마이크로소프트 OneNote(원노트)는 작업 중 작성한 노트를 자동으로 저장하고 동기화해 주는 필기 애플리케이션입니다. OneNote에서는 템플릿을 손쉽게 직접 만들 수 있을 뿐만 아니라, 인터넷에서 무료로 배포되는 완성된 템플릿을 불러와 활용할 수도 있습니다.
이 글에서는 OneNote에 템플릿을 설치하는 방법과 함께, 프로젝트에 바로 쓸 수 있는 무료 OneNote 템플릿을 구할 수 있는 최고의 사이트 5곳을 소개합니다.
OneNote에 템플릿 설치하는 방법
OneNote에 템플릿을 설치하는 것은 생각보다 훨씬 간단합니다.
OneNote 2016을 사용 중이라면 템플릿 파일을 더블클릭하기만 하면 됩니다(.zip 파일 안에 들어 있다면 먼저 압축을 푼 뒤 템플릿 파일을 더블클릭하세요). 그러면 "OneNote를 최대한 활용하려면 이 노트북을 OneDrive로 이동하세요. 클릭하여 이동합니다."라는 메시지가 표시되는데, 해당 메시지를 선택해 파일을 이동하면 됩니다.
다음으로 메뉴에서 삽입 > 페이지 템플릿을 차례로 선택합니다.
이어서 현재 페이지를 서식 파일로 저장을 클릭하면, 해당 템플릿이 내 템플릿 목록에 저장되어 언제든 재사용할 수 있습니다.
OneNote를 더욱 스마트하게 활용하고 싶다면 별도의 상세 가이드도 참고해 보세요.
1. Auscomp
Auscomp은 10가지 무료 OneNote 템플릿을 제공하는 사이트입니다. 이외에도 전문용·업무용 템플릿 번들을 유료 옵션으로 판매하고 있으며, 다양한 OneNote 튜토리얼도 함께 운영하고 있어 프로그램 사용법을 익히는 입문자에게 좋은 출발점이 됩니다.
제공되는 10가지 무료 템플릿은 다음과 같습니다.
- 일기/저널
- 법률 문서
- 칵테일 레시피
- 재정 및 예산 관리
- 가계도(패밀리 트리)
- 여행 체크리스트
- 이사 준비
- 보험
- 요리 레시피
- 피트니스
이 템플릿들은 개인 용도로는 무료로 이용할 수 있지만, 업무 목적으로 사용할 경우에는 결제를 요청하고 있으니 참고하세요.
2. OneNote Gem
OneNote Gem은 마이크로소프트 추가 기능(add-in)과 템플릿을 무료·유료로 폭넓게 제공하는 사이트입니다. 대표적인 무료 템플릿은 다음과 같습니다.
- 주간 숙제 계획(2종)
- 할 일 목록(3종)
- 생일 및 기념일 캘린더
- 주간 약속 캘린더
- 일일 업무 일정(2종)
- 출발 전 여행 체크리스트
- 코넬 노트 필기 템플릿
- 시간 관리 4분할 매트릭스
- 오선지(악보 작성용)
- 독서 기록 템플릿
또한 OneNote Gem에서는 무료 노트북 템플릿도 제공합니다. 플래너, 회의, 수업 등 섹션이 미리 구성된 업무용·학생용 노트북은 물론, 그룹 프로젝트용 노트북과 개인 일기장까지 다양하게 마련되어 있습니다.
마지막으로 OneNote Gem은 OneNote의 기능을 확장해 주는 무료 추가 기능 여러 가지도 함께 배포하고 있습니다. OneNote를 최대한 활용하는 데 필요한 모든 것을 한 곳에서 해결할 수 있는 만능 사이트라 할 만합니다.
3. Onetastic
Onetastic은 매크로를 활용해 OneNote 내부의 반복 작업을 자동화해 주는 추가 기능입니다. 검색 후 바꾸기, 데이터 정렬, 월간 캘린더 삽입 등의 기능을 수행하는 수백 가지 매크로를 제공합니다.
Onetastic을 사용하려면 먼저 무료로 공개된 프로그램을 내려받아 설치해야 합니다. 설치가 완료되면 Macroland 탭에서 원하는 매크로를 검색해 사용할 수 있습니다. 매크로는 20개까지 무료이며, 이후부터는 연 15달러의 연간 구독을 구매해야 합니다.
이 매크로들은 엄밀히 말해 템플릿은 아니지만, 잘만 활용하면 템플릿처럼 쓸 수 있어 많은 시간을 절약해 줍니다. 대표적인 예는 다음과 같습니다.
- 월간 캘린더
- 할 일 목록 포함 월간 캘린더
- 연간 캘린더
- 주간 플래너
- 일일 플래너
설치 방법은 간단합니다. 원하는 매크로를 선택한 뒤 Download 버튼을 클릭하세요.
그러면 사이트에서 onetastic 링크를 열도록 허용하라는 메시지가 나타납니다. Choose Application을 선택하고, Onetastic Macro Installer가 하이라이트되어 있는지 확인한 후 Open Link를 누르면 됩니다.
이후 OneNote에서 실행 창이 열리면 Run without installing(설치하지 않고 실행)을 선택하세요. OneNote에 팝업창이 나타나면 필요한 항목을 입력해 템플릿을 삽입하면 됩니다. 단, 템플릿을 추가하려면 미리 페이지를 열어 두어야 한다는 점에 유의하세요.
4. Notegram
Notegram은 마이크로소프트 계정을 통해 템플릿 파일을 빠르게 저장할 수 있는 서비스입니다. Notegram에 마이크로소프트 계정으로 로그인한 뒤 원하는 템플릿을 고르고 Save를 클릭하면, 곧바로 기본 노트북 섹션에 나타납니다.
Notegram에는 11가지 무료 템플릿이 포함되어 있습니다.
- 월간 캘린더
- 주간 플래너
- 일일 플래너
- 할 일 목록
- 회계 분개장
- 고객 서비스 설문 양식
- 고객 서비스 가치관 정리
- 여행 플래너
- 저널 항목
- LA Hacks 체크리스트
- 문서 주석
5. Simplify Days
Simplify Days는 디지털 환경을 체계적으로 정리하는 데 도움이 되는 솔루션을 제공하는 사이트입니다. 웹사이트에 가입하면 무료 디지털 템플릿 팩을 받을 수 있습니다. 이름과 이메일 주소만 입력하면, Simplify Days가 템플릿 5종과 설치 방법을 담은 안내 영상을 이메일로 보내줍니다.
포함된 템플릿은 다음과 같습니다.
- 캡슐 옷장 템플릿
- 코스트코 장보기 목록 템플릿
- 짐 싸기 목록 템플릿
- 파티 가이드 템플릿
- 작업 지시서 템플릿
이 템플릿들은 에버노트(Evernote)용으로 제공되지만, 내용을 복사해 OneNote에 붙여 넣고 템플릿으로 저장하면 충분히 활용할 수 있습니다.
체계적인 정리의 시작
OneNote는 노트를 정리하고 일상을 꼼꼼하게 관리하기에 훌륭한 도구입니다. 소개해 드린 무료 템플릿들이 여러분의 목표 달성과 생산성 향상에 실질적인 도움이 되기를 바랍니다.
그 밖에 추천할 만한 무료 템플릿 사이트를 알고 계시다면 아래 댓글로 알려주세요.