Excel에서 체크리스트를 만드는 방법을 배우는 것은 많은 사람들에게 게임 체인저입니다. 체크리스트를 작성하면 많은 일상적인 일을 추적하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 체크리스트는 여행에 무엇을 가져와야 하는지 또는 조리법을 요리할 때 사용할 수 있는 재료를 기억하는 데 도움이 될 수 있습니다.
그러나 모든 사람이 스프레드시트에 정통한 것은 아니므로 Excel에서 체크리스트를 만드는 것이 어려울 수 있습니다. 이 게시물에서는 Excel에서 체크리스트를 만드는 방법과 다른 스프레드시트 기능과 통합하는 방법에 대해 설명합니다.
Excel에서 체크리스트를 만드는 방법
체크리스트를 만드는 첫 번째 단계는 확인해야 할 항목 또는 활동 목록을 작성하는 것입니다. Excel 스프레드시트에서 수행해야 하는 작업은 다음과 같습니다.
- Excel을 열려면 시작 메뉴 옆에 있는 검색 버튼을 클릭하십시오. "Excel"을 입력하고 첫 번째 결과를 클릭합니다.
<올 시작="3"> Excel에서 확인란을 사용하는 방법
Excel에서 입력이 완료되었음을 나타내기 위해 체크할 수 있는 확인란을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- 개발자가 있는지 확인 Microsoft Excel 도구 모음의 탭. 그렇지 않은 경우 파일을 클릭합니다. .
- 아래로 스크롤하여 옵션을 클릭합니다. . 그런 다음 리본 사용자 지정을 클릭합니다. .
<올 시작="3"> 
<올 시작="4"> 
<올 시작="6"> 
- 체크박스를 이동하려면 원하는 위치로 드래그하세요.
- 다음 셀의 정확한 확인란을 복사하려면 해당 확인란을 클릭하십시오. 그런 다음 마우스를 상자의 오른쪽 하단 모서리로 가져간 다음 아래쪽(또는 확인란을 배치하려는 방향)으로 끕니다.
중요 팁: 셀의 확인란 서식을 지정할 때 Ctrl 키를 누르고 왼쪽 클릭을 누릅니다. 확인란을 선택하는 대신 확인란의 모양을 수정하거나 크기를 조정합니다.
Excel 체크리스트에서 셀을 연결하는 방법
1. 체크된 상자를 집계하려면 확인란을 다른 셀에 연결합니다.
2. 확인란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨트롤 서식을 선택합니다. .
3. 컨트롤로 이동 탭. 셀 링크로 이동 옵션에서 연결할 셀 이름을 입력합니다.
확인란을 선택하면 연결된 셀이 TRUE로 표시됩니다. .
선택을 취소하면 FALSE가 생성됩니다. .
4. 연결해야 하는 열의 다른 셀에 대해 1단계와 2단계를 반복합니다.
5. 체크한 상자의 수에 대한 요약을 보려면 결과를 표시할 셀을 클릭하십시오. 그런 다음 =COUNTIF( C4:C10,TRUE) . C4:C10 바꾸기 셀 범위의 시작 및 끝 셀로.
6. TRUE/FALSE 값이 표시되는 열을 숨기려면 해당 열(예:열 C)을 클릭합니다. 그런 다음 오른쪽 클릭을 누릅니다. 숨기기를 선택합니다. 팝업 메뉴 하단에 있습니다.
조건부 서식을 사용하여 Excel 체크리스트 수정
스프레드시트의 조건부 서식을 사용하면 데이터를 눈에 띄게 만들고 시각적으로 매력적으로 만들 수 있습니다.
1. 수정하려는 셀을 선택한 다음 홈 탭. 툴바의 오른쪽으로 이동하여 조건부 서식을 클릭합니다. .
2. 새 규칙을 선택합니다. . 선택한 셀을 편집하는 데 사용할 수 있는 여러 규칙 유형이 표시됩니다. 지금은 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다. .
3. 아래 텍스트 상자에서 규칙 설명 유형 =$C4 수정 . 그런 다음 형식을 선택합니다. 그런 다음 채우기를 선택합니다. . 색상으로 이동 셀의 글꼴 색상을 변경합니다(예:녹색). 확인 선택 .
참고: 셀 이름을 수정하는 것을 잊지 마십시오. 여기에서 사용한 것(C4)은 단지 예일 뿐입니다.
4. 셀 옆에 연결된 확인란을 선택하면 텍스트가 녹색으로 바뀝니다.
5. 나머지 항목에 대해 1-4단계를 반복합니다.
중요 팁: Ctrl + Shift 키 누르기 그리고 체크박스를 복제하고 싶은 위치로 셀을 드래그하여 복사-붙여넣기의 동일한 결과를 생성합니다. 이 방법은 확인란도 정렬된 상태로 유지합니다.
대화형 Excel 체크리스트를 만드는 방법
레시피 할 일 체크리스트의 진행 상황을 추적하려면 체크리스트를 작업 완료 비율에 통합하십시오. 방법은 다음과 같습니다.
- 현재 가지고 있는 예를 사용하여 작업 진행 상황을 표시하려는 셀을 클릭합니다(예:셀 E7)
<올 시작="3"> 
체크리스트에는 무엇이 있습니까?
Microsoft Excel에서 체크리스트를 만드는 것은 재미있고 추적하려는 활동이나 항목에 대해 흥미를 느끼는 데 도움이 될 수 있습니다. 식료품 목록을 만들거나 매장의 재고를 만들 때 체크리스트는 누락된 항목을 방지하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 그런 다음 Excel에서 드롭다운 목록을 만들고 스프레드시트에 자주 사용하는 데이터를 더 쉽게 입력할 수 있습니다.