프리랜서나 소규모 사업자라면 거래처에 청구서(인보이스)를 자주 보내야 할 것입니다. 제품 목록과 가격만 나열된 단조로운 흑백 청구서 대신, 개성 있는 디자인의 인보이스를 원한다면 Word Online용 무료 인보이스 템플릿을 활용해 보세요. 별도 비용 없이 다운로드하여 바로 사용할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
Word Online은 Microsoft 365 구독 없이도 브라우저에서 무료로 워드 문서를 편집할 수 있는 대표적인 온라인 워드 서비스입니다. 한두 개 문서를 수정하는 정도라면 굳이 유료 프로그램을 구매하지 않아도 Word Online만으로 충분합니다.
예를 들어 전문 서비스를 제공하면서 매달 특정 회사에 청구서를 보내야 한다면, 온라인 청구서 생성기를 매번 이용하는 것보다 Word Online을 사용하는 것이 더 효율적입니다. 한 번 커스터마이징한 인보이스를 OneDrive에 저장해 두면 매월 반복 작업에 드는 시간을 크게 줄일 수 있기 때문입니다.
Word Online 추천 인보이스 템플릿
무료로 비즈니스 청구서를 만들 수 있는 대표적인 Word Online 인보이스 템플릿은 다음과 같습니다.
- Invoice(인보이스)
- Business Invoice(레드 & 블랙)
- Service Invoice with Microsoft Invoicing
- Invoice(Timeless 디자인)
- Service Invoice(서비스 청구서)
각 템플릿의 특징을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. Invoice(인보이스)
이름은 심플하지만 입력 가능한 항목이 매우 다양한 템플릿입니다. 영업 담당자 이름, 발주자, 배송 업체 정보 등 세부 항목까지 기재할 수 있으며, 제품명, 수량, 가격, 세금 정보 같은 기본 요소도 문제없이 포함됩니다. 견실하고 실용적인 청구서를 원한다면 좋은 선택지입니다.
2. Business Invoice(레드 & 블랙)
템플릿 이름 그대로 빨간색과 검정색 조합으로 디자인된 청구서입니다. 배송 정보가 필요 없는 전문 서비스형 프리랜서에게 적합하며, 서비스명, 가격, 지급인 이름 등을 한 페이지에 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 다만 청구일을 입력하려면 미리 삽입되어 있는 두 개의 검은색 사각형을 삭제해야 하는 번거로움이 있습니다.
3. Service Invoice with Microsoft Invoicing
가장 전문적인 인상을 주고 싶다면 이 템플릿을 추천합니다. 그래픽 요소가 포함되어 있어 전체적인 완성도가 높고, 여러 개의 제품·서비스명과 각각의 가격을 함께 기재할 수 있습니다. 다만 세금 정보를 별도 항목으로 입력할 수 없다는 점은 감안해야 합니다.
4. Invoice(Timeless 디자인)
깔끔한 외관 덕분에 부담 없이 사용할 수 있는 템플릿입니다. 회사 로고, 본인 정보, 지급인 이름, 배송 정보, 선택 메모, 제품명, 세금 정보, 지급 기한 등 방대한 내용을 담을 수 있음에도 불구하고 레이아웃이 잘 정리되어 있어 한 페이지 안에서도 지저분해 보이지 않습니다.
5. Service Invoice(서비스 청구서)
화려한 색상 없이 미니멀한 청구서를 원한다면 이 템플릿이 적합합니다. 회사명, 청구서 번호, 청구일, 지급 기한, 본인 및 지급인 정보, 제품 상세 내역, 가격 등 필수 항목을 모두 입력할 수 있습니다. 세 번째 템플릿과 마찬가지로 세금 항목이 따로 분리되어 있지 않으므로, 세금은 원래 가격 옆에 함께 기재해야 합니다.
Word Online에서 템플릿 사용하는 방법
템플릿을 사용하려면 해당 인보이스 다운로드 페이지에 접속한 뒤 [브라우저에서 열기] 버튼을 클릭하세요.
그러면 Word Online 창이 열리고, 필요한 세부 정보를 모두 입력하며 청구서를 자유롭게 편집할 수 있습니다.
편집이 끝나면 파일 > 다른 이름으로 저장 > 복사본 다운로드 순서로 진행하면 완성된 인보이스 파일을 내려받을 수 있습니다.
이상으로 Word Online에서 무료로 활용할 수 있는 인보이스 템플릿 다섯 가지를 살펴보았습니다. 이 템플릿들을 활용하면 별도 프로그램 설치나 비용 없이도 세련된 비즈니스 청구서를 손쉽게 만들 수 있습니다.