컴퓨터의 다른 폴더에 이름이 비슷한 두 개의 Excel 파일이 있습니다. 파일이 동일한 Excel 통합 문서의 중복 또는 다른 버전인지 어떻게 확인합니까? 이 튜토리얼에서는 컴퓨터에 Excel이 설치되어 있지 않은 경우에도 두 개의 Excel 파일을 비교하는 방법을 보여줍니다.
이러한 비교 도구를 사용하면 Excel 워크시트에서 일관성 없는 데이터, 오래된 값, 잘못된 수식, 잘못된 계산 및 기타 문제를 찾아낼 수 있습니다.
1. 두 Excel 시트 비교:나란히 보기
시트의 데이터를 한 눈에 볼 수 있다면 별도의 창에서 열어 엑셀의 '나란히 보기' 기능을 이용해 나란히 비교해보세요.
- 두 워크시트가 모두 포함된 Excel 파일을 열고 보기 탭을 클릭하고 새 창을 선택합니다. .
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컴퓨터 디스플레이에서 두 워크시트를 나란히 볼 수 있도록 창의 크기를 조정하거나 다시 정렬합니다. 다시 말하지만 이 방법은 행이나 열이 몇 개인 Excel 워크시트를 비교하는 데 가장 적합합니다.
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Excel은 즉시 두 워크시트를 컴퓨터 화면에 가로로 정렬합니다. 이 가로 보기에서는 시트를 비교하기가 다소 어려울 수 있으므로 다음 단계로 진행하여 방향을 세로/세로 배열로 변경합니다.
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- 세로 선택 "정렬" 창에서 확인을 선택합니다. .
그러면 두 워크시트가 화면의 나란히 위치에 쌓입니다. 비교를 훨씬 쉽게 하기 위해 활성화해야 하는 설정이 하나 더 있습니다.
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두 워크시트의 맨 위 행이 헤더인 경우 스크롤할 때 데이터세트의 나머지 부분과 함께 이동하지 않도록 고정해야 합니다.
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- 창 위치 재설정 선택 비교 방향을 가로 형식으로 되돌립니다.
- 비교가 끝나면 나란히 보기를 선택합니다. 워크시트를 초기 크기로 되돌립니다.
이제 두 워크시트를 스크롤하여 한 줄씩 비교할 수 있습니다. 이 기능의 주요 장점은 모든 Excel 버전에 내장되어 있다는 것입니다. 그러나 다양한 숫자, 매크로, 수식 등으로 셀을 찾아내는 등 많은 작업을 수행해야 합니다.
2. 온라인 도구를 사용하여 두 개의 Excel 파일 비교
Excel 비교 서비스를 제공하는 웹 기반 도구가 있습니다. 컴퓨터에 Excel이 설치되어 있지 않은 경우 이러한 도구가 유용할 것입니다. Aspose의 이 Excel 비교 도구는 두 개의 Excel 파일을 비교할 수 있는 좋은 웹 도구입니다.
첫 번째 상자에 첫 번째(기본) Excel 파일을 업로드하고 두 번째 상자에 다른 파일을 드래그한 다음 지금 비교를 선택합니다. 버튼.
파일에 여러 시트가 있는 경우 시트 탭에서 비교할 시트를 선택합니다. 두 시트에 값이나 내용이 다른 셀이 있는 경우 Aspose Excel 비교 도구는 차이점을 노란색으로 강조 표시합니다.
이러한 웹 기반 도구의 한계는 대부분 다른 값을 강조한다는 것입니다. 일치하지 않는 수식, 계산 등을 강조 표시할 수 없습니다.
3. "스프레드시트 비교"를 사용하여 두 개의 Excel 파일 비교
스프레드시트 비교는 두 개의 Excel 파일 또는 워크시트를 비교할 수 있는 신뢰할 수 있는 소프트웨어입니다. 안타깝게도 현재로서는 Windows 장치에서만 사용할 수 있습니다. 독립 실행형 프로그램으로 제공되며 Office 버전/패키지(Office Professional Plus(2013 및 2016) 또는 Microsoft 365)에 포함된 Microsoft Excel에도 내장되어 있습니다.
Excel에서 스프레드시트 비교 사용
Excel 앱이 위에서 언급한 Office 패키지의 일부인 경우 "Inquire" 추가 기능을 통해 스프레드시트 비교 도구에 액세스할 수 있습니다. Excel 앱에 "문의하기" 탭이 없는 경우 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.
- 파일 선택 메뉴바에서
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참고: COM 추가 기능 페이지에서 "문의" 확인란을 찾을 수 없으면 Excel 또는 Office 버전이 스프레드시트 비교를 지원하지 않는 것입니다. 또는 조직의 관리자가 이 기능을 비활성화했을 수 있습니다. Spreadsheet Compare가 사전 설치된 Office 버전을 설치하거나 조직의 관리자에게 문의하세요.
- 비교하려는 두 Excel 파일을 별도의 창에서 열고 문의 메뉴 표시줄에서 탭을 클릭하고 파일 비교를 선택합니다. .
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그러면 새 창에서 스프레드시트 비교가 시작되어 데이터 세트 내의 불일치가 강조 표시됩니다. 값이 다른 일반 셀은 녹색으로 강조 표시됩니다. 수식이 있는 셀은 보라색으로 서식이 지정되고 매크로가 있는 셀은 청록색 채우기 색상을 표시합니다.
결과 내보내기 선택 결과 사본을 생성하여 컴퓨터에 Excel 문서로 저장합니다.
보고서에는 다양한 데이터 세트가 있는 시트 및 셀 참조는 물론 이전 데이터와 새 데이터의 정확한 값이 표시됩니다.
Excel 보고서를 동료, 팀 또는 파일에서 공동으로 작업하는 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.
스프레드시트 비교를 독립 실행형 프로그램으로 사용
Excel 또는 Office 버전에 스프레드시트 비교 추가 기능이 없는 경우 개발자 웹 사이트에서 독립 실행형 소프트웨어를 설치하십시오. 설정 파일을 설치할 때 엑셀에서 추가 기능 등록 및 활성화를 체크했는지 확인하세요. 상자.
설치 후 스프레드시트 비교를 실행하고 다음 단계에 따라 프로그램을 사용하여 Excel 문서를 비교하십시오.
- 파일 비교 선택 "홈" 탭에서
<올 시작="2"> 스프레드시트 비교는 파일을 처리하고 다양한 값이 있는 셀을 녹색으로 강조 표시합니다.
차이점 발견
"병렬 보기" 비교 도구는 Office Home 또는 Students 사용자에게 가장 실용적인 옵션입니다. Microsoft 365 또는 Office Professional Plus(2013 또는 2016)용 Excel을 사용하는 경우 내장된 "스프레드시트 비교" 도구를 마음대로 사용할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터에서 Excel을 사용하지 않는 경우 웹 기반 Excel 비교 도구가 작업을 완료합니다. 정말 쉽습니다.