이터가 그에 따라 너무 업데이트된다는 것입니다.
단계:
- 먼저 Ctrl + T를 사용하여 원본 데이터 범위를 Excel 표로 변환하겠습니다. .
- 그런 다음 이름 상자를 사용하여 , 원하는 대로 테이블 이름을 지정합니다. 예를 들어 내 테이블의 이름은 Table1입니다. .
- 그런 다음 D5 셀에 드롭다운 목록을 만듭니다. 데이터 경로를 따라> 데이터 도구 > 데이터 검증> 데이터 검증 . 그 후 데이터 유효성 검사에서 대화 상자에서 소스 지정 Table1의 데이터 (스크린샷 참조). 기억하세요.$ 소스 데이터의 셀 참조 앞에 있는 기호. 마지막으로 확인을 누릅니다. .
- 확인을 클릭하면 , 빈 옵션 없이 아래 드롭다운 목록이 생성됩니다.
- 나중에 소스 테이블에 새 항목을 추가하면 그에 따라 드롭다운 목록이 자동으로 업데이트됩니다.
자세히 알아보기:표에서 Excel 드롭다운 목록 만들기(예제 5개)
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2. 명명된 범위 사용
Excel에서 명명된 범위를 사용하여 드롭다운 목록을 생성할 수 있습니다. 그렇게 하려면 이름 정의를 사용하여 데이터 범위에 이름을 지정하겠습니다. 옵션.
단계:
- 먼저 전체 데이터 범위(B5:B14 ). 그런 다음 수식으로 이동합니다.> 정의된 이름> 이름 정의 > 이름 정의 .
- 결과적으로 새 이름 창이 나타나면 이름에 이름을 입력합니다. 필드에서 참조 확인 확인을 누릅니다. 이름 지정 프로세스를 완료합니다. 데이터 범위의 이름을 '과일로 지정했습니다. '.
- 이제 D5 셀에 드롭다운 목록을 생성하겠습니다. . 그렇게 하려면 데이터로 이동하세요.> 데이터 도구> 데이터 검증> 데이터 검증 . 데이터 검증 창이 나타나면 '=Fruits를 입력하세요. ' 소스 필드를 누르고 확인을 누릅니다. .
- 결국에는 빈 옵션이 없는 아래 드롭다운 목록이 표시됩니다.
자세히 알아보기: Excel의 범위에서 목록을 만드는 방법(3가지 방법)
Excel 수식과 함께 동적 명명 범위를 사용하여 드롭다운 목록의 빈 옵션 수정
지금까지 빈 옵션이 있거나 없는 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대해 설명했습니다. 그러나 이 섹션에서는 이전에 만든 드롭다운 목록에서 빈 옵션을 삭제하는 방법을 보여 드리겠습니다. 여기에는 몇 가지 빈 옵션이 있는 드롭다운 목록이 있습니다. 'FruitList라는 명명된 범위에서 이 드롭다운 목록을 만들었다고 가정해 보겠습니다. '.
단계:
- 먼저 수식으로 이동합니다.> 이름 관리자 (정의된 이름에서 그룹).
- 결과적으로 이름 관리자는 대화 상자가 나타납니다. 범위를 선택하고 수정을 누릅니다. . FruitList 범위에서 작업하겠습니다. , 그래서 선택했습니다.
- 결과적으로 이름 수정 대화 상자가 나타납니다. 참조 에 아래 수식을 입력합니다. 필드를 누르고 확인을 누릅니다. .
=OFFSET(FIx!$B$5,0,0,COUNTA(FIx!$B:B)-2,1)
- 확인을 누른 후 , 이름 관리자로 돌아갑니다. 대화. 이제 커서를 참조에 놓으면 필드에서 공백을 제외한 명명된 범위의 모든 과일이 윤곽선으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다(스크린샷 참조). 닫기를 누릅니다. 프로세스를 종료합니다.
- 마지막으로 이제 드롭다운 목록을 확장하면 아래 출력이 표시됩니다. 모든 빈 옵션이 드롭다운 목록에서 제거됩니다.
🔎 공식은 어떻게 작동하나요?
- COUNTA(FIx!$B:B)-2
수식의 이 부분은 다음을 반환합니다.
{10 }
여기 COUNTA 기능 B 열의 셀 수를 반환합니다. 비어 있지 않은 것. 2를 뺍니다. COUNTA에서 과일이 아닌 두 개의 셀에 데이터가 있으므로 공식을 사용합니다.
- 오프셋(FIx!$B$5,0,0,COUNTA(FIx!$B:B)-2,1)
이 부분은 다음을 반환합니다.
{"수박";"사과";"오렌지";"포도";"체리";"바나나";"키위";"자몽";"만다린";"코코넛" }
여기 OFFSET 기능 주어진 참조에서 주어진 수의 행과 열인 범위에 대한 참조를 반환합니다.
자세히 알아보기:Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법
결론
위의 글에서 엑셀의 드롭다운 목록에 빈 옵션을 추가하는 방법에 대해 자세히 알아보았습니다. 바라건대, 이러한 방법과 설명이 문제를 해결하기에 충분할 것입니다. 문의 사항이 있으면 알려주세요.
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