다양한 청중을 대상으로 발표를 자주 하시나요? 언어는 때때로 소통의 장벽이 되곤 합니다. 하지만 최근 머신러닝 기술이 급성장하면서 번역과 음성 인식 서비스는 이미 보편화되었습니다. 마이크로소프트 가레지(Microsoft Garage) 프로젝트는 이러한 기술들을 모아 프레젠테이션 번역기(Presentation Translator)를 선보였습니다.
프레젠테이션 번역기는 60개 이상의 언어로 슬라이드쇼에 실시간 자막을 추가해 줍니다. 청중이 계속 바뀌고 여러 나라에서 발표와 토론을 진행해야 하는 분들에게 훌륭한 파워포인트 애드온입니다.
업데이트: 프레젠테이션 번역기는 마이크로소프트 가레지 프로젝트를 졸업하여 이제 파워포인트에 기본 기능으로 통합되었습니다.
프레젠테이션 번역기 파워포인트 애드온
프레젠테이션 번역기는 마이크로소프트 번역 API를 기반으로 하며 마이크로소프트 코그니티브 서비스(Cognitive Services)로 구동됩니다. 머신러닝을 적극적으로 활용해 사용자의 목소리와 말하기 습관을 스스로 학습합니다. 지금 바로 사용하기 시작하면 시간이 지날수록 인식 정확도가 향상되는 것을 확인할 수 있습니다. 실시간 자막 외에도 이 도구에는 다양한 유용한 기능이 탑재되어 있습니다. 하나씩 살펴보겠습니다.
실시간 자막
애드온을 다운로드하여 설치했다면 이제 실시간 자막을 시작할 차례입니다. 먼저 원래 준비된 발표 자료를 완성한 후 자막 기능을 활성화하는 것이 좋습니다.
'슬라이드쇼' 탭으로 이동한 뒤 '자막 시작(Start Subtitles)'을 선택하세요. 여기서 몇 가지 정보를 지정해야 합니다. 첫째, 발표 시 사용할 언어, 둘째, 자막이 표시될 언어를 선택합니다. 그다음 녹음 장치(마이크)를 고르면 준비가 끝납니다.
또한 음성 인식 사용자 지정(Customize Speech Recognition)이라는 선택적 기능도 제공됩니다. 이 옵션을 활성화하면 번역기가 모든 슬라이드를 훑어보며 발표 중 언급할 수 있는 내용과 전문 용어를 미리 익힙니다. 설정에 다소 시간이 걸릴 수 있지만 더욱 정확한 자막을 보장해 주므로 사용을 권장합니다.
'다음' 버튼을 누르고 번역기가 로딩되기를 기다리면 준비 완료입니다. 별도의 자막 창이 나타나며, 무언가 말을 해보면 정상 작동 여부를 바로 확인할 수 있습니다. 몇 가지 사용자 지정 옵션도 있는데, 자막 위치를 다양하게 선택할 수 있고 글꼴 크기도 조절할 수 있습니다.
청중 참여
프레젠테이션 번역기를 사용하면 청중이 각자 원하는 언어로 발표에 접속할 수 있습니다. 발표 언어를 이해하지 못하는 청중도 자막을 통해 발표 내용을 끝까지 따라갈 수 있는 강력한 기능입니다. 도구가 다른 슬라이드 위에 새 슬라이드를 추가하여 QR 코드와 링크를 표시합니다. 청중은 이 중 하나를 통해 자신의 기기에서 자국어로 된 번역 세션을 시작할 수 있습니다. 청중용 자막은 사용자 지정하거나 아예 중단할 수도 있습니다. '청중 음소거(Audience Mute)'를 선택하면 더 이상 자막이 표시되지 않으며, 설정에서 대화를 잠그면 새로운 사용자가 발표에 참여하는 것을 차단할 수 있습니다.
슬라이드 번역
네, 가능합니다. 서식이나 기타 설정을 변경하지 않고도 프레젠테이션 전체를 번역할 수 있습니다. 현재 프레젠테이션이 작성된 언어와 번역할 대상 언어만 선택하면 됩니다. 애드온은 변경 사항이 반영된 별도의 파일로 저장하므로 원본 프레젠테이션은 그대로 유지됩니다.
대본 저장
발표가 끝난 후에는 전체 대본을 'txt' 형식으로 저장할 수 있습니다. 대본 속 오류를 수정한 뒤 청중에게 참고 자료로 배포하면 발표의 완성도를 한층 높일 수 있습니다.
프레젠테이션 번역기는 파워포인트 애드온 중 가장 뛰어난 도구 중 하나입니다. 머신러닝과 코그니티브 서비스를 지능적으로 활용한 모범적인 사례라 할 수 있습니다. 실시간 자막에서 가끔 오류가 발생할 수 있지만, 좋은 녹음 장치를 사용하고 또렷하게 발음하면 상당 부분 개선됩니다. 다음 공식 발표에는 꼭 자막 기능을 활용해 보시기 바랍니다.
