대부분의 사람들은 하루에 해야 할 일을 정리하기 위해 할 일(To-Do) 앱을 사용합니다. 이렇게 하면 미루지 않고 업무를 차근차근 완수하는 데 큰 도움이 되죠. 하지만 저처럼 엑셀을 즐겨 사용하는 분이라면 굳이 별도의 앱 없이 마이크로소프트 엑셀만으로도 손쉽게 체크리스트나 할 일 목록을 만들 수 있습니다.
보통 엑셀에서 체크박스는 설문지나 입력 양식을 만들 때만 활용되곤 하는데요. 사실 체크박스를 잘 활용하면 실용적인 체크리스트를 만들 수 있습니다. 이 글에서는 엑셀의 체크박스 기능을 이용해 체크리스트를 만드는 방법을 단계별로 자세히 알려드리겠습니다.
엑셀에서 체크리스트 만들기
아래 과정을 순서대로 따라 하면 누구나 쉽게 완성할 수 있습니다. 그럼 바로 시작해 보겠습니다.
1단계: 개발 도구 탭 활성화하기
가장 먼저 엑셀 리본 메뉴에 숨어 있는 '개발 도구' 탭을 활성화해야 합니다. 파일 메뉴를 클릭한 뒤 옵션을 선택하세요. 'Excel 옵션' 대화상자가 열리면 왼쪽 목록에서 '리본 사용자 지정'을 클릭하고, 오른쪽 목록에서 '개발 도구' 항목에 체크한 후 '확인' 버튼을 누릅니다. 그러면 엑셀 상단 리본 메뉴에 '개발 도구' 탭이 나타납니다.
2단계: 할 일 목록 작성하기
이제 워크시트에 '할 일(To Do)'이라는 제목의 열을 만들고, 수행하고자 하는 작업들을 한 줄씩 입력합니다. 예시에서는 E7부터 E9 셀에 세 가지 작업을 입력했다고 가정하겠습니다.
3단계: 체크박스 삽입하기
다음은 본격적으로 체크박스를 추가할 차례입니다. '할 일' 열 옆에 체크박스 열을 만들어야 하므로, E7~E9 각 항목마다 F7~F9 셀에 체크박스를 하나씩 배치합니다.
방법은 간단합니다. 먼저 '개발 도구' 탭을 클릭하고 '삽입'을 선택한 다음, '양식 컨트롤(Form Controls)' 아래의 체크박스 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 체크박스를 넣고 싶은 셀(여기서는 F7)을 클릭하면 해당 위치에 체크박스가 삽입됩니다.
체크박스와 함께 기본 텍스트가 붙어 있는 것을 볼 수 있습니다. 이를 제거하려면 체크박스를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '텍스트 편집'을 선택하고 텍스트를 삭제하면 됩니다. 나머지 셀(F8, F9)에도 같은 방식으로 반복합니다.
4단계: 체크박스에 셀 연결하기
이제 각 체크박스에 특정 셀을 연결해야 합니다. 이렇게 하면 체크박스를 클릭할 때마다 연결된 셀에 TRUE(체크됨) 또는 FALSE(체크 해제) 값이 자동으로 표시됩니다.
체크박스를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '컨트롤 서식'을 선택하세요. 대화상자에서 '컨트롤' 탭으로 이동한 뒤, '셀 연결(Cell link)' 입력란에 연결할 셀 주소를 입력합니다. 여기서는 H7 셀을 지정하겠습니다. 이때 셀 주소는 반드시 'H7' 형태로 정확히 입력해야 합니다. 나머지 체크박스에도 동일한 방법으로 각각 다른 셀(H8, H9 등)을 연결해 주세요.
5단계: 조건부 서식 적용하기
이제 작업이 완료되었을 때 시각적으로 확인할 수 있도록 조건부 서식을 설정합니다. 앞서 입력한 할 일 항목들이 있는 범위를 선택한 뒤, '홈' 탭의 '조건부 서식'을 클릭하고 '새 규칙'을 선택하세요.
규칙 유형은 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 고릅니다. 수식 입력란에는 체크박스를 클릭했을 때 값이 TRUE로 바뀌는 연결 셀(H7)의 값을 검사하는 수식을 입력합니다.
그다음 '서식' 버튼을 클릭하고, '글꼴' 탭의 '효과'에서 '취소선'에 체크한 후 '색' 드롭다운에서 빨간색을 선택하고 '확인'을 누릅니다. 입력한 모든 할 일 항목에 대해 이 과정을 반복합니다.
마지막으로 TRUE/FALSE 값이 표시되는 열(H열)을 숨기면 시트에는 할 일과 체크박스만 깔끔하게 남습니다. 이제 체크박스를 클릭하면 해당 작업의 텍스트가 빨간색으로 변하면서 취소선이 그어져, 완료된 일임을 한눈에 알 수 있습니다.
이것으로 엑셀에서 체크리스트를 만드는 방법을 알아보았습니다. 생각보다 어렵지 않으니 위 단계를 그대로 따라 해 보세요. 참고로 MS 워드에서 체크리스트를 만드는 방법도 비슷한 원리로 응용할 수 있습니다.