종이로 송장을 작성하고 번역가를 고용하는 시대는 지났습니다. 이제 모든 것이 앱을 통해 이루어지며 앱을 통해 귀하와 귀하의 팀을 보다 효율적으로 만들 수 있을 뿐만 아니라 많은 시간을 절약할 수도 있습니다. 하지만 너무 많은 앱이 있으므로 시간을 할애할 가치가 있는 앱은 무엇입니까?
한 곳에서 인보이스를 관리하고, 원격 고객 지원을 제공하고, 해외에서 받은 문서를 번역하고, 데이터를 백업하고, 내부 비즈니스 커뮤니케이션을 간소화하는 데 도움이 되는 광범위한 앱 목록을 작성했습니다.
1. 인보이스 360
인보이스 360을 사용하면 비즈니스 소유자는 한 곳에서 모든 인보이스를 만들고 관리할 수 있습니다. 새 고객을 추가하고 인벤토리에 새 항목을 추가하고 각 항목의 가격을 언제든지 설정할 수 있으며 Invoice 360 앱의 내역 섹션에서 과거에 생성한 모든 인보이스를 다시 참조할 수도 있습니다.
이 모든 작업은 고객 목록, 인벤토리 항목 및 가격 책정에 대한 정보가 포함된 카드가 왼쪽에 있는 간단한 "카드 및 종이" 인터페이스를 통해 수행됩니다. 동시에 오른쪽 창에 있는 Paper는 왼쪽에 있는 카드의 데이터를 참조하여 효과적으로 만들 수 있는 실제 인보이스를 나타냅니다.
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주문을 관리하기 위해 앱은 두 가지 보기를 제공합니다. 초상화와 풍경. 가장 적합한 보기를 선택하십시오. 인보이스를 만든 후 인쇄하거나 pdf로 공유하거나 이메일을 통해 소프트 카피를 보낼 수 있습니다.
왼쪽 사이드바 상단에 있는 세 개의 수평선을 탭하면 카드에 정보를 추가 및 제거하는 여러 옵션이 표시됩니다. 인벤토리 섹션에서 인벤토리 정보를 변경할 수 있지만 고객 영역에서는 신규 또는 기존 고객의 세부 정보를 추가하거나 변경할 수 있습니다.
같은 방법으로 인보이스 템플릿을 선택하거나 설정에서 모회사 정보를 변경할 수 있습니다. 기본적으로 견적 및 견적 옵션은 꺼져 있지만 설정에서 켤 수 있습니다. 이 앱은 무료로 다운로드할 수 있으며 인앱 구매를 제공합니다.
다운로드: Windows용 Invoice 360(무료, 인앱 구매 가능)
2. 팀뷰어
TeamViewer는 고객에게 기술 지원을 제공하는 서비스 기반 회사를 위한 또 다른 유용한 Windows 앱입니다. 사용자가 고객 지원에서 제공하는 텍스트 지침에 따라 서비스의 심각한 문제를 해결할 수 없는 경우 TeamViewer는 환상적인 대안입니다.
고객이 자신의 ID와 비밀번호를 고객 지원 팀과 공유할 수 있으므로 팀이 원격으로 컴퓨터에 연결하여 문제를 보다 철저하게 검사하고 가능한 한 빨리 해결할 수 있습니다. 이 앱은 사용하기에 매우 안전하며 연결이 안전합니다.
그럼에도 불구하고 고객으로서 귀하는 액세스 권한을 부여하는 사람이 합법적인 회사인지 확인해야 하며 서비스 문제를 해결하는 동안 컴퓨터에서 멀어지면 안 됩니다.
Team Viewer의 단일 사용자, 다중 사용자 및 For Teams 구독의 가격을 확인하세요.
다운로드: Windows용 TeamViewer(무료, 유료)
3. T-번역기
번역 팀 없이는 어떤 국제 비즈니스도 버틸 수 없습니다. 고객 지원 팀이나 영업 관리를 위해 번역사를 고용할 여력이 없다면 Windows 번역기 앱을 사용할 수 있습니다. 그리고 T-Translator는 가장 인기 있는 선택 중 하나입니다.
이 응용 프로그램은 89개 이상의 다른 언어로 텍스트 번역을 제공하며 관리자는 사전 로드된 사전을 사용하여 한 단어에서 긴 문구에 이르기까지 무엇이든 번역을 검색할 수 있습니다. 텍스트 번역 외에도 앱을 통해 사용자는 텍스트를 말하고 번역을 받을 수 있습니다. 그러나 음성 인식 기반 번역은 21개 언어로만 제공됩니다.
또한 앱에서 번역한 모든 정보는 구두 또는 서면 여부에 관계없이 앱의 기록에 저장되며 향후 참조할 수 있도록 필수 문서를 북마크에 추가할 수 있습니다. 의사 소통을 더욱 향상시키기 위해 앱을 사용하면 이메일, SMS 및 소셜 네트워크를 통해 번역된 텍스트를 공유할 수 있습니다. 앱의 인터페이스는 매우 사용자 친화적이며 며칠 안에 조정할 수 있습니다.
앱 사용은 무료이므로 전체 직원이 사용하기 시작하면 비용이 한 푼도 들지 않습니다. 따라서 국경을 넘어 사업을 확장할 생각이라면 T-Translator가 도와드리겠습니다.
다운로드: Windows용 T-번역기(무료)
4. 슬랙
모든 비즈니스의 원활한 운영을 위해서는 내부 커뮤니케이션 도구가 필요합니다. 선택할 수 있는 옵션이 많지만 Slack이 최고 중 하나입니다. 팀 구성원이 서로 효과적으로 의사 소통할 수 있도록 하는 데 필요한 유일한 도구입니다.
관리자는 특정 프로젝트를 처리하기 위해 비공개 채팅 그룹을 만들 수 있지만 각 부서에 대해 별도의 채널을 설정할 수도 있습니다. 부서 간 협업은 별도의 방에서 즉시 발생할 수 있으며 한 번의 검색으로 회사 내에서 원하는 사람을 찾을 수 있습니다.
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또한 편리한 검색 도구를 통해 팀원들은 일대일 채팅, 비공개 그룹 또는 회사 전체에서 특정 정보를 찾을 수 있습니다. 이메일 초대장을 보내는 것만으로 신입사원을 채용할 때 해야 할 일입니다. 그들이 정착하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.
따라서 여전히 이메일을 사용하여 커뮤니케이션하고 있다면 Slack으로 전환해야 합니다. Slack을 사용하면 전체 팀의 워크플로를 간소화할 수 있습니다. Slack의 가격 페이지에서 Slack의 Pro, Business+ 및 Enterprise Grid 가격을 확인하세요.
다운로드: Windows용 Slack(유료)
5. 아이드라이브
PC에 대한 랜섬웨어 공격이나 네트워크에 침투하는 영리한 해커와 같은 재해가 발생할 경우 기밀 데이터를 백업해야 합니다. 이 데이터를 잃으면 전체 비즈니스를 잃게 됩니다. 이러한 경우 데이터를 검색하여 다시 일어설 수 있는 백업 서비스가 필요합니다.
IDrive는 전 세계적으로 개인과 기업 모두가 선호하는 선택입니다. 이 서비스를 사용하여 파일과 폴더가 실시간으로 동기화되는 전체 컴퓨터 플릿을 백업할 수 있으며 거의 30개에 가까운 이전 버전의 데이터를 저장하여 원하는 만큼 멀리 돌아갈 수 있습니다. 256비트 AES 암호화는 개인 정보와 보안을 보장합니다.
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IDrive는 수정한 데이터를 백업하고 한 달 동안 삭제한 파일을 복구할 수도 있습니다. 데이터를 백업하지 않고 회사의 보안을 위험에 빠뜨리고 있다면 IDrive를 확인하십시오.
무료로 IDrive는 5GB의 백업 스토리지를 제공하며 IDrive Personal, Team 및 Business 요금제의 가격은 IDrive의 가격 페이지에서 확인할 수 있습니다.
다운로드: Windows용 IDrive(무료, 유료)
이러한 Windows 앱으로 비즈니스 수준 향상
목록에 있는 앱이 비즈니스 프로세스를 단순화할 수 있기를 바랍니다. 그들은 당신과 당신의 팀을 더 효율적으로 만들고 비즈니스 보안을 강화할 것입니다. 그리고 모든 직원이 원격으로 일하는 경우 재택 근무 팀을 처리하는 가장 좋은 방법에 대해 읽어보십시오.