워드 프로세서 문서에서 변경 사항을 추적할 수 있는 기능은 협업 방식을 완전히 바꿔놓은 혁신이었습니다. 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)는 이 흐름의 선두에 서 있었고, 그 이후로 수많은 사용자가 '변경 내용 추적' 기능의 장점을 활용해 왔습니다.
오늘날 변경 내용 추적은 어떤 워드 프로세서 앱에서도 표준으로 여겨지는 기능입니다. 이 글에서는 마이크로소프트 워드의 온라인, 모바일, 데스크톱 앱에서 변경 사항을 추적하는 방법을 소개합니다. 구글 닥스(Google Docs)나 마이크로소프트 엑셀 같은 다른 앱에서도 유사한 방식으로 변경 사항을 관리할 수 있습니다.
워드 문서에서 변경 내용 추적을 켜두면, 공동 작업자(또는 미래의 자신!)가 제안된 수정 사항을 한눈에 파악하고, 수정 하나하나마다 이를 수락해 영구적으로 반영할지 아니면 거부할지 손쉽게 결정할 수 있습니다.
워드 온라인(Word Online)에서 변경 사항 추적하기
무료 마이크로소프트 계정만 있으면 누구나 워드 온라인을 무료로 사용할 수 있습니다. 로그인 후 새 문서를 만들거나 기존 문서를 열었다면, 아래 단계에 따라 변경 내용 추적을 설정하세요.
변경 내용 추적 켜기
먼저 변경 내용 추적 기능을 활성화해야 합니다.
- 상단 메뉴에서 검토 탭을 선택합니다.
- 변경 내용 추적 버튼을 클릭한 뒤, 모든 사용자의 수정 사항을 추적하려면 모든 사용자를, 본인의 수정 사항만 추적하려면 내 변경 내용만을 선택합니다.
설정이 올바르게 적용되었다면 화면의 모드 메뉴가 '편집'에서 '검토 중'으로 전환된 것을 확인할 수 있습니다.
사실 워드 온라인에서 변경 내용 추적을 켜는 또 다른 방법은 모드 메뉴에서 검토 중을 선택하는 것입니다. 다만 이 방법을 사용하면 기본적으로 본인의 변경 사항만 추적됩니다. 문서를 편집하는 모든 사람의 변경 사항을 추적하려면 위의 단계를 따라 모든 사용자를 선택해야 합니다.
변경 사항 검토, 수락, 거부하기
변경 내용 추적이 켜져 있다면, 제안된 수정 사항을 순서대로 검토하며 하나씩 수락하거나 거부할 수 있습니다.
- 문서 맨 앞(또는 검토를 시작하고 싶은 위치)을 클릭하거나 탭합니다.
- 검토 탭을 선택합니다.
- 수락 또는 거부 버튼을 누르면 워드가 문서에서 첫 번째 제안된 변경 사항으로 이동합니다.
- 수락 또는 거부 버튼을 눌러 해당 변경 사항을 처리합니다. 원한다면 마우스를 변경 부분 위에 올려 팝업을 띄운 뒤, 변경 내용 설명과 함께 표시되는 체크 표시(수락) 또는 X(거부) 버튼을 사용할 수도 있습니다. 단, 이 인터페이스를 사용하면 워드가 자동으로 다음 변경 사항으로 넘어가지 않으니 참고하세요.
- 문서의 모든 제안된 변경 사항을 처리할 때까지 수락 또는 거부 버튼을 계속 선택합니다. 모든 항목에 대한 결정을 마치면 더 이상 추적된 변경 사항이 없다는 팝업 메시지가 나타납니다.
- 확인 버튼을 누르면 문서로 돌아갑니다.
협업 작업이 끝나면 언젠가는 변경 내용 추적을 꺼야 할 때가 옵니다.
변경 내용 추적 끄기
워드 온라인에서 변경 내용 추적을 끄는 빠른 방법은 두 가지입니다.
- 모드 메뉴에서 편집 또는 보기로 전환합니다. 계속 문서를 편집할 것이라면 편집을, 내용만 확인하고 수정하지 않을 것이라면 보기를 선택하세요.
- 또는 검토 탭의 변경 내용 추적 버튼을 클릭한 뒤 끄기를 선택합니다. 이렇게 하면 모든 사용자에 대해 변경 내용 추적이 해제됩니다.
이제 변경 사항을 추적하지 않고도 자유롭게 문서를 편집하거나 볼 수 있습니다.
마이크로소프트 워드 안드로이드 앱에서 변경 사항 추적하기
안드로이드용 워드 앱에서 변경 내용 추적을 켜는 과정은 조금 더 숨어 있습니다. 문서를 연 뒤 아래 단계를 따라 하세요.
- 문서 하단에 있는 위쪽 화살표를 탭합니다.
- 홈을 선택합니다.
- 검토를 선택합니다.
- 검토 메뉴를 아래로 스크롤한 뒤 변경 내용 추적을 선택합니다.
변경 내용 추적이 활성화되면 이후의 모든 편집은 제안 사항으로 기록되며, 본인이나 다른 사람이 이를 수락하거나 거부할 수 있습니다.
모바일 앱에서 변경 사항 검토, 수락, 거부하기
모바일 앱에서 제안된 변경 사항을 검토하려면 아래 지침을 따르세요.
- 문서 맨 앞(또는 검토를 시작할 위치)을 탭합니다.
- 도구 모음에서 홈을 탭한 뒤 검토를 선택합니다.
- 변경 내용 추적 섹션까지 스크롤한 뒤 문서 탐색 화살표를 이용해 제안 사항 사이를 이동합니다. (또는 문서 본문에서 각 제안 사항을 직접 탭해도 됩니다.)
- 제안 사항이 강조 표시되면 해당 변경을 수락하거나 거부하거나, 이전 또는 다음 제안으로 이동할 수 있습니다.
- 문서의 모든 제안 사항을 처리하면 더 이상 검토할 추적된 변경 사항이 없다는 메시지가 표시됩니다.
모바일 앱에서 변경 내용 추적 끄기
모바일 앱에서 변경 내용 추적을 끄려면 도구 모음에서 홈을 탭하고 검토를 선택한 뒤, 아래로 스크롤하여 변경 내용 추적을 탭해 선택을 해제하면 됩니다.
마이크로소프트 워드 데스크톱 앱에서 변경 사항 추적하기
데스크톱용 워드에서 변경 사항을 추적하는 방법은 워드 온라인과 매우 비슷합니다.
데스크톱 앱에서 변경 내용 추적 켜기
편집할 문서를 연 뒤 아래 단계를 따르세요.
- 검토 탭을 선택합니다.
- 변경 내용 추적 버튼을 클릭합니다.
- 필요하다면 변경 내용 추적 버튼의 드롭다운 화살표를 눌러 추적 잠금을 선택할 수 있습니다. 암호를 설정하면 다른 사람이 임의로 변경 내용 추적을 끄는 것을 막을 수 있습니다.
검토 탭의 변경 내용 추적 버튼이 활성화되어 있는 동안에는 모든 변경 사항이 계속 기록됩니다.
데스크톱용 워드에서 변경 사항 검토, 수락, 거부하기
제안된 변경 사항을 검토하려면 아래 단계를 따르세요.
- 검토 탭에서 메모 표시를 선택합니다. 여기에서 제안 사항을 메모 상자로 표시할지 본문에 삽입할지 선택할 수 있고, 특정 사용자의 제안 사항만 보도록 설정할 수도 있습니다.
- 커서를 문서 맨 앞(또는 검토를 시작할 위치)에 놓습니다.
- 검토 탭에서 수락, 거부, 또는 다음 버튼을 눌러 다음 제안된 변경 사항으로 이동합니다.
- 제안 사항이 강조 표시되면 수락 버튼으로 변경을 반영하거나 거부 버튼으로 기각한 뒤 다음 제안으로 넘어갑니다.
- 또는 제안 사항을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 수락 또는 거부를 선택해도 됩니다.
모든 제안된 변경 사항의 검토를 마치면 데스크톱용 워드가 완료되었음을 알려줍니다.
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