Office 365 보고 및 분석 도구(Office 365 Reporting and Analytics Tool)는 사용자가 Office 365의 각종 통계를 한눈에 파악하고, 발생하는 문제를 손쉽게 해결할 수 있도록 도와주는 솔루션입니다. Office 365를 사용해 본 분들이라면 다른 유사한 도구와의 가장 큰 차이점이 '언제 어디서나(anytime-anywhere)' 접근 가능한 뛰어난 이동성에 있다는 것을 잘 알고 계실 것입니다. 실제로 Office 365는 이전 세대 제품들보다 훨씬 성공적인 결과를 거두었습니다.
Office 365 보고 및 분석 도구란?
하지만 Office 365에는 하나의 고질적인 문제가 있었는데, 바로 리포트(보고서) 추출입니다. 일반적으로 사용자는 번거로운 PowerShell 스크립트를 직접 작성해야만 리포트를 뽑아낼 수 있었습니다. 리포트의 용량이 커질수록 작업 난이도는 기하급수적으로 올라가고, 어느 순간부터는 사실상 불가능에 가까워지기까지 했습니다.
이렇게 기본적이면서도 어려웠던 작업을 'Office 365 보고 및 분석 도구'가 단숨에 쉽게 만들어 줍니다. 버튼 클릭 한 번으로 사서함(mailbox), 사용자, 그룹, 이메일 트래픽, 보안 현황 등을 손쉽게 점검할 수 있습니다. 이 도구는 PowerShell에 의존하지 않기 때문에 처리 속도가 매우 빠릅니다. 또한 AdminDroid는 일별, 주별, 월별 활동에 대한 감사(audit) 리포트를 제공하며, 각 Microsoft Office 365 애플리케이션별 상위 10개 활동 내역까지 목록으로 정리해 보여줍니다.
OneDrive를 더 효과적으로 관리
시각화된 대시보드를 통해 특정 시점에 사용자가 어떻게 정보에 접근하고 있는지 분석하고, 이를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 파일 활동 모니터링: OneDrive에서 파일의 생성, 편집, 삭제 및 접근 상황을 실시간으로 감시합니다.
- 권한 및 접근 관리: 파일, 폴더, 드라이브에 누가 접근할 수 있는지 확인하고, 대시보드에서 권한을 직접 조정할 수 있습니다.
- 익명 접근 추적: OneDrive의 특정 영역에 접근하는 익명 사용자를 파악하고 그들의 활동을 지속적으로 추적합니다.
- 폴더 활동 감시: 폴더의 생성, 삭제, 복원 등 다양한 활동을 모니터링하여 중요한 변경 사항을 놓치지 않도록 합니다.
AdminDroid의 고급 기능
AdminDroid는 까다로운 업무를 한결 수월하게 만들어 주며, 고급 기능들을 통해 업무를 체계적으로 정리하고 최소한의 문제로 실행할 수 있도록 지원합니다. 대표적인 고급 기능은 다음과 같습니다.
- 이메일 예약 발송: 리포트를 직접 추출하는 방식 외에, 자동으로 생성된 리포트를 지정된 이메일 주소로 동시에 발송하도록 설정할 수 있습니다. 많은 기업에서 필수적인 비즈니스 요건이기도 합니다.
- 정교한 필터: 리포트 업무를 하다 보면 데이터를 정교하게 분류해야 할 필요성을 느끼게 됩니다. 행과 열을 비즈니스 요구 사항에 맞춰 배치해야 하는데, AdminDroid는 이러한 필터를 손쉽게 만들고 향후 재사용을 위해 저장할 수도 있습니다.
- 커스터마이징: 사용자의 필요에 따라 데이터 열(column)을 자유롭게 구성할 수 있습니다.
- 다양한 리포트 형식: 리포트를 Excel 시트로 내려받으면 관리가 훨씬 편리합니다. AdminDroid는 CSV, XLSX, XLS, PDF 등 다양한 파일 형식으로의 다운로드를 지원합니다.
AdminDroid는 Office 365와의 싱글 사인온(SSO)을 지원하므로, 별도의 회원가입 없이 기존 Office 365 사용자 자격 증명으로 애플리케이션에 바로 로그인할 수 있습니다. Azure Graph API를 활용하기 때문에 PowerShell이 전혀 필요 없으며, 컴퓨터의 관리자 자격 증명조차 요구하지 않습니다. 데이터는 별도의 지시가 없는 한 애플리케이션이 설치된 로컬 머신에 안전하게 저장됩니다.
소프트웨어는 공식 홈페이지에서 다운로드할 수 있으며, 무료 버전은 1명의 관리자만 대시보드에 접근할 수 있습니다.