Excel에서 체크리스트를 만드는 방법을 배우는 것은 많은 사람들에게 게임 체인저입니다. 체크리스트를 작성하면 많은 일상적인 일을 추적하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 체크리스트는 여행에 무엇을 가져와야 하는지 또는 조리법을 요리할 때 사용할 수 있는 재료를 기억하는 데 도움이 될 수 있습니다.
그러나 모든 사람이 스프레드시트에 정통한 것은 아니므로 Excel에서 체크리스트를 만드는 것이 어려울 수 있습니다. 이 게시물에서는 Excel에서 체크리스트를 만드는 방법과 다른 스프레드시트 기능과 통합하는 방법에 대해 설명합니다.
Excel에서 체크리스트를 만드는 방법
체크리스트를 만드는 첫 번째 단계는 확인해야 할 항목 또는 활동 목록을 작성하는 것입니다. Excel 스프레드시트에서 수행해야 하는 작업은 다음과 같습니다.
- Excel을 열려면 시작 메뉴 옆에 있는 검색 버튼을 클릭하십시오. "Excel"을 입력하고 첫 번째 결과를 클릭합니다.
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Excel에서 확인란을 사용하는 방법
Excel에서 입력이 완료되었음을 나타내기 위해 체크할 수 있는 확인란을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- 개발자가 있는지 확인 Microsoft Excel 도구 모음의 탭. 그렇지 않은 경우 파일을 클릭합니다. .
- 아래로 스크롤하여 옵션을 클릭합니다. . 그런 다음 리본 사용자 지정을 클릭합니다. .
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- 체크박스를 이동하려면 원하는 위치로 드래그하세요.
- 다음 셀의 정확한 확인란을 복사하려면 해당 확인란을 클릭하십시오. 그런 다음 마우스를 상자의 오른쪽 하단 모서리로 가져간 다음 아래쪽(또는 확인란을 배치하려는 방향)으로 끕니다.
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중요 팁: 셀의 확인란 서식을 지정할 때 Ctrl 키를 누르고 왼쪽 클릭을 누릅니다. 확인란을 선택하는 대신 확인란의 모양을 수정하거나 크기를 조정합니다.
Excel 체크리스트에서 셀을 연결하는 방법
1. 체크된 상자를 집계하려면 확인란을 다른 셀에 연결합니다.
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2. 확인란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨트롤 서식을 선택합니다. .
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3. 컨트롤로 이동 탭. 셀 링크로 이동 옵션에서 연결할 셀 이름을 입력합니다.
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확인란을 선택하면 연결된 셀이 TRUE로 표시됩니다. .
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선택을 취소하면 FALSE가 생성됩니다. .
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4. 연결해야 하는 열의 다른 셀에 대해 1단계와 2단계를 반복합니다.
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5. 체크한 상자의 수에 대한 요약을 보려면 결과를 표시할 셀을 클릭하십시오. 그런 다음 =COUNTIF( C4:C10,TRUE) . C4:C10 바꾸기 셀 범위의 시작 및 끝 셀로.
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6. TRUE/FALSE 값이 표시되는 열을 숨기려면 해당 열(예:열 C)을 클릭합니다. 그런 다음 오른쪽 클릭을 누릅니다. 숨기기를 선택합니다. 팝업 메뉴 하단에 있습니다.
조건부 서식을 사용하여 Excel 체크리스트 수정
스프레드시트의 조건부 서식을 사용하면 데이터를 눈에 띄게 만들고 시각적으로 매력적으로 만들 수 있습니다.
1. 수정하려는 셀을 선택한 다음 홈 탭. 툴바의 오른쪽으로 이동하여 조건부 서식을 클릭합니다. .
2. 새 규칙을 선택합니다. . 선택한 셀을 편집하는 데 사용할 수 있는 여러 규칙 유형이 표시됩니다. 지금은 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다. .
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3. 아래 텍스트 상자에서 규칙 설명 유형 =$C4 수정 . 그런 다음 형식을 선택합니다. 그런 다음 채우기를 선택합니다. . 색상으로 이동 셀의 글꼴 색상을 변경합니다(예:녹색). 확인 선택 .
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참고: 셀 이름을 수정하는 것을 잊지 마십시오. 여기에서 사용한 것(C4)은 단지 예일 뿐입니다.
4. 셀 옆에 연결된 확인란을 선택하면 텍스트가 녹색으로 바뀝니다.
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5. 나머지 항목에 대해 1-4단계를 반복합니다.
중요 팁: Ctrl + Shift 키 누르기 그리고 체크박스를 복제하고 싶은 위치로 셀을 드래그하여 복사-붙여넣기의 동일한 결과를 생성합니다. 이 방법은 확인란도 정렬된 상태로 유지합니다.
대화형 Excel 체크리스트를 만드는 방법
레시피 할 일 체크리스트의 진행 상황을 추적하려면 체크리스트를 작업 완료 비율에 통합하십시오. 방법은 다음과 같습니다.
- 현재 가지고 있는 예를 사용하여 작업 진행 상황을 표시하려는 셀을 클릭합니다(예:셀 E7)
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체크리스트에는 무엇이 있습니까?
Microsoft Excel에서 체크리스트를 만드는 것은 재미있고 추적하려는 활동이나 항목에 대해 흥미를 느끼는 데 도움이 될 수 있습니다. 식료품 목록을 만들거나 매장의 재고를 만들 때 체크리스트는 누락된 항목을 방지하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 그런 다음 Excel에서 드롭다운 목록을 만들고 스프레드시트에 자주 사용하는 데이터를 더 쉽게 입력할 수 있습니다.