엑셀에서 글머리 기호와 번호 매기기는 워크시트의 데이터를 체계적으로 정리할 때 주로 활용됩니다. 방대한 데이터 목록을 관리해야 한다면 번호 매기기를 활용하면 항목을 놓치지 않고 추적할 수 있습니다. 번호 매기기 목록은 키보드 단축키, 자동 채우기, 플래시 필, OFFSET, ROW, CHAR 함수, 그리고 VBA 매크로까지 다양한 방식으로 만들 수 있습니다. 이번 글에서는 적절한 예시와 함께 엑셀에서 번호 매기기 목록을 효과적으로 만드는 방법을 알아보겠습니다.
엑셀에서 번호 매기기 목록을 만드는 8가지 방법
예시로 10명의 학생 정보가 담긴 데이터를 준비했습니다. B열에는 학생 이름이, C열에는 학생 고유 번호가 입력되어 있습니다. 앞서 언급한 키보드 단축키, 자동 채우기, 플래시 필, OFFSET·ROW·CHAR 함수, VBA 매크로를 활용해 번호 매기기 목록을 만들어 보겠습니다. 아래는 실습에 사용할 데이터셋의 전체 모습입니다.
1. 키보드 단축키로 번호 매기기 목록 만들기
엑셀에서 번호 매기기 목록을 만드는 가장 간단한 방법은 키보드 단축키를 활용하는 것입니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
단계:
- 먼저 번호 매기기 목록을 시작할 셀을 선택합니다. 여기서는 D5 셀을 선택하겠습니다.
- 채운 동그라미(●) 기호를 넣으려면 Alt + 0149를 동시에 누르고, 빈 동그라미(○) 기호를 넣으려면 Alt + 9를 동시에 누릅니다.
- Alt 키에서 손을 떼면 D5 셀에 기호가 나타납니다. 이어서 5001을 입력합니다.
- 그다음 자동 채우기 기능으로 해당 열 전체에 복사하면 아래 스크린샷과 같이 D열에 원하는 결과물이 완성됩니다.
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2. 자동 채우기 도구로 번호 매기기 목록 만들기
자동 채우기 도구는 시간을 절약하면서 손쉽게 번호 매기기 목록을 만들 수 있는 방법입니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.
단계:
- 먼저 Bob과 John의 학생 ID인 5001과 5002를 각각 C5, C6 셀에 입력합니다.
- C5와 C6 셀을 선택한 뒤 커서를 선택 영역의 오른쪽 아래 모서리에 올려두면 자동 채우기 핸들(+ 모양)이 나타납니다. 이 핸들을 아래쪽으로 끌어당깁니다.
- 이렇게 하면 아래 스크린샷과 같이 C열 전체에 학생 ID가 자동으로 채워집니다.
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3. 사용자 지정 서식으로 번호 매기기 목록 만들기
셀 서식의 사용자 지정 기능을 활용해서도 번호 매기기 목록을 만들 수 있습니다. 아래 과정을 살펴보세요.
1단계:
- C5부터 C14까지의 셀 범위를 먼저 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 바로 가기 메뉴가 나타나는데, 여기서 셀 서식 옵션을 클릭합니다.
- 셀 서식 대화상자가 열리면 다음 경로로 이동합니다.
표시 형식 → 사용자 지정
- 형식 입력란에 “• @”을 입력하고 확인을 누릅니다.
2단계:
- 완료되면 아래 스크린샷과 같이 번호 매기기 목록이 완성됩니다.
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4. 플래시 필로 번호 매기기 목록 만들기
플래시 필 기능을 활용하면 몇 번의 클릭만으로 번호 매기기 목록을 만들 수 있습니다. 아래 절차를 따라 해 보세요.
단계:
- 먼저 D5 셀을 선택하고 Michael의 식별번호 5001을 직접 입력합니다.
- 그다음 홈 탭에서 다음 경로로 이동합니다.
홈 → 편집 → 채우기 → 플래시 필
- 플래시 필 옵션을 클릭하면 번호 매기기 목록이 자동으로 완성됩니다.
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5. OFFSET 함수로 번호 매기기 목록 만들기
이번에는 OFFSET 함수를 활용해 보겠습니다. 이 역시 간편하고 시간을 크게 절약할 수 있는 방법입니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
1단계:
- 먼저 D5 셀을 선택합니다.
- 수식 입력줄에 OFFSET 함수를 입력합니다. 함수 구문은 다음과 같습니다.
=OFFSET(D5,-1,1)+1- 여기서 D5는 이동을 시작하는 기준 셀 참조입니다.
- -1은 위쪽으로 이동할 행 수를 의미합니다.
- 1은 오른쪽으로 이동할 열 수를 의미합니다.
- +1은 1부터 시작하는 연속된 숫자를 만들어 주는 값입니다.
- 키보드에서 Enter 키를 누르면 OFFSET 함수의 결과값 1이 반환됩니다.
2단계:
- 이제 자동 채우기 핸들을 이용해 OFFSET 함수를 아래로 복사하면 아래 스크린샷과 같이 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
6. ROW 함수로 번호 매기기 목록 만들기
ROW 함수를 사용하면 셀이 위치한 행 번호를 그대로 활용해 번호 매기기 목록을 만들 수 있습니다. 아래 단계를 참고하세요.
단계:
- 먼저 ROW 함수를 입력할 빈 셀을 선택합니다. 여기서는 D5 셀을 선택하겠습니다.
- D5 셀을 선택한 상태에서 수식 입력줄에 아래 수식을 입력합니다.
=ROW()- ROW 함수는 해당 셀의 행 번호를 반환합니다.
- Enter 키를 누르면 ROW 함수의 결과값 5(D열의 행 번호)가 표시됩니다.
- 이제 커서를 D5 셀의 오른쪽 아래에 두면 자동 채우기 핸들이 나타납니다. 이 핸들을 아래쪽으로 끌어당깁니다.
- 위 과정을 마치면 아래 스크린샷과 같이 번호 매기기 목록이 완성됩니다.
7. CHAR 함수로 번호 매기기 목록 만들기
엑셀에서 CHAR 함수는 내장 함수로, CHAR는 CHARACTER(문자)를 의미하며 텍스트 문자만 반환할 수 있습니다. CHAR 함수를 활용한 번호 매기기 목록 작성 방법을 살펴보겠습니다.
단계:
- CHAR 함수를 적용하려면 먼저 D5 셀을 선택합니다.
- 수식 입력줄에 CHAR 함수를 입력합니다. 함수 구문은 다음과 같습니다.
=CHAR(49)
- Enter 키를 누르면 CHAR 함수의 결과값으로 1이 반환됩니다.
- 이제 인수 값을 50에서 57까지 차례로 변경해 입력하면 D6부터 D13까지의 셀에 각각 2에서 9까지의 값이 표시됩니다.
8. VBA 코드로 번호 매기기 목록 만들기
마지막 방법은 VBA 매크로 코드를 활용하는 것입니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
1단계:
- 먼저 개발 도구 탭에서 다음 메뉴로 이동합니다.
개발 도구 → Visual Basic
- Visual Basic 메뉴를 클릭하면 Microsoft Visual Basic for Applications 창이 열립니다.
- VBA 편집기 창에서 다음 메뉴로 이동합니다.
삽입 → 모듈
- 새 모듈이 생성되면 아래 VBA 코드를 입력합니다. 코드를 그대로 복사해서 붙여넣어 사용할 수 있습니다.
Sub Make_Numbered_List()
For i = 1 To 10
Range("B" & i) = i
Next
End Sub
2단계:
- 코드를 삽입했다면 실행하여 양의 정숫값을 얻어야 합니다. 다음 메뉴로 이동합니다.
실행 → Sub/UserForm 실행
- 다시 워크시트로 돌아가면 아래와 같이 번호 매기기 목록이 완성된 것을 확인할 수 있습니다.
주의 사항
👉 플래시 필 기능을 사용할 때는 반드시 기준이 될 셀 값을 먼저 직접 입력한 후에 플래시 필 옵션을 적용해야 합니다.
마무리
지금까지 소개한 8가지 번호 매기기 목록 작성 방법을 활용하면 엑셀 작업 생산성을 한층 높일 수 있기를 바랍니다. 궁금한 점이나 문의 사항이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요.
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